AgentBase

Was ist AgentBase?

AgentBase ist der KI-gestützte Builder für Geschäftssysteme von Genspark — er verwandelt einen einzigen Satz in wenigen Minuten in individuelle Dashboards, CRM und Geschäftssysteme. Beschreiben Sie, was Sie verwalten möchten, und die KI erstellt die Datenbank, füllt sie mit Startdaten und generiert eine sofort einsatzbereite Ansicht. Keine Tabellenkalkulationen, kein Schema-Design, kein SQL erforderlich.

Ein Geschäftssystem aufzubauen bedeutet traditionell, herauszufinden, welche Tabellen Sie benötigen, Felder zu entwerfen, Daten Zeile für Zeile einzugeben und Dashboards manuell zu konfigurieren. AgentBase fasst all das zu einem Satz → einem funktionierenden System zusammen — ganz ohne technisches Wissen.

Wichtigste Anwendungsfälle

• CRM — Kunden, Kontakte, Deals, Follow-up-Notizen
• Bestand & Bestellungen — Produkte, Lagerbestände, Ein- und Ausgänge
• Content-Kalender — Themen, Status, Plattformen, Zeitplan
• Recruiting-Pipeline — Kandidaten, Rollen, Interviewphasen, Bewertungen
• Persönliche Tracker — Lesenotizen, Budgets, Reisepläne, Ziele

Für wen es gedacht ist

Für alle, die langfristig „eine strukturierte Sammlung von Einträgen" verwalten müssen — Vertriebsteams, Operations, HR/Recruiting, Marketer, Inhaber kleiner Unternehmen und Einzelpersonen — ohne ein Datenbank-Tool erlernen zu wollen.

Wichtigste Vorteile

• Ein Satz → funktionierendes System — Tabellen, Daten und Ansichten werden alle von der KI erstellt
• Dauerhaft und wiederverwendbar — Ihr Arbeitsbereich bleibt erhalten; fügen Sie weiter Daten hinzu, wechseln Sie Ansichten und teilen Sie sie im Laufe der Zeit
• Keine technischen Kenntnisse erforderlich — vollständig per Konversation; Sie berühren niemals Schemas oder Abfragesyntax
• Konsolidierung aus mehreren Quellen — ziehen Sie Daten aus Dateien, E-Mails, Apps und Datenbanken an einem Ort zusammen
• Von der Erkenntnis zur Aktion — entwerfen Sie Follow-ups, markieren Sie Risiken, lösen Sie automatisierte Berichte aus

Erste Schritte

Keine Installation erforderlich. Alles, was Sie brauchen, ist ein angemeldetes Genspark-Konto.

Schnellstart — Ihr erstes System in unter 10 Minuten

1. Gehen Sie zur Genspark-Startseite und klicken Sie auf das AgentBase-Symbol.
2. Wählen Sie Ihren Ausgangspunkt:

3. Beschreiben Sie, was Sie möchten. Geben Sie einen Satz in das Eingabefeld ein, zum Beispiel:

Hilf mir, Kunden und Verkaufsdeals zu verwalten

Richte eine Recruiting-Pipeline ein, um Kandidaten und Interviewphasen zu verfolgen

Erstelle ein Lieferantenverwaltungssystem mit Verlängerungsterminen für Verträge

4. Überprüfen Sie Ihren Arbeitsbereich. Sie erkennen, dass es funktioniert hat, wenn:

• Die linke Seitenleiste die Gruppen Dashboards / Tables / Workflows anzeigt
• Das rechte Panel Ihre generierten Tabellen und eine erste Ansicht mit Startdaten zeigt
• Ihr System unter My Systems auf der AgentBase-Startseite erscheint

Von hier aus chatten Sie weiter, um die Struktur zu verfeinern, oder gehen Sie direkt zum Import Ihrer echten Daten über.

Kernkonzepte

Das Drei-Schichten-Modell

Alles in AgentBase lässt sich drei Schichten zuordnen. Bauen Sie sie in dieser Reihenfolge auf:

Tabellen (Datenschicht) → Ansichten & Dashboards (Präsentationsschicht) → Workflows (Automatisierungsschicht)

Bringen Sie zuerst die Daten in Ordnung, gestalten Sie als Zweites die Ansichten und automatisieren Sie als Drittes.

