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はじめに

• コンサルタントにとって、パワーポイントの資料作成は重要なスキルです。特に、メッセージ型とコンテンツ型の2つの型を理解し、使い分けることが求められます。

• メッセージ型は、プレゼンテーションの際に視覚的な補助として使われ、情報量が少なく、直感的に理解しやすい構成が特徴です。

• コンテンツ型は、詳細な情報を含み、後でじっくり読むための資料として使われます。情報量が多く、スライド自体がメッセージを伝える役割を持ちます。

• 資料作成の際には、スライドの構造化やストーリー性を重視し、聞き手に伝わりやすいように工夫することが重要です。

• また、資料が「独り歩き」できるように、作成者がいなくても他人に理解してもらえるような内容にすることが求められます。

メッセージ型パワーポイント [1]

• 特徴: 文字が大きく、見た瞬間に頭に入る。

• 目的: 大人数を前にした投影型プレゼンに適している。

• 構成: 図がシンプルで直感的、細かい説明が少ない。

• 使用例: ベンチャー企業の採用説明会資料など。

• 利点: 聞き手の注意を引きつけ、プレゼンターの話を補完する。

コンテンツ型パワーポイント [1]

• 特徴: 情報が盛り込まれており、文字が小さい。

• 目的: 保存用として後でじっくり読むための資料。

• 構成: メッセージを読めばスライドに書いてあることが理解可能。

• 使用例: 説明会や詳細な報告資料。

• 利点: 詳細な情報を提供し、聞き手の理解を深める。

資料作成のステップ [2]

• ステップ1: 伝えたい情報を整理し、構造化する。

• ステップ2: 情報をラフスケッチに落とし込む。

• ステップ3: スライドのタイトルを決定する。

• ステップ4: スライドのキーとなるメッセージを明確にする。

• ステップ5: スライド全体のストーリーを構築する。

図解の重要性 [3]

• 目的: 文字ばかりの資料を分かりやすくする。

• 効果: 読み手の理解を助け、情報を視覚的に伝える。

• 方法: 基本図解と応用図解の12の型を使いこなす。

• 利点: 資料が「独り歩き」できるようになる。

• 実践: 図解を使うことで、資料の分かりにくさを緩和する。

資料の独り歩き

• 定義: 作成者がいなくても他人に理解してもらえる資料。

• 目的: より多くの人を巻き込むことができる。

• 方法: ドキュメント・コミュニケーション資料を作成する。

• 利点: ビジネスの多くの場面で活用できる。

• 実践: プレゼン資料ではなく、ドキュメントが主役となる。

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