インスピレーションと洞察から生成されました 14 ソースから

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はじめに

  • Microsoft Plannerでは、ユーザーがタスクの可視性を制限することができます。

  • 特定のタスクを特定のメンバーにのみ表示するには、個別にタスクを作成して共有する方法が有効です。

  • 現時点では、 Plannerのタスクはプラン全体で共有されたメールボックスの一部として見なされ、表示の制限を個別に設定する方法はありません。

  • To Doアプリでは、個人ごとのタスクリストを作成して、それを個別に共有する手段があります。

  • タスク可視性の制限には、Microsoft Teamsなどでプライバシー設定をカスタマイズする必要がある場合もあります。

Microsoft Plannerとは [1]

  • 概要: Microsoftが提供するチーム向けタスク管理アプリ。

  • ユーザー層: Microsoft 365ユーザー向け。

  • デバイス対応: PC, スマホ, タブレットで利用可能。

  • 連携: Teams, To Doなど他のMicrosoft 365サービスと連携可能。

  • 特徴: タスクをカード形式で表示し、進捗状況をグラフやカレンダーで表示。

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タスク設定と編集 [1]

  • タスク追加: 新規にタスクを追加する際は、タスク名や期限、担当者を入力。

  • 編集機能: タスクカードをクリックすることでタスク詳細を随時編集可能。

  • ステータス設定: 進行状況を「開始前」「処理中」「完了済み」から選択可。

  • チェックリスト: 各タスクにチェックリストを追加し、進行管理を簡潔に。

  • 添付機能: 各種ファイルをタスクリストに添付可能で、情報拡充に便利。

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プライバシーと制限 [2]

  • プライバシー設定: 個々のプランにおいてパブリックまたはプライベートの選択が可能。

  • 可視性の制限: 現時点ではタスクを特定ユーザーに限定する公式の設定は存在しない。

  • 共有制御: 基本的にはプラン全体が共有されたメールボックスとして機能。

  • Alternative Solutions: To Doでの個別リスト作成・共有が一つの方法。

  • カスタム調整: プライバシーを厳密に設定するには、追加のIT設定が必要になる場合がある。

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課題と対策 [2]

  • 共有の制限: 個別タスク表示を求めるユーザーには現在の仕様は不向き。

  • 解決策の検討: 新しいプランを個別に設定し、アクセスを調整する案が考えられる。

  • 利用者の声: フォーラム上で多くのユーザーが同様の問題を共有。

  • セキュリティ: タスク内の情報が適切に管理されているかの確認が重要。

  • 未来の展望: プライバシー制限機能の拡充に期待。

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関連ツールとの比較 [1]

  • To Doとの比較: To Doは個人タスクに特化、Plannerはチーム向け。

  • Projectとの違い: Projectは大規模プロジェクト管理を目的とする。

  • 特化した機能: 各アプリの強みを生かした利用が推奨される。

  • 連携: Microsoft 365の他サービスで各アプリの機能を補完可能。

  • 適したシーン: Microsoft Plannerは小規模チームでのタスク管理に最適。

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関連動画

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