Wichtige Begriffe

Grundlegende Regeln

• Alles ist Konversation — beschreiben Sie die Absicht; die KI übernimmt die technische Arbeit
• Ein System pro Konversation — um ein anderes System zu erstellen oder dorthin zu wechseln, kehren Sie zur Startseite zurück oder beginnen Sie eine neue Konversation
• Ansichten sind nicht-destruktiv — das Wechseln oder Löschen einer Ansicht berührt niemals die zugrunde liegenden Daten
• Beständigkeit ist der Sinn — Ihr System bleibt für die kontinuierliche Nutzung erhalten, anders als eine einmalige Antwort oder Tabellenkalkulation

Funktionen & Anleitungen

Ihre Daten importieren

Alle Importe erfolgen per Chat — sagen Sie der KI, wo Ihre Daten liegen. Keine manuellen Upload-Bildschirme oder Verbindungsassistenten nötig.

Große Datensätze: Die KI erstellt für sehr große Dateien automatisch eine aggregierte Ansicht — sie importiert Zusammenfassungsergebnisse statt jeder Zeile, um die Leistung hoch zu halten. Verwenden Sie Filter-Prompts, um mit Teilmengen zu arbeiten.

Ansichten & Dashboards

Sobald Ihre Daten vorliegen, wechseln Sie zwischen Ansichten, je nachdem, was Sie erreichen möchten. Wechseln Sie über die Symbolleisten-Schaltflächen (sofort, immer kostenlos) oder fragen Sie die KI im Chat.

So erstellen Sie ein Dashboard: Beschreiben Sie im Chat, was Sie verfolgen möchten, zum Beispiel:

Erstelle ein Dashboard, das den gesamten Vertragswert pro Anbieter, Verlängerungen in den nächsten 90 Tagen und alle als gefährdet markierten Accounts zeigt

Die KI generiert KPI-Karten und Diagramme. Klicken Sie auf ein beliebiges Diagrammelement, um die zugrunde liegende Tabelle zu filtern. Die Ansicht eines fertigen Dashboards ist immer kostenlos.

Ihre Daten abfragen

Keine SQL- oder Formelkenntnisse erforderlich — fragen Sie in natürlicher Sprache, und die KI liefert Antworten mit zitierten Zellverweisen, damit Sie die Quelle überprüfen können.

Welche Datensätze erfordern diese Woche eine Aktion und warum?

Liste Produkte mit einem Bestand unter 10 auf

Zeige Accounts ohne Aktivität in den letzten 30 Tagen

Workflows & Automatisierung

Mit Workflows automatisieren Sie wiederkehrende Aktionen nach einem Zeitplan — Daten synchronisieren, Berichte versenden oder Einträge markieren, die Aufmerksamkeit erfordern.

So erstellen Sie einen Workflow:

1. Sobald Ihre Ansichten korrekt aussehen, beschreiben Sie die Automatisierung im Chat, zum Beispiel: „Stelle jeden Montagmorgen die neuen Deals der letzten Woche in einer Zusammenfassung zusammen und sende sie mir per E-Mail."
2. Die KI erstellt den Workflow mit einem Zeitplan (Daily / Weekly / Monthly / Custom + Zeitzone) und zeigt einen Next Run At-Zeitstempel an.
3. Führen Sie einen Test durch, bevor Sie ihn aktivieren — die KI simuliert den Auslöser, ohne echte Aktionen auszulösen.
4. Schalten Sie den Workflow On, wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.

Bewährte Vorgehensweise: Stellen Sie neue Kommunikations-Workflows immer zuerst auf nur Entwurf. Überprüfen Sie den Wortlaut und die Auslöselogik, bevor Sie den automatischen Versand aktivieren. Versenden Sie niemals automatisch an Kunden, bevor Sie dem Ergebnis voll vertrauen.

Teilen & Zusammenarbeit

Teilen Sie Ihren Arbeitsbereich, ein einzelnes Dashboard oder eine einzelne Tabelle mit anderen Personen und steuern Sie, was jede Person tun kann.

Auswählen, was geteilt wird

Wenn Sie den Teilen-Dialog öffnen, können Sie den Umfang der Freigabe festlegen:

• Gesamter Arbeitsbereich — die Person erhält Zugriff auf alles im Arbeitsbereich (das ursprüngliche Verhalten und weiterhin die Standardeinstellung).
• Ein einzelnes Dashboard — die Person sieht nur dieses Dashboard.
• Eine einzelne Tabelle — die Person sieht nur diese Tabelle.

Die Freigabe wird dadurch gesteuert, wen Sie einladen und welche Rolle Sie der Person zuweisen — nicht durch die URL. Jede Person mit einer aktiven Einladung sieht denselben Umfang, den Sie festgelegt haben, unabhängig davon, wie der Link geteilt wird.

