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Introduction

  • SharePointサイトでイベントリストを追加するには、まずサイトを作成する必要があります。

  • サイト作成後、サイトのコンテンツから「アプリの追加」を選択し、予定表（カレンダー）アプリを追加します。

  • 予定表の名前を入力し、作成をクリックします。

  • 作成した予定表のイベントリストがサイトコンテンツに追加されます。

  • イベントを追加するには、カレンダー上の日付をクリックし、「＋追加」を選択して必要な情報を入力します。

  • イベントリストのカスタマイズも可能で、リストの設定から入力欄の変更や色分けなどができます。

サイトの作成 [1]

  • 手順1: SharePointのホームページにアクセスし、サイトの作成を開始します。

  • 手順2: 「チームサイト」または「コミュニケーションサイト」を選択します。

  • 手順3: サイトの名前と説明を入力し、作成をクリックします。

  • 手順4: サイトが作成されると、サイトのホームページが表示されます。

  • 手順5: サイトの設定をカスタマイズすることも可能です。

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予定表アプリの追加 [1]

  • 手順1: サイトの右上にある歯車アイコンをクリックし、「アプリの追加」を選択します。

  • 手順2: アプリの一覧から「予定表」を選択します。

  • 手順3: 予定表の名前を入力し、「作成」をクリックします。

  • 手順4: 作成した予定表がサイトコンテンツに追加されます。

  • 手順5: 予定表のURLをコピーして、サイトのトップページにリンクを貼ることも可能です。

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イベントの追加 [1]

  • 手順1: 予定表のカレンダー上の日付をクリックします。

  • 手順2: 「＋追加」を選択します。

  • 手順3: イベントのタイトル、開始時刻、終了時刻、カテゴリなどの情報を入力します。

  • 手順4: 「保存」をクリックしてイベントを追加します。

  • 手順5: 追加されたイベントはカレンダーに表示されます。

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リストのカスタマイズ [1]

  • 手順1: 予定表の左上にある「予定表」をクリックします。

  • 手順2: 上部メニューの「リストの設定」をクリックします。

  • 手順3: 設定画面で「列」の一覧が表示されるので、必要に応じて変更します。

  • 手順4: 例として、「カテゴリ」を「施設・備品」に変更し、必須入力を「はい」に設定します。

  • 手順5: 他の列も同様に変更し、入力欄をすっきりさせます。

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Power AppsとPower Automateの活用 [1]

  • Power Appsを使って入力フォームのレイアウトや入力箇所を変更できます。

  • Power Automateを活用して、ダブルブッキングの防止や予約の承認を自動化できます。

  • 予約の承認を自動化することで、管理者や担当者の手間を省けます。

  • Power AppsとPower Automateを組み合わせることで、より利便性の高い予約システムを構築できます。

  • これにより、予約管理のシステム化が進み、重大なミスを防げます。

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