インスピレーションと洞察から生成されました 13 ソースから

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はじめに

  • ストーリー性の役割: SharePointでは、情報を効果的に伝えるためにストーリー性が重要です。ストーリーを通じて、情報をより魅力的にし、ユーザーの関心を引きつけることができます。

  • ナビゲーションとストーリー: SharePointのナビゲーションは、ユーザーが必要な情報を迅速に見つけるためのストーリーを提供します。これにより、ユーザーは情報を基にした意思決定を行いやすくなります。

  • コミュニケーションの促進: ストーリー性を持たせることで、組織内のコミュニケーションを活性化し、情報の共有をスムーズにします。

  • ユーザーエクスペリエンスの向上: ストーリー性を持たせることで、ユーザーエクスペリエンスが向上し、サイトの利用が促進されます。

  • 情報アーキテクチャ: ストーリー性は、情報アーキテクチャの一部として、ユーザーが情報を見つけやすくするために重要です。

SharePointの基本機能 [1]

  • ファイル管理: SharePointはファイルやドキュメントの管理に優れています。オンラインでの資料管理や検索が可能です。

  • ポータルサイト: 組織内のコミュニケーションを活性化するためのポータルサイトを構築できます。

  • ワークフロー: ワークフローの自動化により、業務効率を向上させることができます。

  • データ共有: 大容量のデータをクラウド上で共有し、複数のメンバーと同時に作業が可能です。

  • Microsoft製品との連携: ExcelやWordなどのMicrosoft製品と親和性が高く、効率的な業務遂行が可能です。

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情報アーキテクチャ [2]

  • ナビゲーションの重要性: 効果的なナビゲーションは、ユーザーが必要な情報を迅速に見つけるために不可欠です。

  • ユーザー視点: ナビゲーションは常にユーザーの視点から計画されるべきです。

  • 情報の整理: 情報アーキテクチャは、ユーザーの認知負荷を減らし、情報の過負荷を防ぎます。

  • メンタルモデル: ユーザーのメンタルモデルに一致する情報配置が重要です。

  • 意思決定の支援: 情報アーキテクチャは、ユーザーがより適切で効率的な意思決定を行うのを支援します。

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コミュニケーションの促進 [3]

  • 社内報の活用: SharePointは社内報としても活用でき、社員間のコミュニケーションを促進します。

  • 情報ポータル: 社員への情報伝達や業務連絡に使える情報ポータルとして機能します。

  • リモートワーク対応: リモートワーク下でも社員のコミュニケーションを促進することが期待できます。

  • アンケート機能: アンケートの作成から回答の管理まで行うことができ、業務効率を向上させます。

  • 掲示板機能: チームごとに情報発信が簡単に行える掲示板や回覧板としても利用可能です。

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ユーザーエクスペリエンス [2]

  • 使いやすさの向上: SharePointのストーリー性は、ユーザーエクスペリエンスを向上させます。

  • ナビゲーションのテスト: ナビゲーション設計が効果的であることを確認するために、テストが重要です。

  • ラベルの明確化: 明確で直感的なラベルが、ユーザーをコンテンツにガイドします。

  • 情報の見つけやすさ: ユーザーが情報を見つけやすくするためのナビゲーション設計が求められます。

  • ユーザーのフィードバック: 実際のユーザーで使いやすさと見つけやすさをテストし、改善を図ります。

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ナビゲーションの設計 [2]

  • カードの並べ替え: ナビゲーションを計画する際に役立つ手法です。

  • ツリーのテスト: 推奨のナビゲーションパスをテストするために使用されます。

  • 使いやすさのテスト: サイトおよびページのナビゲーションの包括的なテストに役立ちます。

  • ラベルのフロントロード: ラベルがスキャン可能であることを確認します。

  • リンクターゲットの相互作用: 新しいウィンドウでリンクを開くかどうかを検討します。

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