インスピレーションと洞察から生成されました 9 ソースから
はじめに
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ChatGPT for Excel: 無料で利用可能なアドインで、Excel内でChatGPTの機能を利用できます。ただし、APIキーが必要です。
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APIキーの取得: OpenAIのWebページでアカウントを登録し、APIキーを取得する必要があります。登録後3ヶ月間は無料枠が利用可能です。
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アドインの追加: Excelの「挿入」タブから「アドイン」をクリックし、「ChatGPT for Excel」を検索して追加します。
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データのアップロード: ChatGPTの無料プランでは、ExcelやCSVファイルをアップロードして分析やグラフ作成が可能です。
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注意点: 個人情報や機密情報を入力しないようにし、生成されたコンテンツはダブルチェックを行うことが推奨されます。
生成AIの活用方法 [1]
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Excel関数の自動生成: 生成AIを使って、Excelの関数を自動で作成することができます。
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データのグラフ化: 生成AIにより、Excelデータを自動でグラフ化することが可能です。
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データ分析: 生成AIを活用して、Excelデータの分析を自動化できます。
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業務効率化: 生成AIを使うことで、Excel業務の効率化が図れます。
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ツールの選択: ChatGPT for ExcelやCopilot for Microsoft 365などのツールが利用可能です。
ChatGPT for Excelの設定 [2]
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アドインの追加: Excelの「挿入」タブから「アドイン」をクリックし、「ChatGPT for Excel」を検索して追加します。
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APIキーの入力: OpenAIのWebページで取得したAPIキーをExcelに入力します。
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利用可能な関数: 「AI」で始まる数式を使用して、ChatGPTの機能を利用できます。
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Web版での利用: Microsoft 365版のExcelとWeb版のExcelで利用可能です。
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無料枠の利用: APIキーの利用は有料ですが、登録後3ヶ月間は無料枠が利用可能です。
APIキーの取得方法 [2]
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OpenAIのアカウント登録: APIキーを取得するために、OpenAIのWebページでアカウントを登録します。
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APIキーの作成: 「Create new secret key」をクリックして、新しいAPIキーを作成します。
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APIキーのコピー: 作成したAPIキーをコピーし、Excelの設定画面に貼り付けます。
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無料枠の利用: アカウント登録後3ヶ月間は18ドル分の無料枠が利用可能です。
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APIキーの管理: OpenAIのWebページでAPIキーの管理が可能です。
データアップロードの手順 [1]
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データの選択: アップロードしたいExcelファイルを選択します。
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アップロードボタン: 「アップロード」ボタンをクリックして、ファイルをアップロードします。
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データの分析: アップロードしたデータを生成AIで分析させることができます。
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グラフ作成: アップロードしたデータをもとに、生成AIでグラフを作成することが可能です。
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無料プランの利用: ChatGPTの無料プランで、ExcelやCSVファイルのアップロードが可能です。
注意点と推奨事項
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個人情報の保護: 生成AIに個人情報や機密情報を入力しないように注意が必要です。
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情報の精度: 専門性やリアルタイム性が求められる情報の精度は比較的低いです。
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ダブルチェック: 生成されたコンテンツを業務に活用する際は、必ずダブルチェックを行います。
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オプトアウト機能: 機密情報を入力する場合は、オプトアウト機能をオンにすることが推奨されます。
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プロンプトの工夫: 明確で具体的な質問や指示を行うことで、期待する回答を得やすくなります。
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