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はじめに

• Notionのページは、招待されたユーザーのみがアクセスできるように制限できます。

• ゲスト招待はワークスペースの設定によって制限でき、権限レベルも設定可能です。

• Notionでは、Googleドライブと連携してファイルを簡単に共有することができます。

• GoogleアカウントでNotionにログインすることで、シングルサインオンでのセキュリティ強化が図れます。

• 外部ユーザーを招待するには、Notionアカウントの作成が必要で、メールアドレスによる認証が求められます。

アクセス制御 [1]

• Notionでは、ページのアクセスを制御するために様々な権限レベルを設定できます。 フルアクセス権、編集権、閲覧権限などをユーザーごとに細かく設定可能です。

• ページを特定のユーザーだけに見せたい場合、招待されたユーザーのみアクセス可能にする設定が有効です。

• デフォルトのチームスペース内のページは、ワークスペース全体のユーザーがアクセスできます。

• ワークスペース全体で共有される内容などを確認したい場合は、「デフォルトチームスペース」を使用すると便利です。

• 特定のサブページの権限設定は、親ページの権限設定を引き継ぎ、個別に変更する必要があります。

Googleドライブ連携 [2]

• Googleアカウントを利用することで、GoogleドライブとNotionを連携させ、ファイル共有をスムーズに行うことが可能です。

• Notionから直接Googleドライブのデータを挿入し、共同作業を効率化できます。

• Googleアカウントを使用することで、Notionへのログインがより簡単になり、同時に複数のアカウントを管理する際にも便利です。

• Googleアカウントのセキュリティ機能を活用して、Notionの安全性を高めることができます。

• Googleドライブ連携は、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどに対応しており、さまざまなファイル形式を容易に管理できます。

アカウント作成方法 [2]

• Notionのアカウントは、メールアドレス、Googleアカウント、Appleアカウントで作成可能です。

• メールアドレスでアカウントを作成する場合、認証コードをメールで受け取って入力する必要があります。

• 新規アカウント作成時は、ワークスペース名と利用目的の設定が求められます。

• Googleアカウントを利用すると、簡単にNotionアカウントを作成でき、Googleカレンダーとの連携も可能です。

• Apple IDを用いることで、セキュリティ保護機能が強化され、ストレスフリーなアカウント管理が実現します。

ユーザー招待 [1]

• 特定のユーザーをページに招待することで、共同作業を効率よくできる。

• 招待したユーザーはゲストとして登録されるため、必要に応じてアクセス権限を設定可能です。

• ゲストの招待にはワークスペースの設定が関与し、招待できる人数が制限される場合があります。

• メールドメインでのアクセス制限や招待制限を利用すれば、セキュリティの強化が期待できます。

• 招待したユーザーは、Notionアカウントを作成し、自身のワークスペースでページを閲覧・編集できます。

セキュリティ強化 [2]

• Notionでは、通信とデータの暗号化により高いセキュリティを保持しています。

• 二段階認証を設定することで、ユーザーのアカウントをより安全に保護可能です。

• セキュリティの最適化を図るために、シングルサインオン認証などの機能が利用可能です。

• Notionでは、ユーザーの位置情報に基づいたアクセス制限を設定可能です。

• 特にエンタープライズユーザーには、追加のセキュリティ機能の提供が可能になっています。

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