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AgentBase
Qu'est-ce qu'AgentBase ?
AgentBase est le générateur de systèmes d'entreprise alimenté par l'IA de Genspark — il transforme une seule phrase en tableaux de bord, CRM et systèmes d'entreprise personnalisés en quelques minutes. Décrivez ce que vous souhaitez gérer, et l'IA construit la base de données, la remplit avec des données de départ et génère une vue prête à l'emploi. Aucun tableur, aucune conception de schéma, aucun SQL requis.
Mettre en place un système d'entreprise signifie traditionnellement déterminer les tables dont vous avez besoin, concevoir les champs, saisir les données ligne par ligne et configurer manuellement les tableaux de bord. AgentBase ramène tout cela à une seule phrase → un système opérationnel, sans aucune connaissance technique requise.
Principaux cas d'usage
- CRM — clients, contacts, opportunités, notes de suivi
- Inventaire et commandes — produits, niveaux de stock, entrées/sorties
- Calendrier de contenu — sujets, statut, plateformes, planning
- Pipeline de recrutement — candidats, postes, étapes d'entretien, évaluations
- Outils de suivi personnels — notes de lecture, budgets, plans de voyage, objectifs
À qui cela s'adresse
À toute personne qui doit gérer « un ensemble structuré d'éléments » sur le long terme — équipes commerciales, opérations, RH/recrutement, marketeurs, propriétaires de petites entreprises et particuliers — sans vouloir apprendre à utiliser un outil de base de données.
Bénéfices clés
- Une seule phrase → un système opérationnel — tables, données et vues, le tout construit par l'IA
- Persistant et réutilisable — votre espace de travail reste en place ; continuez à ajouter des données, à changer de vue et à partager au fil du temps
- Aucune compétence technique nécessaire — entièrement conversationnel ; vous ne touchez jamais aux schémas ni à la syntaxe des requêtes
- Consolidation multi-sources — rassemblez en un seul endroit les données provenant de fichiers, d'e-mails, d'applications et de bases de données
- De l'analyse à l'action — rédigez des suivis, signalez les risques, déclenchez des rapports automatisés
Premiers pas
Aucune installation requise. Il vous suffit d'un compte Genspark connecté.
Démarrage rapide — Votre premier système en moins de 10 minutes
- Accédez à la page d'accueil de Genspark et cliquez sur l'icône AgentBase.
- Choisissez votre point de départ :
| Option | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Décrivez-le simplement | Partez d'une instruction en langage naturel — l'IA construit à partir de zéro |
| À partir de fichiers | Téléversez un CSV, Excel, PDF ou Word |
| À partir de votre boîte de réception | Importez des données Gmail ou Outlook |
| À partir d'une autre application | Connectez HubSpot, Salesforce ou une base de données |
| Centre de modèles | Parcourez par onglet de catégorie → cliquez sur une carte → aperçu → Utiliser ce modèle |
- Décrivez ce que vous voulez. Saisissez une seule phrase dans la zone de saisie, par exemple :
Aide-moi à gérer mes clients et mes opportunités commerciales
Mets en place un pipeline de recrutement pour suivre les candidats et les étapes d'entretien
Crée un système de gestion des fournisseurs avec les dates de renouvellement des contrats
- Vérifiez votre espace de travail. Vous saurez que cela a fonctionné lorsque :
- La barre latérale gauche affiche les groupes Tableaux de bord / Tables / Workflows
- Le panneau de droite affiche vos tables générées et une première vue avec des données de départ
- Votre système apparaît sous Mes systèmes sur la page d'accueil d'AgentBase
À partir de là, continuez à discuter pour affiner la structure, ou passez directement à l'import de vos données réelles.
Concepts fondamentaux
Le modèle à trois couches
Tout dans AgentBase se rattache à trois couches. Construisez-les dans cet ordre :
Tables (couche données) → Vues et tableaux de bord (couche présentation) → Workflows (couche automatisation)
Définissez d'abord correctement les données, façonnez ensuite les vues, automatisez en dernier.
