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はじめに

  • トランスクリプトのダウンロードができない場合、まずは組織のIT管理者に相談することが推奨されます。組織のポリシーや設定が原因でダウンロードが制限されている可能性があります。

  • トランスクリプトをダウンロードするには、会議の主催者またはアクセス権を持つユーザーである必要があります。アクセス権がない場合は、主催者に依頼してダウンロードしてもらうことができます。

  • 会議が終了した後、トランスクリプトは会議チャットに表示され、そこからダウンロードが可能です。ダウンロード形式は.docxまたは.vttです。

  • トランスクリプトのダウンロードは、Teamsのカレンダーからも可能です。会議イベントを開き、トランスクリプトを選択してダウンロードします。

  • トランスクリプトがダウンロードできない場合、Teamsの管理センターでの設定が必要な場合があります。管理者に設定の確認を依頼してください。

トランスクリプトの機能 [1]

  • トランスクリプトは会議中の会話を自動で文字起こしする機能です。

  • リアルタイムで文字起こしが行われ、会議画面で確認できます。

  • 発言者が誰であるかも記録されるため、後から確認する際に便利です。

  • トランスクリプトは録画データとともにダウンロード可能です。

  • ライブキャプションとは異なり、トランスクリプトはデータを保存できます。

ダウンロード手順 [1]

  • 会議が終了すると、トランスクリプトのデータが作成されます。

  • 会議チャットを開き、「トランスクリプト」を選択してダウンロードします。

  • ダウンロード形式は.docxまたは.vttです。

  • カレンダーからもトランスクリプトをダウンロードできます。

  • ダウンロードにはユーザー制限がありません。

トランスクリプトの保存場所 [2]

  • トランスクリプトは会議主催者のExchange Onlineのメールボックスに保存されます。

  • 保存可能な上限は、会議主催者のメールボックス容量に依存します。

  • 保存されたトランスクリプトは、後から確認やダウンロードが可能です。

  • トランスクリプトの保存場所は、組織のポリシーによって異なる場合があります。

  • 保存されたトランスクリプトは、会議の記録として利用できます。

トランスクリプトの編集 [3]

  • トランスクリプトの編集にはMicrosoft Streamの利用が必要です。

  • 録音データがOne DriveやSharepointに保存される場合、編集はできません。

  • 編集するには、会議履歴を開き「Microsoft Streamで開く」を選択します。

  • 編集後のトランスクリプトは、再度ダウンロードが可能です。

  • 編集には、適切なアクセス権が必要です。

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トランスクリプトの注意点 [1]

  • トランスクリプトは自動で開始されないため、手動で有効にする必要があります。

  • 文字起こしデータの精度は完璧ではないため、確認が必要です。

  • トランスクリプトを利用できるのは主催者またはアクセス権を持つユーザーのみです。

  • 言語設定を変更しないと、デフォルトで英語で文字起こしされます。

  • トランスクリプトの利用には、必要なライセンスが必要です。

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