インスピレーションと洞察から生成されました 6 ソースから

img6

img7

img8

img9

img10

img11

はじめに

  • Microsoft 365 Copilot導入におけるデータ管理には、セキュアかつコンプライアンスに準拠したデプロイが重要です。具体的には、条件付きアクセスポリシーの適切な設定や、機密情報の取り扱いを徹底する必要があります。

  • Copilotは、組織のデータを利用する際に、Microsoft Graphを通じてコンテンツとコンテキストにアクセスし、正確で関連性の高い応答を生成します。これにより、データ管理の鍵は、適切なアクセス権限の設定とデータガバナンスの成熟度評価となります。

  • 導入にあたっては、パイロットテストを行い、選択したユーザーグループからフィードバックを収集し、問題点を早期に識別することが有効です。

  • Microsoft Purviewを利用したデータセキュリティとコンプライアンス保護を導入し、内部オーバーシェアリングの問題の軽減を図ることができます。

  • データ保存中の暗号化と監査ログの定期的な確認は、未承認のアクセスから組織のデータを保護するための重要な措置です。これにより、データインシデントの発生を防ぐことが可能になります。

導入前準備 [1]

  • テスト環境設立: 導入前にテスト環境を設定し、シナリオの検証を行います。

  • パイロットテスト: 選抜したユーザーグループでパイロットテストを行い、フィードバックを収集し、導入リスクを軽減します。

  • コミュニケーション計画: データ管理やアクセス変化についての情報共有計画を策定します。

  • 条件付きアクセスポリシー確認: ポリシーが適切に構成されているかを確認し、セキュリティを強化します。

  • SharePoint検索管理: コンテンツの過剰共有を防いだり、アクセス制限を行います。

img6

データセキュリティ [2]

  • 多要素認証: 組織全体でMFAを導入し、未承認のアクセスを防ぎます。

  • 監査ログの活用: 管理者は、ユーザーアクティビティを定期的に監視します。

  • 機密情報制限: Copilotが機密情報への過剰アクセスをしないよう、制限を行います。

  • ネットワークコンプライアンス: Microsoft 365 Copilotサービス要求を満足させるネットワークを確認し確保します。

  • 暗号化: データ保存中や通信中の暗号化を強化して情報を保護します。

ユーザーアクセス管理 [1]

  • アクセス制御: 必要に応じてユーザーの表示権限を設定し、適正なデータアクセスを保証します。

  • ライセンス管理: Microsoft 365 管理センターで、ライセンス管理を行い、ユーザーのCopilot利用を円滑にします。

  • アクセス権限確認: 適切なユーザーが適切なコンテンツにアクセスできるよう確認します。

  • ユーザーグループ: ビジネスグループに基づいたユーザーの特定し、ライセンスを適正に割り当てます。

  • アクセスログ: 許可されたユーザーの活動を記録し、権限が正しく行使されているか確認します。

監査ログの活用 [2]

  • 監査ログ設定: Microsoft Purviewコンプライアンス ポータルで統合監査ログを有効にします。

  • 保持期間設定: 監査ログの保持契約ポリシーを設定してコンプライアンスへの準拠を確保します。

  • ログ監視: 疑わしい動きやセキュリティ上の脅威をタイムリーに特定するためにログを定期的に確認します。

  • コンテンツ検索: 必要に応じてログを検索し、内部活動を分析します。

  • リテンションポリシー: 管理者はCopilotとのチャット操作に関連するデータのアイテム保持ポリシーを設定します。

ユーザー教育 [1]

  • MFAの教育: ユーザーに多要素認証の重要性を教えるトレーニングを提供します。

  • プライバシーへの理解: プラグインのプライバシーステートメントと使用条件への理解を促進します。

  • アクセス権限の利用法: ユーザーに、アクセス権限の正しい管理方法を教示します。

  • チャンピオンの育成: 製品チャンピオンを育成して、組織全体にCopilotの価値を広めます。

  • インシデント管理: セキュリティインシデントの対応と報告のプロセスをユーザーに教育します。

img6

img7

img8

プライバシーとコンプライアンス [2]

  • GDPR準拠: Microsoft 365 Copilotが、GDPRに準拠していることを確認します。

  • EUデータ境界: EUトラフィックはEUデータ境界内にとどまり、適切な安全管理がされています。

  • プライバシーコントロール: プライバシーの設定がMicrosoft 365 Copilotの可用性に影響する可能性があります。

  • 情報保護: Microsoft Purview情報保護によって暗号化されたデータがある場合でも、使用権は尊重されます。

  • コンプラインス要件: Microsoft 365 Copilotは全てのプライバシー、セキュリティ、コンプライアンスの義務に準拠しています。

関連動画

<br><br>

<div class="-md-ext-youtube-widget"> { "title": "\u3010Copilot Ep3\u3011Microsoft 365 Copilot\u3067\u793e\u5185\u3059\u3079\u3066\u306e\u30c7\u30fc\u30bf\u3092\u6d3b\u7528 ...", "link": "https://www.youtube.com/watch?v=IXoEGtb7MmQ", "channel": { "name": ""}, "published_date": "Mar 15, 2024", "length": "1:29:41" }</div>

<div class="-md-ext-youtube-widget"> { "title": "\u3010Microsoft \u5c0e\u5165\u4e8b\u4f8b\u3011\u4f4f\u53cb\u5546\u4e8b\u682a\u5f0f\u4f1a\u793e\uff1aMicrosoft 365 Copilot ...", "link": "https://www.youtube.com/watch?v=3GIG4ttRTds", "channel": { "name": ""}, "published_date": "2 days ago", "length": "4:35" }</div>

<div class="-md-ext-youtube-widget"> { "title": "\u3010Copilot Ep2\u3011\u30c7\u30fc\u30bf\u30ac\u30d0\u30ca\u30f3\u30b9\u3068\u30bb\u30ad\u30e5\u30ea\u30c6\u30a3\u5f37\u5316 \u301c\u57fa\u5e79\u30c7\u30fc\u30bf ...", "link": "https://www.youtube.com/watch?v=g44xVVYQcXU", "channel": { "name": ""}, "published_date": "Jan 15, 2025", "length": "1:23:05" }</div>