Personen einladen und eine Rolle zuweisen

Geben Sie im Freigabedialog die E-Mail-Adresse der Person ein, wählen Sie eine Rolle aus und klicken Sie auf Einladen. Die Person erhält eine Einladung und bekommt Zugriff im von Ihnen festgelegten Umfang. Wählen Sie die Zugriffsebene:

Fehlerbehebung & FAQ

Häufige Probleme & Lösungen

Brauche ich technische Kenntnisse, um AgentBase zu nutzen?

• Nein. Das gesamte Erlebnis ist Konversation — Sie berühren niemals Schemas, Abfragen oder eine Datenbankkonfiguration jeglicher Art.

Wie unterscheidet sich das von KI-Tabellen?

• KI-Tabellen ist eine einzelne Tabelle mit Berechnungen. AgentBase ist ein relationales System aus mehreren Tabellen mit Ansichten, Dashboards, Workflow-Automatisierung und Team-Teilen — gebaut, um eine Geschäftskategorie langfristig zu verwalten, nicht nur um Zahlen in einem einzigen Tab zu berechnen.

Bleibt mein System erhalten?

• Ja. Jeder Arbeitsbereich ist dauerhaft und wird unter My Systems auf der Startseite aufgeführt. Kommen Sie jederzeit zurück, um Daten hinzuzufügen, Ansichten zu wechseln oder zu teilen.

Laufen geplante Workflows, wenn mein Computer ausgeschaltet ist?

• Ja — Workflows laufen in der Cloud von Genspark, völlig unabhängig von Ihrem Gerät.

Kann ich das anstelle von Salesforce oder HubSpot verwenden?

• Ja für zentrale CRM-Anwendungsfälle — Pipeline-Tracking, Account-Management, Deal-Dashboards. Es kann außerdem Daten aus Salesforce oder HubSpot ziehen, um eine vereinfachte Ansicht neben anderen Quellen zu erstellen.

Ist das nur für Vertriebsteams?

• Nein. Es funktioniert für jedes Team, das strukturierte Daten verwaltet — HR-Pipelines, Lieferantenverträge, Projektverfolgung, Content-Kalender, Onboarding-Checklisten und mehr.

Können mehrere Personen gleichzeitig denselben Arbeitsbereich nutzen?

• Ja. Laden Sie Teammitglieder über den Dialog Teilen ein und weisen Sie Rollen zu. Editoren können Daten und Ansichten aktualisieren; Viewer können durchsuchen und Berichte lesen.

Kann ich Kundentelefonnummern und E-Mail-Adressen in AgentBase hochladen? Ist das sicher?

• Sie können AgentBase verwenden, um Kundenkontaktdaten wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen zu speichern und zu verwalten, vorausgesetzt, Ihr Unternehmen verfügt über eine rechtmäßige Grundlage und alle erforderlichen Rechte oder Genehmigungen, um diese Daten zu erheben, zu verwenden und zu verarbeiten.

• Genspark wendet Sicherheits- und Zugriffskontrollen auf gespeicherte Daten an, einschließlich Verschlüsselung und Schutzmaßnahmen dagegen, dass gespeicherte Daten zum Trainieren allgemeiner KI-Modelle verwendet werden.

Wenn mein Unternehmen personenbezogene Kundendaten erhebt, benötige ich dann eine gesonderte Einwilligung für die grenzüberschreitende Übermittlung an Genspark?

• Dies hängt von den Gesetzen ab, die für Ihr Unternehmen und die Personen gelten, deren Daten Sie erheben. Sie sind dafür verantwortlich, die geltenden Anforderungen für die Erhebung, Nutzung, Offenlegung und Übermittlung personenbezogener Daten einzuhalten – einschließlich der Bereitstellung erforderlicher Hinweise, der Einholung einer Einwilligung, sofern erforderlich, und der Nutzung vorgeschriebener Mechanismen für grenzüberschreitende Datenübermittlungen.

• Eine Datenschutzerklärung kann unter bestimmten Umständen ausreichend sein, ersetzt jedoch nicht automatisch eine Einwilligung oder andere gesetzlich vorgeschriebene Schutzmaßnahmen. Unternehmen sollten qualifizierten Rechtsberater konsultieren, wenn sie unsicher sind, welche Anforderungen gelten.

• Alle in AgentBase eingegebenen Inhalte – einschließlich Prompts, hochgeladener Dateien und Kundendaten – liegen gemäß den geltenden Genspark-Bedingungen und -Richtlinien in der Verantwortung des Unternehmens. Siehe die Genspark-Datenschutzrichtlinie und die Nutzungsbedingungen.