インスピレーションと洞察から生成されました 6 ソースから

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はじめに

  • ChatGPTを用いて議事録を自動生成する際のプロンプトは、会議の内容を効率的に要約し、必要な情報を引き出すのに役立ちます。

  • プロンプトには明確な情報の抽出と要約の指示が含まれるべきで、これにより会議の要点が整理され、重要な決定事項が明確になります。

  • 例として、「2023年11月3日のマーケティングチーム会議での決定事項とその理由を議事録としてまとめてください」という形式が考えられます。

  • 議事録のプロンプトはその目的や対象者に合わせて調整することが重要です。

  • ChatGPTのプロンプトを適切に設計することで、高品質な出力が得られるため、プロンプトエンジニアリングが重要になります。

プロンプト作成の秘訣 [1]

  • 重要な要点を明確にする: プロンプトには会議の目的や主な決定事項を含めること。

  • 対象者を特定: 誰が議事録を見るかを決め、それに伴って内容やトーンを調整する。

  • 言語とトーンの選び方: 公式な会議には形式的なトーンを採用する。

  • プロンプトのテストと調整: 初期出力を確認し、必要に応じてプロンプトを調整する。

議事録作成の手順 [2]

  • 会議の内容を書き起こす: メモを取り、会議後に内容を書き起こす。

  • 書き起こしの修正: 不必要な情報の削除や誤った変換を修正する。

  • ChatGPTで加工: 修正した内容をChatGPTに入力し、要約や決定事項を出力させる。

  • 最終確認と編集: 出力された情報を確認しドキュメントにまとめる。

ChatGPTの活用ポイント [2]

  • 情報要約: 会議内容を要約し、必要な情報を簡潔にまとめる。

  • ポイントリストアップ: 重要なポイントを箇条書きにし、視覚的に整理する。

  • 文語変換: 話し言葉のテキストを文語に適した形に変換。

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AI議事録ツールの紹介 [2]

  • スマート書記: 高精度で自動文字起こしと要約が可能。

  • YOMEL: シンプルなUIと独自音声認識技術を持つ。

  • Rimo Voice: 日本語特化の文字起こしエンジンを採用。

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