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はじめに

  • 辞任届の提出: 代表理事が辞任する際には、辞任届を法人に提出する必要があります。辞任届には、法務局に登録されている印鑑を押印する必要があります。

  • 法務局への登記: 辞任した日から2週間以内に、法務局で役員変更の登記申請を行う必要があります。必要書類は、登記申請書と辞任届です。

  • 所轄庁への届出: 代表権を有する理事が辞任した場合、所轄庁への届出も必要です。これは、法人の管理運営に関する重要な変更として扱われます。

  • 後任者の選任: 辞任により理事の定数が不足する場合は、臨時総会などで後任者を選任する必要があります。

  • 定款の確認: 辞任手続きにおいては、法人の定款に基づく手続きが必要です。特に、代表理事のみを辞任する場合は、総会の決議が必要となることがあります。

辞任届の提出 [1]

  • 辞任届の内容: 辞任届には、辞任する旨と辞任日を明記し、法務局に登録されている印鑑を押印します。

  • 提出先: 辞任届は法人に提出し、法人内で保管します。所轄庁への提出は不要ですが、記録として残しておくことが重要です。

  • 印鑑の必要性: 登記所に提出した印鑑を使用する必要があります。市町村に登録している印鑑でも可能です。

  • 辞任理由: 一身上の都合など、辞任理由を明記することが一般的です。

  • 辞任届の例: 辞任届の書式例が法務局のウェブサイトで提供されています。

法務局への登記 [2]

  • 登記申請の期限: 辞任した日から2週間以内に法務局で役員変更の登記申請を行います。

  • 必要書類: 登記申請書と辞任届が必要です。これらの書類は法務局に提出します。

  • 登記の重要性: 代表権を有する理事の変更は、法人の法的な代表者の変更を意味するため、速やかに登記を行う必要があります。

  • 登記の手続き: 法務局のウェブサイトで登記申請書の様式をダウンロードできます。

  • 登記の注意点: 代表権を持たない理事の変更は登記の必要がありませんが、代表権を有する理事の変更は必ず登記が必要です。

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所轄庁への届出 [3]

  • 届出の必要性: 代表権を有する理事が辞任した場合、所轄庁への届出が必要です。

  • 届出の内容: 役員の変更等届出書を提出し、変更後の役員名簿を添付します。

  • 届出のタイミング: 辞任後、速やかに所轄庁に届出を行う必要があります。

  • 届出の手続き: 所轄庁のウェブサイトで必要な書類の様式を確認できます。

  • 届出の例外: 代表権を持たない理事の辞任は所轄庁への届出が不要です。

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後任者の選任 [4]

  • 後任者選任の必要性: 辞任により理事の定数が不足する場合は、後任者を選任する必要があります。

  • 選任の方法: 臨時総会を開催し、後任者を選任します。定款に基づく手続きが必要です。

  • 選任のタイミング: 辞任が決定した後、速やかに後任者を選任することが求められます。

  • 選任の手続き: 定款に基づき、総会または理事会で選任を行います。

  • 選任の記録: 選任の結果は議事録に記録し、法人内で保管します。

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定款の確認 [4]

  • 定款の重要性: 辞任手続きは定款に基づいて行われるため、定款の内容を確認することが重要です。

  • 定款の規定: 代表理事の選任や辞任に関する規定が定款に記載されている場合があります。

  • 定款の変更: 必要に応じて、定款を変更することも考慮されます。変更には所轄庁の認証が必要です。

  • 定款の例: 定款の例は、法人の設立時に作成されることが一般的です。

  • 定款の保管: 定款は法人内で保管し、必要に応じて参照できるようにしておきます。

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