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はじめに

  • ゲストアカウントの定義: 他の組織外のユーザーをTeamsに招待し、チームに参加させる機能。

  • 招待手順: チームの所有者が招待メールを送り、受取人がリンクをクリックして参加する。

  • 利用する条件: メールアドレスを持っていることが条件。Microsoft365のアカウントがあるとさらに便利。

  • 参加できる機能: チャット、ファイル共有、会議参加などが可能。ただし、アプリ追加はできない。

  • 招待の利点: 外部とのコミュニケーションやプロジェクト参加に便利。

招待手順 [1]

  • 外部招待: チャットタブを選択し、『新しいチャット』アイコンをクリック。

  • メールアドレス入力: 招待したい外部ユーザーのメールアドレスを入力。

  • 招待メール送信: 招待メッセージを入力し、送信ボタンを押します。

  • チーム参加招待: Microsoft365利用者にはチーム招待が可能。

  • ユーザー追加: チーム選択後にメールアドレスを入力し、『追加』をクリック。

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利点と制限 [2]

  • 利点: 外部とのコミュニケーションを容易にし、協力関係を構築。

  • 制限: アプリの追加や更新、削除ができない。

  • セキュリティ: ゲストアカウントは制限されたアクセス権を持つ。

  • シームレスな参加: チャットやファイル共有、会議への参加が可能。

  • アクセスの範囲: 招待されたチームだけへのアクセス。

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ゲストアカウントの参加方法 [1]

  • 招待メールを受信: チャットやチームへのアクセスリンク付き。

  • Teamsへのアクセス: 『Teamsに参加する』リンクをクリック。

  • Microsoftアカウント作成: 指示に従ってアカウントを作成。

  • アプリ選択: 『アプリをダウンロード』か『Webアプリを使用』を選ぶ。

  • 参加完了: チームの画面が表示される。

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トラブルシューティング [1]

  • 参加できない場合: 招待メールリンクにアクセスしても参加できない。

  • 承認必要: 主催者による承認が必要。

  • サインアウト: メンバーが突然ゲスト扱いになる場合、サインアウト再確認。

  • ブラウザ変更: 承認後も参加できない場合はブラウザかアプリ変更。

  • 招待条件: チーム所有者のみが Guest 招待可能。

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追加情報 [1]

  • 招待の利点: コミュニケーション効率化と協力関係形成。

  • アクセス限定: 特定チームのみ参加可能。

  • 簡易手順: 招待やアクセスはメールリンクからすぐ。

  • アプリの選択: ウェブもしくはデスクトップ版利用可能。

  • データ復元ソフト: 誤削除時のファイル復元にRecoveritが有効。

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