Termes clés
| Terme | Définition |
|---|---|
| Espace de travail / Système | Un conteneur persistant pour un domaine d'activité (par ex. « CRM commercial »). Regroupe toutes les tables, vues, tableaux de bord et workflows. |
| Table | Une table de données relationnelle construite par l'IA. Plusieurs tables peuvent se relier entre elles (par ex. « Clients » → « Opportunités »). |
| Vue | Une manière de présenter les données de votre table — Table / Kanban / Galerie / Calendrier / Formulaire. Changer ou supprimer une vue ne modifie jamais les données sous-jacentes. |
| Tableau de bord | Une page de synthèse qui regroupe des cartes de KPI et des graphiques issus de plusieurs tables, avec des filtres cliquables. |
| Workflow | Une automatisation déclenchée par planning qui synchronise des données ou envoie des rapports en arrière-plan. |
| Données de départ | Des enregistrements d'exemple que l'IA pré-remplit pour que vous puissiez voir immédiatement la structure. Remplacés lorsque vous saisissez vos données réelles. |
| Vue agrégée | Pour les très grands jeux de données — l'IA importe uniquement les résultats de synthèse (et non chaque ligne) afin de garder de bonnes performances. |
| Rôle | Niveau d'accès sur un espace de travail partagé : Lecteur / Éditeur / Propriétaire. |
Règles fondamentales
- Tout est conversationnel — décrivez votre intention ; l'IA s'occupe du travail technique
- Un système par conversation — pour construire un autre système ou basculer vers celui-ci, revenez à la page d'accueil ou démarrez une nouvelle conversation
- Les vues ne sont pas destructrices — changer ou supprimer une vue ne touche jamais aux données sous-jacentes
- La persistance est l'objectif — votre système reste disponible pour une utilisation continue, contrairement à une réponse ponctuelle ou à un tableur
Fonctionnalités et guides pratiques
Importer vos données
Tous les imports se font par le chat — indiquez à l'IA où se trouvent vos données. Aucun écran de téléversement manuel ni assistant de connexion nécessaire.
| Source | Comment connecter |
|---|---|
| Fichiers | Téléversez Excel / CSV / PDF / Word, ou un dossier entier (Parcourir les fichiers locaux ou Choisir depuis AI Drive) |
| Gmail ou Outlook — autorisation unique lors de la première utilisation | |
| Microsoft 365 | SharePoint, OneDrive, Teams, calendrier et contacts Outlook |
| HubSpot | Collez un jeton d'accès d'application privée (PAT) généré dans HubSpot — il ne s'agit pas d'une autorisation administrateur en un clic |
| Salesforce et autres | Suivez les instructions de l'interface pour l'autorisation |
| Bases de données | PostgreSQL, MySQL, Snowflake — fournissez les informations de connexion lorsque cela vous est demandé |
Grands jeux de données : l'IA construit automatiquement une vue agrégée pour les fichiers très volumineux — elle importe les résultats de synthèse plutôt que chaque ligne afin de garder de bonnes performances. Utilisez des instructions de filtrage pour travailler sur des sous-ensembles.
Vues et tableaux de bord
Une fois vos données en place, passez d'une vue à l'autre selon ce que vous cherchez à accomplir. Changez via les boutons de la barre d'outils (instantané, toujours gratuit) ou demandez à l'IA dans le chat.
| Vue | Idéale pour |
|---|---|
| Table | Parcourir tous les champs et modifier en masse — votre source de vérité |
| Kanban | Suivi de processus / d'étapes (opportunités, pipeline de recrutement, tri des tâches) |
| Galerie | Contenu riche en images ou organisé en cartes (produits, ressources, profils) |
| Calendrier | Données basées sur des dates (renouvellements, planning de contenu, dates d'entretien) |
| Formulaire | Ajouter rapidement de nouveaux enregistrements via un formulaire de saisie partageable |
| Tableau de bord | KPI, totaux, graphiques de tendance et alertes de risque réparties sur plusieurs tables |
Comment construire un tableau de bord : décrivez ce que vous voulez suivre dans le chat, par exemple :
Crée un tableau de bord montrant la valeur totale des contrats par fournisseur, les renouvellements dans les 90 prochains jours et tous les comptes signalés comme à risque
L'IA génère des cartes de KPI et des graphiques. Cliquez sur n'importe quel élément d'un graphique pour filtrer la table sous-jacente. Consulter un tableau de bord terminé est toujours gratuit.
