インスピレーションと洞察から生成されました 11 ソースから

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はじめに

  • 定義: Smart CanvasはGoogle Workspace内の文書、スプレッドシート、スライド関連のアプリをシームレスかつ効率的に結び付ける機能群。

  • 目的: コミュニケーションとコラボレーションを促進し、業務効率を向上。

  • 特徴: スマートチップを使用し、データのリンクを作成や情報の一元管理を可能に。

  • 実装: 2021年5月のGoogle I/Oイベントで発表され、アップデートが行われた。

  • 適用範囲: Googleドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド。

  • メリット: チームワークの加速と業務の効率化に寄与。

  • 技術的背景: AIのサジェスト機能による情報提案とリンク化。

スマートチップ

  • 機能概要: Google ドキュメントなどで '@'の入力によりAIがユーザー、ファイル、日付を提案。

  • 活用方法: 文書内に迅速な情報挿入やリンク化を実現。

  • 利点: プレビュー機能によりリンク内容を即座に確認。

  • 展開予定: 現在ドキュメントで使用可能、今後スプレッドシート・スライドへ拡大。

  • 操作性: プレビューサイズ変更や新規タブで開くオプション。

  • 視覚的表示: 埋め込まれたリンクは視覚的に見やすくデザイン。

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ページレス形式

  • 導入概要: Google ドキュメントのアップデートによりページレス形式が可能に。

  • 利用目的: ページ境界のない縦長ドキュメントの編集・閲覧が容易に。

  • 視認性向上: スマートフォンでの視認性を考慮したアップデート。

  • 印刷・変換: ページ形式への戻しで印刷やPDF変換が可能。

  • メリット: ビジュアル管理がしやすく、ドキュメントの連続性を保持。

  • 使用例: 長文の情報整理に最適。

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チャットルームでの編集 [1]

  • 概要: GmailからGoogleチャットに直接移行しファイル編集が可能。

  • 機能性: 独立したタブを開く必要なく同一画面で編集。

  • 用途: 軽微な修正やファイル確認をスムーズに実施。

  • 利点: 作業効率の向上とコラボレーションの円滑化。

  • 操作方法: チャットルームから任意のファイルを選択し、編集。

  • 展開範囲: チャットからスライド編集も含まれる。

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多彩なテンプレート [2]

  • テンプレート種類: 議事録、プロジェクトロードマップ、ブレインストーミングなど。

  • 利点: リッチなテンプレートで会議の進行がスムーズに。

  • 使用例: ブレインストーミングテンプレートで情報の整理と視覚化。

  • 用途: 会議の円滑な進行支援。

  • 実装: Google ドキュメントで様々なビジネスシーンに適用可能。

  • 視覚的活用: テンプレートは情報の視覚化を促進。

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Google Meetとの連携 [3]

  • 連携概要: ドキュメント、スプレッドシート、スライドにGoogle Meetが埋め込まれる。

  • 機能強化: ウィンドウを別途開くことなくビデオ通話を開始可能。

  • 利点: 共同編集や会議の利便性向上。

  • 性能向上: 各種基本性能の進化やノイズキャンセルの強化。

  • 新機能: リアルタイム字幕付与＆翻訳機能の追加。

  • 用途: ビデオ会議中の情報共有効率化。

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