AgentBase

Cos'è AgentBase?

AgentBase è il costruttore di sistemi aziendali basato sull'intelligenza artificiale di Genspark: trasforma una sola frase in Dashboard, CRM e sistemi aziendali personalizzati in pochi minuti. Descrivi ciò che vuoi gestire e l'IA crea il database, inserisce i dati iniziali e genera una vista pronta all'uso. Niente fogli di calcolo, niente progettazione dello schema, niente SQL.

Mettere in piedi un sistema aziendale significa tradizionalmente capire quali tabelle servono, progettare i campi, inserire i dati riga per riga e configurare manualmente le dashboard. AgentBase riduce tutto questo a una frase → un sistema funzionante, senza alcuna conoscenza tecnica.

Casi d'uso principali

• CRM — clienti, contatti, trattative, note di follow-up
• Inventario e ordini — prodotti, livelli di stock, entrate/uscite
• Calendario dei contenuti — argomenti, stato, piattaforme, programmazione
• Pipeline di selezione — candidati, ruoli, fasi del colloquio, valutazioni
• Tracker personali — appunti di lettura, budget, piani di viaggio, obiettivi

A chi si rivolge

A chiunque debba gestire "un insieme strutturato di elementi" nel lungo periodo — team di vendita, operations, HR/selezione, marketer, titolari di piccole imprese e singoli individui — senza voler imparare uno strumento di database.

Vantaggi principali

• Una frase → sistema funzionante — tabelle, dati e viste tutti creati dall'IA
• Persistente e riutilizzabile — il tuo spazio di lavoro rimane; continua ad aggiungere dati, cambiare vista e condividere nel tempo
• Nessuna competenza tecnica richiesta — completamente conversazionale; non tocchi mai schemi o sintassi di query
• Consolidamento da più fonti — raccogli dati da file, e-mail, app e database in un unico posto
• Dall'insight all'azione — redigi follow-up, segnala i rischi, attiva report automatici

Per iniziare

Nessuna installazione richiesta. Ti basta un account Genspark con cui hai effettuato l'accesso.

Guida rapida — Il tuo primo sistema in meno di 10 minuti

1. Vai alla homepage di Genspark e clicca sull'icona AgentBase.
2. Scegli il tuo punto di partenza:

3. Descrivi ciò che vuoi. Scrivi una frase nella casella di input, ad esempio:

Aiutami a gestire clienti e trattative di vendita

Imposta una pipeline di selezione per tracciare candidati e fasi dei colloqui

Crea un sistema di gestione fornitori con le date di rinnovo dei contratti

4. Verifica il tuo spazio di lavoro. Saprai che ha funzionato quando:

• La barra laterale a sinistra mostra i gruppi Dashboards / Tables / Workflows
• Il pannello di destra mostra le tabelle generate e una prima vista con dati iniziali
• Il tuo sistema compare sotto My Systems nella homepage di AgentBase

Da qui, continua a chattare per perfezionare la struttura, oppure passa direttamente all'importazione dei tuoi dati reali.

Concetti fondamentali

Il modello a tre livelli

In AgentBase tutto si mappa su tre livelli. Costruiscili in questo ordine:

Tabelle (livello dati) → Viste e Dashboard (livello di presentazione) → Workflow (livello di automazione)

Prima imposta correttamente i dati, poi modella le viste, infine automatizza.

Termini chiave

Regole di base

• Tutto è conversazionale — descrivi l'intento; l'IA si occupa del lavoro tecnico
• Un sistema per conversazione — per costruire o passare a un altro sistema, torna alla homepage o avvia una nuova conversazione
• Le viste non sono distruttive — cambiare o eliminare una vista non tocca mai i dati sottostanti
• La persistenza è il punto — il tuo sistema rimane disponibile per un uso continuativo, a differenza di una risposta estemporanea o di un foglio di calcolo

Funzionalità e guide pratiche

Importare i tuoi dati

Tutte le importazioni avvengono tramite chat — indica all'IA dove si trovano i tuoi dati. Nessuna schermata di caricamento manuale o procedura guidata di connessione necessaria.

Dataset di grandi dimensioni: l'IA crea automaticamente una vista aggregata per i file molto grandi — importa i risultati di riepilogo invece di ogni riga per mantenere prestazioni rapide. Usa prompt di filtro per lavorare su sottoinsiemi.

Viste e Dashboard

Una volta inseriti i dati, passa da una vista all'altra in base a ciò che stai cercando di ottenere. Cambia tramite i pulsanti della barra degli strumenti (istantaneo, sempre gratuito) o chiedi all'IA in chat.

Come costruire una dashboard: descrivi in chat ciò che vuoi monitorare, ad esempio:

Crea una dashboard che mostri il valore totale dei contratti per fornitore, i rinnovi nei prossimi 90 giorni e tutti gli account segnalati come a rischio

L'IA genera card KPI e grafici. Clicca su qualsiasi elemento del grafico per filtrare la tabella sottostante. Visualizzare una dashboard completata è sempre gratuito.

Interrogare i tuoi dati

Nessuna conoscenza di SQL o formule necessaria — chiedi in linguaggio naturale e l'IA restituisce le risposte con riferimenti citati alle celle così puoi verificare la fonte.

Quali record richiedono un'azione questa settimana e perché?

Elenca i prodotti con stock inferiore a 10

Mostra gli account senza attività negli ultimi 30 giorni

Workflow e automazione

I workflow ti permettono di automatizzare azioni ricorrenti secondo una programmazione — sincronizzare dati, inviare report o segnalare elementi che richiedono attenzione.

