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はじめに

  • 取締役が任期中に辞任する際には、辞任届を提出する必要がある。登記簿に変更が生じるため、役員変更登記が不可欠である。

  • 辞任届には、市町村に登録された印鑑を押印する必要があり、この印鑑に対して市町村長の作成した印鑑証明書の添付が要求される（代表取締役の辞任の場合）。

  • 役員変更登記申請は、辞任の効力が発生日から2週間以内に行う必要がある。期限を守らないと、登記懈怠として代表者個人に過料がかかる可能性がある。

  • 役員の辞任が会社の取締役の必要人数を下回る場合、後任を選任しない限り辞任は認められない。また、役員変更登記は受理されない。

  • 必要書類は変更登記申請書、辞任届、（代理人を通す場合）委任状が含まれる。

登記申請手続き [1]

  • 登記手続きには、まず辞任届を作成し、印鑑を押印する必要があります。

  • 書類の提出後、変更登記申請書を作成し、法務局に申請する必要があります。

  • 申請時には、登録免許税として1万〜3万円を納付する必要があります。

  • 後任を選任する場合は、役員変更のために追加の書類が必要です。

  • GVA法人登記のサービスを利用すれば、10,000円で必要な書類を作成できます。

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印鑑証明書の要否 [2]

  • 辞任届では市町村に登録された印鑑の使用が求められ、印鑑証明書の添付が必要です。

  • 市町村長が作成する印鑑証明書を辞任届に添付することで、法的に立証します。

  • 代表取締役が辞任する際は、特に注意が必要で、市町村印や会社実印の使用が義務付けられています。

  • 新任取締役の就任には、印鑑証明書の追加も考慮されます。

  • 登記所届出印を用いる場合は印鑑証明書は不要とされます。

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役員辞任時のポイント [3]

  • 辞任の効力は、辞任届が会社に到達した時点で発生します。

  • 取締役の人数が最低人数を下回るような辞任は、後任者の選任が完了するまで認められません。

  • 辞任届には、基本的に市町村長の印鑑証明書の添付が必要です。

  • 登記に必要な書類が揃っていなければ、申請は受理されません。

  • 登記に関わる制裁を避けるため、2週間以内の申請が推奨されます。

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登記懈怠のリスク

  • 役員辞任後、2週間以内に登記手続きを行わないと、登記懈怠となります。

  • 登記懈怠が発生すると、代表者個人は過料の制裁を受ける可能性があります。

  • 市販の体裁や内容を確認せずに申請すると、不受理の原因になり得ます。

  • GVA法人登記を利用することで、短時間に正しい書類を準備可能です。

  • 社会通念や法律知識に関する前提がないと、制裁のリスクが高まります。

法務局への申請方法

  • 自分で申請する場合は、準備と知識が必要で、登録免許税を支払います。

  • 司法書士への依頼により、全ての手続きを任せることができますが、報酬が発生します。

  • オンラインサービスを利用することで、費用を抑えつつ申請手続きの時間を節約できます。

  • オンラインでの登記には、自動反映サービスを活用すると手続きがスムーズです。

  • GVA法人登記サービスを利用すると、書類作成が迅速かつ簡単になります。

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