楽々ワークフローマニュアル

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Introduction

楽々WorkflowIIは、多国語対応のWebワークフローシステムで、申請フォームや承認フローを簡単に設定できます。
専門的なプログラミング知識は不要で、既存システムとの連携により社内のワークフロー業務を一元化できます。
動作環境はWindows, Linux, AIX, HP-UX, i5/OSに対応しています。
一括承認機能があり、承認待ち一覧から一括操作が可能です。
住友電気工業株式会社の登録商標です。

機能一覧 [1]

業務画面: 申請画面、査閲/承認画面、状況照会画面、決裁済み文書閲覧、キーワード検索、JS自動計算・項目間チェック、デザインテーマ切替、表示言語切り替え機能(多国語対応)、モバイル対応。
ワークフロー制御: 承認/否認/差し戻し、途中経路変更、取り戻し、マスター経路、デフォルト経路、サブ経路、経路条件分岐、並列、合議、事前通知、まとめ申請、各種メール通知機能。
帳票出力: PDF帳票出力(SVF/JasperReports)、Excel帳票出力。
権限管理: ユーザ・組織管理と連携した権限管理、文書作成、変更/追記、閲覧、廃棄権限、承認経路作成、変更権限、査閲、決裁権限、システム管理者権限。
簡易画面作成機能: GUI簡易フォーム設定、Excel帳票の取りこみ機能、テンプレート(自由デザイン)機能。
ユーザ・組織管理: ユーザ認証、所属部署管理(兼務可)、仮想ユーザ、仮想グループ、ユーザ/組織一括登録、引継ぎ機能・代理人設定、異動予約機能。
履歴管理: 文書変更履歴、経路変更履歴、アクセス履歴。
システム連携: 既存WEBシステムとの連携機能、楽々Frameworkとの連携機能、外部DB更新、既存DBマスタ連携機能、WebAPI、JavaAPI、グループウェア連携、運賃計算サービス連携。
移行: フォルダ設定移行、データ移行。