インスピレーションと洞察から生成されました 2 ソースから

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はじめに

  • 安全性: NotebookLMはGoogleが提供する生成AIであり、ユーザーのデータをトレーニングに使用しないため、情報漏洩のリスクは低いとされています。

  • データプライバシー: ユーザーのアップロードしたデータや回答は、他のユーザーからは見えずGoogleのプライバシーポリシーに基づき保護されます。

  • 権利に関する注意点: 不正な利用を避けるため、適切な権利を持たないドキュメントのアップロードは制限されています。

  • ヒューマンレビュー: データはAIの学習には使われませんが、トラブルシューティングや不正対応においては人間のレビュアーがデータを見る可能性があります。

  • 法的リスク: 機密性の高い情報をアップロードする場合、法的なリスクが考慮されるべきであるため、企業内での利用は事前に上長やセキュリティ部門の確認を推奨します。

NotebookLMの機能と特徴 [1]

  • 情報整理機能: NotebookLMはユーザーのアップロードした資料を基に情報を整理し、要約や質問への回答を行います。

  • 要約生成: アップロードされた資料から重要なポイントを抽出して要約を提供します。

  • 多言語対応: 日本語を含む200以上の言語をサポートし、文書の異なる言語間での情報共有をスムーズに行います。

  • FAQチャンプ: アップロードされた資料に基づき自動でFAQを生成し、業務効率を高めます。

  • 共同編集機能: ノートを共有・共同編集するためのアクセス権限設定が可能です。

アップロード可能なデータ形式 [2]

  • 対応ファイル: PDF、テキスト、Googleドキュメント、Googleスライド、WebサイトのURLなどがアップロード可能です。

  • サイズ制限: 1つのソースにつき最大500,000語、ファイルのサイズは200MBまでです。

  • ソースの検出: 複数のドキュメントをアップロードすることで、関連情報を自動検出し精度の高い回答を生成します。

  • ソース上限: 1つのノートブックには最大50個のソースを追加することができます。

  • 音声ファイル: 音声データも対応可能で、例えば会議の音声データを使って議事録を作成できます。

活用事例 [1]

  • 法律関連: 法律文書をアップロードし、トラブル時の情報引き出しに活用します。

  • 試験対策: 教科書や授業資料を使って、試験勉強を効率化し、重要な単語や問題集を生成します。

  • 契約書の解説: 難解な契約書や論文を読み込ませ、要約や理解しやすい整理に役立てます。

  • 議事録作成: 会議の音声データを文字起こししてアップロードし、簡単に議事録を作成します。

  • 助成金申請: PDF資料を読み込ませ、効率的に助成金申請の準備を進めます。

プライバシーポリシー [2]

  • Googleの基準: NotebookLMはGoogleのプライバシーポリシーに記されている基準を遵守しています。

  • データ保護: ユーザーのデータは他のユーザーから見られることはなく、Googleの基準に基づいて保護されています。

  • データの利用禁止: AIのトレーニングにユーザーのデータを使用することはありません。

  • ヒューマンレビューの可能性: トラブルシューティングなどの際にはデータを人間が確認することがあるため、公開したくない情報はアップロードしないことが推奨されます。

  • 利便性と安全性: NotebookLMの利用は、Googleのプロテクションに準じた高い安全性を提供します。

利用時の注意点 [1]

  • ファクトチェック: 提供される回答が全て正確でない可能性があるため、ユーザー自身での事実確認が推奨されます。

  • 適切な利用: 機密情報の扱いなどに注意を払うことが重要です。

  • 法的リスク: 機密性の高い情報のアップロードは、法的な問題を考慮する必要があり、企業内での利用には事前確認が求められます。

  • ベータ版利用: NotebookLMはまだ発展途上で、将来のサービス改良が期待されます。

  • 効率的な情報更新: 定期的な情報更新が推奨され、資料の差し替えを行うことが望まれます。

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