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はじめに

• 目的の明確化: 伝える内容の目的を明確にすることが重要です。目的が不明確だと、伝えたいことが相手に伝わりにくくなります。

• 伝える相手の特定: 誰に伝えるかを明確にすることで、伝え方や内容を調整することができます。相手の属性や背景を考慮することが大切です。

• 伝える内容の選定: 目的を達成するために、相手にどのように思ってもらいたいかを考え、伝える内容を選定します。

• 伝え方の工夫: 伝え方を工夫することで、相手により効果的に伝えることができます。視線誘導やプレゼンテーションの構成を考慮することが重要です。

• 行動を促す: 伝えることの最終目的は、相手に行動を促すことです。伝えた後にどのようなアクションを期待するかを考えましょう。

目的の明確化 [1]

• 目的の重要性: 目的を明確にすることで、伝える内容が一貫し、相手に伝わりやすくなります。

• 目的のすり替わり: 目的が不明確だと、話の途中で目的が変わってしまうことがあります。

• 目的の共有: チームで作業する場合、目的を共有することで、すれ違いを防ぐことができます。

• 目的の確認: 話の途中で目的から外れていないかを常に確認することが重要です。

• 目的の設定: 話し始める前に、目的をしっかりと設定することが大切です。

伝える相手の特定 [1]

• 相手の属性: 伝える相手の性別、年齢、職業などを考慮することが重要です。

• 具体的なターゲット: 具体的な人物像を想像することで、伝え方を調整できます。

• 不特定多数の場合: 相手が不特定多数の場合は、想像力を働かせてターゲットを設定します。

• 公と私の区別: 公的な場と私的な場での話し方を区別することが重要です。

• 相手の理解: 相手の理解度を考慮しながら話すことで、伝わりやすくなります。

伝える内容の選定 [1]

• 相手の視点: 自分が何を言いたいかではなく、相手にどう思ってもらいたいかを考える。

• 内容の選定: 目的を達成するために、伝えるべき内容を選定します。

• 具体例の活用: 具体例を用いることで、相手に伝わりやすくなります。

• テーマの設定: 話のテーマを一言でまとめることで、伝えやすくなります。

• 内容の整理: 話す前に内容を整理し、伝えたいことを明確にすることが重要です。

伝え方の工夫 [2]

• 視線誘導: 相手の視線を意識し、伝えたいことを効果的に伝える。

• プレゼンの構成: スライド、シナリオ、トークの3要素を組み合わせてプレゼンを構成する。

• ボディランゲージ: 話し方だけでなく、姿勢や身振り手振りも重要です。

• 資料のデザイン: 見るだけで相手が動き出したくなるような資料を作成する。

• 話し方の工夫: 相手が飽きないように、話し方を工夫することが重要です。

行動を促す [2]

• 目的の達成: 伝えることの最終目的は、相手に行動を促すことです。

• アクションの期待: 伝えた後にどのようなアクションを期待するかを考える。

• プレゼンのゴール: プレゼンの目的は、相手を動かすことです。

• 行動の促進: 相手に行動を促すために、伝え方を工夫する。

• 成果の確認: 伝えた後にどれだけのアクションが起きたかを確認する。

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