سير العمل

ما هو سير العمل؟

Genspark Workflow هو أداة أتمتة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تتيح لك تحويل الأعمال المتكررة إلى عمليات آلية — دون الحاجة إلى البرمجة. ما عليك سوى وصف ما تريد أتمتته بلغة بسيطة، وسيتولى Genspark AI الباقي. قم بربط بريدك الإلكتروني والتقويم والمستندات والمزيد لبناء سير عمل يعمل وفقًا لجدولك الزمني.

البدء السريع

1. انتقل إلى سير العمل في شريط التنقل الرئيسي

2. انقر على إنشاء سير عمل مخصص، أو اختر قالبًا من مكتبة القوالب

3. في مربع المحادثة على اليسار، صِف ما تريد أتمتته بلغة بسيطة، على سبيل المثال:

قم بتلخيص رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة تلقائيًا كل صباح

عندما أتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على إيصال مرفق، استخرج المبلغ والبائع، ثم سجّله في جدول بيانات المصاريف الخاص بي

قم بإنشاء تقرير أسبوعي عن المنافسين تلقائيًا

4. سيقوم الذكاء الاصطناعي ببناء وتكوين سير العمل تلقائيًا — بما في ذلك المُشغّل وخطوات الإجراءات. يمكنك متابعة المحادثة لتعديله

5. انقر على تشغيل تجريبي للتحقق من سير العمل باستخدام بيانات محاكاة

6. عندما يبدو كل شيء جيدًا، انقر على تشغيل لتشغيله فعليًا

أدلة الميزات والإرشادات

إدارة سير العمل

انتقل إلى سير العمل في شريط التنقل الرئيسي وانقر على عرض الكل لرؤية جميع مسارات سير العمل الخاصة بك.

يدعم كل سير عمل الإجراءات التالية:

• تفعيل / تعطيل: بدّل المفتاح لتنشيط سير العمل أو إيقافه مؤقتًا (نشط / متوقف)
• تعديل: انقر على قائمة النقاط الثلاث (⋯) واختر تهيئة لإعادة فتح محرر سير العمل
• تشغيل تجريبي: انقر على قائمة النقاط الثلاث (⋯) واختر تشغيل تجريبي للتحقق من سير العمل باستخدام بيانات محاكاة — لن يتم تنفيذ أي إجراءات حقيقية
• حذف: انقر على قائمة النقاط الثلاث (⋯) واختر حذف لإزالة سير العمل نهائيًا
• مشاركة: انقر على زر المشاركة في الزاوية العلوية اليمنى من دردشة سير العمل لمشاركة سير العمل مع الآخرين

بمجرد اختيار سير عمل في "مسارات سير العمل الخاصة بي"، تعرض اللوحة الوسطى سجل التشغيل الكامل له:

• يعرض كل سجل حالة التشغيل ووقت التشغيل ومدته
• انقر على أي سجل لعرض النتائج الكاملة في اللوحة اليمنى
• إذا كانت إحدى الخطوات بانتظار إدخالك (بانتظار التأكيد)، يمكنك مراجعة التفاصيل واتخاذ الإجراء مباشرة من سجل التشغيل

ما يدعمه سير العمل

يمكن تشغيل سير العمل بطريقتين:

• Schedule: حدد وقتًا محددًا وقاعدة تكرار — يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو فترة مخصصة (مثلاً، كل 30 دقيقة). يمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء واختيار المنطقة الزمنية
• Email: يتم التشغيل تلقائيًا عند وصول بريد إلكتروني جديد. يدعم Gmail وOutlook — ستحتاج إلى تفويض الحساب المعني أولاً

يتكامل سير العمل مع مجموعة واسعة من الأدوات، تغطي كل شيء من البحث والتواصل إلى إدارة الملفات وأنظمة الأعمال الخارجية:

• Genspark AI Tools: البحث على الويب، البحث عن الصور، البحث في YouTube، والمزيد
• Gmail / Outlook: البحث في الرسائل وقراءتها والرد عليها وإعادة توجيهها
• Google Sheets / Drive / Docs: البحث والقراءة والكتابة والإنشاء وتحميل جداول البيانات والملفات
• Slack / Microsoft Teams / LINE: إرسال الرسائل والبحث فيها عبر أدوات التعاون
• GenTeam: إرسال الرسائل والعثور على القنوات في GenTeam
• Outlook Calendar: البحث عن أحداث التقويم وإنشاؤها
• منصات خارجية: Salesforce وPipedrive وStripe وMailchimp وBox وGitHub وX (Twitter) والمزيد
• الوكيل المخصص: ربط أي وكيل مخصص قمت ببنائه في Genspark

تنشر خطوة GenTeam باسم مالك سير العمل — أي الشخص الذي أنشأ سير العمل. إذا تركت إعداد الموافقات الخاص بسير العمل مفعّلًا، وهو الإعداد الافتراضي، فسيتوقف التشغيل مؤقتًا مع بقاء الخطوة في حالة بانتظار التأكيد حتى يوافق عليها المالك من سجل التشغيل. وعند إيقاف الموافقات، يتم النشر دون توقف. إذا كانت مؤسستك قد أوقفت GenTeam للأعضاء، فلن تظهر خطوات GenTeam في أداة الإنشاء.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين التشغيل التجريبي والتشغيل الفعلي؟

يستخدم Test Run بيانات محاكاة لتنفيذ سير العمل — لن يتم إرسال رسائل بريد إلكتروني حقيقية ولن يتم تعديل أي بيانات فعلية. إنها أفضل طريقة للتحقق من منطق سير العمل قبل التشغيل الفعلي. بمجرد النقر على تشغيل، يعمل سير العمل فعليًا بناءً على المُشغّل الذي قمت بتكوينه، وتصبح جميع الإجراءات سارية المفعول.

هل يمكن أن يحتوي سير العمل على مُشغّلات متعددة؟

يدعم كل سير عمل حاليًا مُشغّلًا واحدًا. إذا كنت بحاجة إلى التعامل مع سيناريوهات مُشغّلات متعددة، يمكنك إنشاء سير عمل منفصل لكل منها.