Per creare un workflow:

1. Una volta che le tue viste appaiono corrette, descrivi l'automazione in chat, ad esempio: "Ogni lunedì mattina, raccogli le nuove trattative della settimana scorsa in un riepilogo e inviamelo via e-mail."
2. L'IA costruisce il workflow con una programmazione (Daily / Weekly / Monthly / Custom + fuso orario) e mostra un timestamp Next Run At.
3. Esegui un Test prima di attivarlo — l'IA simula il trigger senza eseguire azioni reali.
4. Imposta il workflow su On quando sei soddisfatto dell'output.

Buona pratica: imposta sempre i nuovi workflow di comunicazione inizialmente in modalità solo bozza. Esamina il testo e la logica del trigger prima di abilitare l'invio automatico. Non inviare mai automaticamente ai clienti finché non ti fidi pienamente dell'output.

Condivisione e Collaborazione

Condividi il tuo spazio di lavoro, una singola dashboard o una singola tabella con altre persone e controlla cosa può fare ciascuna persona.

Scegli cosa condividere

Quando apri la finestra di dialogo Condividi, puoi impostare l'ambito della condivisione:

• Intero workspace — la persona ottiene accesso a tutto ciò che è presente nel workspace (il comportamento originale, e ancora quello predefinito).
• Una singola dashboard — la persona vede solo quella dashboard.
• Una singola tabella — la persona vede solo quella tabella.

La condivisione è controllata da chi inviti e dal ruolo che gli assegni, non dall'URL. Chiunque abbia un invito attivo vede lo stesso ambito che hai impostato, indipendentemente da come il link viene condiviso.

Invita persone e assegna un ruolo

Nella finestra di dialogo Condividi, inserisci l'indirizzo email della persona, seleziona un ruolo e clicca su Invita. Riceveranno un invito e otterranno l'accesso con il livello di autorizzazione che hai impostato. Scegli il loro livello di accesso:

Risoluzione dei problemi e FAQ

Problemi comuni e soluzioni

Servono competenze tecniche per usare AgentBase?

• No. L'intera esperienza è conversazionale — non tocchi mai schemi, query o alcun tipo di configurazione del database.

In cosa si differenzia da Fogli IA?

• Fogli IA è una singola tabella con calcoli. AgentBase è un sistema relazionale multi-tabella con viste, dashboard, automazione dei workflow e condivisione di team — pensato per gestire una categoria aziendale nel lungo periodo, non solo per elaborare numeri in una singola scheda.

Il mio sistema rimarrà disponibile?

• Sì. Ogni spazio di lavoro è persistente ed elencato sotto My Systems nella homepage. Torna quando vuoi per aggiungere dati, cambiare vista o condividere.

I workflow programmati vengono eseguiti se il mio computer è spento?

• Sì — i workflow vengono eseguiti nel cloud di Genspark, in modo completamente indipendente dal tuo dispositivo.

Posso usarlo al posto di Salesforce o HubSpot?

• Sì per i casi d'uso CRM principali — tracciamento della pipeline, gestione degli account, dashboard delle trattative. Può anche raccogliere dati da Salesforce o HubSpot per creare una vista semplificata insieme ad altre fonti.

È solo per i team di vendita?

• No. Funziona per qualsiasi team che gestisce dati strutturati — pipeline HR, contratti con fornitori, tracciamento di progetti, calendari dei contenuti, checklist di onboarding e altro ancora.

Più persone possono usare lo stesso spazio di lavoro contemporaneamente?

• Sì. Invita i colleghi tramite la finestra di dialogo Share e assegna i ruoli. Gli Editor possono aggiornare dati e viste; i Viewer possono sfogliare e leggere i report.

Posso caricare numeri di telefono e indirizzi email dei clienti su AgentBase? È sicuro?

• Puoi utilizzare AgentBase per archiviare e gestire i dati di contatto dei clienti, come numeri di telefono e indirizzi email, a condizione che la tua attività disponga di una base giuridica e di tutti i diritti o le autorizzazioni necessarie per raccogliere, utilizzare ed elaborare tali dati.

• Genspark applica controlli di sicurezza e di accesso ai dati archiviati, inclusa la crittografia e le protezioni contro l'utilizzo dei dati archiviati per addestrare modelli di IA generalizzati.

Se la mia azienda raccoglie dati personali dei clienti, ho bisogno di un consenso separato per il trasferimento transfrontaliero a Genspark?

• Questo dipende dalle leggi applicabili alla tua azienda e alle persone i cui dati raccogli. Sei responsabile del rispetto dei requisiti applicabili per la raccolta, l'utilizzo, la divulgazione e il trasferimento dei dati personali, inclusa la fornitura di eventuali informative richieste, l'ottenimento del consenso ove necessario e l'utilizzo di qualsiasi meccanismo di trasferimento transfrontaliero richiesto.

• Un'informativa sulla privacy può essere sufficiente in alcune circostanze, ma non sostituisce automaticamente il consenso o altre garanzie legalmente richieste. Le aziende dovrebbero consultare un consulente legale qualificato se non sono sicure dei requisiti applicabili.

• Qualsiasi contenuto inserito in AgentBase—inclusi prompt, file caricati e dati dei clienti—è sotto la responsabilità dell'azienda ai sensi dei termini e delle policy applicabili di Genspark. Consulta l'Informativa sulla Privacy di Genspark e i Termini di Servizio.