Interroger vos données
Aucune connaissance du SQL ni des formules nécessaire — posez votre question en langage naturel et l'IA renvoie les réponses avec des références de cellules citées afin que vous puissiez vérifier la source.
Quels enregistrements nécessitent une action cette semaine, et pourquoi ?
Liste les produits dont le stock est inférieur à 10
Affiche les comptes sans activité au cours des 30 derniers jours
Workflows et automatisation
Les workflows vous permettent d'automatiser des actions récurrentes selon un planning — synchroniser des données, envoyer des rapports ou signaler les éléments qui nécessitent votre attention.
Pour créer un workflow :
- Une fois que vos vues vous conviennent, décrivez l'automatisation dans le chat, par exemple : « Chaque lundi matin, compile les nouvelles opportunités de la semaine dernière dans un résumé et envoie-le-moi par e-mail. »
- L'IA construit le workflow avec un planning (Quotidien / Hebdomadaire / Mensuel / Personnalisé + fuseau horaire) et affiche un horodatage Prochaine exécution le.
- Lancez un Test avant l'activation — l'IA simule le déclencheur sans déclencher d'actions réelles.
- Basculez le workflow sur Activé lorsque le résultat vous satisfait.
Bonne pratique : configurez toujours d'abord les nouveaux workflows de communication en mode brouillon uniquement. Vérifiez la formulation et la logique de déclenchement avant d'activer l'envoi automatique. N'activez jamais l'envoi automatique vers des clients tant que vous ne faites pas entièrement confiance au résultat.
Partage et collaboration
Partagez votre espace de travail, un tableau de bord unique ou une table unique avec d'autres personnes, et contrôlez ce que chaque personne peut faire.
Choisir ce que vous partagez
Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Partager, vous pouvez définir la portée du partage :
- Espace de travail entier — la personne obtient l'accès à tout ce qui se trouve dans l'espace de travail (le comportement d'origine, et toujours celui par défaut).
- Un seul tableau de bord — la personne ne voit que ce tableau de bord.
- Un seul tableau — la personne ne voit que ce tableau.
Le partage est contrôlé par les personnes que vous invitez et le rôle que vous leur attribuez — pas par l'URL. Toute personne disposant d'une invitation active voit la même portée que celle que vous avez définie, quelle que soit la manière dont le lien est partagé.
Inviter des personnes et attribuer un rôle
Dans la boîte de dialogue de partage, saisissez l'adresse e-mail de la personne, sélectionnez un rôle, puis cliquez sur Inviter. Elle recevra une invitation et obtiendra l'accès au niveau que vous avez défini. Choisissez son niveau d'accès :
| Rôle | Ce qu'elle peut faire |
|---|---|
| Lecteur | Consulter les données uniquement |
| Éditeur | Consulter et modifier les données |
| Propriétaire | Contrôle total, y compris la gestion du partage |
Dépannage et FAQ
Problèmes courants et solutions
| Problème | Solution |
|---|---|
| L'e-mail de rapport n'est jamais arrivé | Connectez Gmail/Outlook — l'étape d'envoi échoue sans boîte mail liée. Connectez-la et le workflow effectuera la livraison lors de la prochaine exécution. |
| Impossible de trouver une carte « Espace de travail vierge » | Il n'y en a pas — utilisez Décrivez-le simplement ou saisissez directement dans la zone de composition. |
| Aucune barre de recherche dans le Centre de modèles | Parcourez via les onglets de catégorie à gauche — il n'y a pas de barre de recherche. |
| La structure de table construite par l'IA n'est pas la bonne | Dites-le à l'IA dans le chat : « Ajoute une colonne pour X » / « Supprime cette table » / « Change la signification de ce champ. » |
| Un grand jeu de données a ralenti ou n'a pas été entièrement importé | L'IA construit automatiquement une vue agrégée pour les grands fichiers — utilisez des instructions de filtrage pour travailler sur des sous-ensembles. |
| Le workflow s'est exécuté mais rien ne s'est passé / a échoué | Vérifiez l'historique d'exécution pour l'erreur et confirmez que la boîte mail est connectée pour les étapes d'e-mail. Corrigez le workflow existant sur place. Demandez à l'agent de le modifier, ou ouvrez le constructeur ; les modifications s'appliquent au même objet workflow, de sorte que l'historique d'exécution et les planifications sont préservés. |
| Le lien partagé affiche « aucun accès » | Vérifiez (1) qu'une invitation active existe (2) que l'invitation couvre le périmètre auquel la personne tente d'accéder (3) qu'elle est connectée avec le compte auquel l'invitation a été envoyée. |
| Les totaux du tableau de bord semblent erronés | Validez d'abord la table source — vérifiez le mappage des champs, les formats de date et les valeurs vides/nulles avant de faire confiance au résultat du tableau de bord. |
| Champs mal mappés après l'import | Utilisez une instruction de suivi : « Renomme "Col A" en "Nom du compte" et mappe la colonne de date sur "Date de renouvellement". » |
Ai-je besoin de compétences techniques pour utiliser AgentBase ?
