インスピレーションと洞察から生成されました 12 ソースから

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はじめに

  • Clone or create flow: Power Automate で必要なフローを作成します。新規作成や既存のものを複製かは自由です。

  • Trigger selection: 定期実行するために「Recurrence」トリガーを選択し、フローが定期実行されるようスケジュールを設定します。

  • Folder action: SharePoint コネクタの「フォルダーの一覧」アクションを追加し、削除対象のフォルダーを選択します。

  • Delete action: ファイルを削除するアクションとして「ファイル削除」を選択し、削除するファイルのパスや識別子を設定します。

  • Conditional logic: ファイルを条件に基づいて削除する場合は、条件分岐を利用し、削除基準を決めることが可能です（例：更新日時が30分以上古い場合など）

フロー作成 [1]

  • Power Automate サインイン: Power Automate にサインインしてフロー作成ページにアクセスします。

  • 新規フロー開始: 左側のナビゲーションで新しいフローを作成するためのオプションを選択します。

  • スケジュールの確立: スケジュールに基づいて自動実行されるフローを作成するために、イベントのトリガーを設定します。

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トリガー設定 [1]

  • Recurrence選択: 定期実行するために「Recurrence」トリガーを選択します。

  • 実行間隔設定: 定期的に実行されるフローの間隔を設定し、例えば毎日8時など指定可能。

  • 柔軟なスケジュール: 今後変更が可能なので臨時的に設定でもOK。

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フォルダー選択 [1]

  • SharePoint選択: SharePoint コネクタを選択し、削除するフォルダーを特定します。

  • フォルダーの一覧: フォルダー一覧アクションで削除したいフォルダーを一覧から選びます。

  • アドレス入力: 削除対象のフォルダーがあるSharePointサイトのアドレスを入力します。

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削除アクションの追加 [1]

  • ファイル削除選択: SharePoint から「ファイル削除」アクションを選択します。

  • 識別子設定: 削除したいファイルを特定するための識別子やパスを設定します。

  • 循環処理: リスト内の全ファイルを削除できるように、4each を用いて繰り返し処理を組み込みます。

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条件による削除 [1]

  • 条件選択: フォルダー内のファイルを条件に基づいて削除できるように条件を設定します。

  • ラストモディファイ確認: 削除する条件として「ラストモディファイ」フィールドを利用します。

  • 論理式適用: 古くなったファイルを削除するため、論理式を含む条件を設定します。

  • 日付関数使用: AdDS関数を使用して、削除基準日付を設定します。

  • 条件書式確認: 条件が適切に設定されていることを確認し、必要に応じてテストを行います。

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