- Non. Toute l'expérience est conversationnelle — vous ne touchez jamais aux schémas, aux requêtes ni à la moindre configuration de base de données.
En quoi est-ce différent d'IA Feuilles ?
- IA Feuilles est une table unique avec des calculs. AgentBase est un système relationnel multi-tables doté de vues, de tableaux de bord, d'automatisation par workflow et de partage en équipe — conçu pour gérer une catégorie d'activité sur le long terme, et pas seulement pour manipuler des chiffres dans un seul onglet.
Mon système restera-t-il disponible ?
- Oui. Chaque espace de travail est persistant et répertorié sous Mes systèmes sur la page d'accueil. Revenez à tout moment pour ajouter des données, changer de vue ou partager.
Les workflows planifiés s'exécuteront-ils si mon ordinateur est éteint ?
- Oui — les workflows s'exécutent dans le cloud de Genspark, totalement indépendamment de votre appareil.
Puis-je l'utiliser à la place de Salesforce ou HubSpot ?
- Oui pour les principaux cas d'usage CRM — suivi du pipeline, gestion des comptes, tableaux de bord d'opportunités. Il peut aussi importer des données depuis Salesforce ou HubSpot pour créer une vue simplifiée aux côtés d'autres sources.
Est-ce réservé aux équipes commerciales ?
- Non. Cela fonctionne pour toute équipe qui gère des données structurées — pipelines RH, contrats de fournisseurs, suivi de projets, calendriers de contenu, listes de contrôle d'intégration, et bien plus encore.
Plusieurs personnes peuvent-elles utiliser le même espace de travail en même temps ?
- Oui. Invitez vos coéquipiers via la boîte de dialogue Partager et attribuez des rôles. Les Éditeurs peuvent mettre à jour les données et les vues ; les Lecteurs peuvent parcourir et lire les rapports.
Puis-je télécharger des numéros de téléphone et des adresses e-mail de clients sur AgentBase ? Est-ce sûr ?
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Vous pouvez utiliser AgentBase pour stocker et gérer les données de contact de vos clients, telles que les numéros de téléphone et les adresses e-mail, à condition que votre entreprise dispose d'une base légale et de tous les droits ou autorisations nécessaires pour collecter, utiliser et traiter ces données.
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Genspark applique des contrôles de sécurité et d'accès aux données stockées, notamment le chiffrement et des protections contre l'utilisation des données stockées pour entraîner des modèles d'IA généralisés.
Si mon entreprise collecte des données personnelles de clients, ai-je besoin d'un consentement distinct pour le transfert transfrontalier vers Genspark ?
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Cela dépend des lois applicables à votre entreprise et aux personnes dont vous collectez les données. Vous êtes responsable du respect des exigences applicables en matière de collecte, d'utilisation, de divulgation et de transfert de données personnelles, y compris la fourniture de tout avis requis, l'obtention du consentement lorsque celui-ci est exigé, et l'utilisation de tout mécanisme de transfert transfrontalier requis.
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Une mention dans la politique de confidentialité peut suffire dans certaines circonstances, mais elle ne remplace pas automatiquement le consentement ou d'autres garanties légalement requises. Les entreprises devraient consulter un conseiller juridique qualifié si elles ne sont pas certaines des exigences qui s'appliquent.
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Tout contenu saisi dans AgentBase — y compris les requêtes, les fichiers téléversés et les données clients — relève de la responsabilité de l'entreprise en vertu des conditions et politiques applicables de Genspark. Consultez la Politique de confidentialité de Genspark et les Conditions d'utilisation.
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