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Was ist KI-Tabellen?

KI-Tabellen ist Gensparkʼs autonomer AI-Tabellenkalkulations-Agent, der Datenanalyse in natürliche Konversation verwandelt. Beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen — AI übernimmt automatisch Datenerfassung, Analyse und Visualisierung.

  • Daten aus mehreren Quellen — Web-Scraping, Datei-Uploads oder Datenbankverbindungen in einer Eingabeaufforderung
  • Autonome Analyse — Bereinigung unordentlicher Datensätze, Leistungsvergleiche, Trendprognosen, Mustererkennung, Berechnung von Kennzahlen usw.
  • Nativ Excel-kompatibel — Vollständige Unterstützung für .xlsx-Format mit nahtlosem Import/Export und Generierung von Standard-Excel-Formeln
  • Intelligente Visualisierung & Gestaltung — Verwandeln Sie rohe Tabellenkalkulationen in professionell gestaltete, präsentationsfertige Tabellen mit Formatierung und Design, generieren Sie professionelle Diagramme basierend auf Ihren Anforderungen
  • Umsetzbare Erkenntnisse — Extrahieren Sie wichtige Erkenntnisse und strategische Empfehlungen für die Entscheidungsfindung
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Schnellstart

Beginnen Sie in drei einfachen Schritten:

  1. Zu KI-Tabellen gehen:

    Klicken Sie auf "KI-Tabellen" am unteren Rand der Genspark-Startseite oder wählen Sie es über die Schaltfläche "+" (Neu) in der Seitenleiste aus.

  2. Beschreiben Sie Ihre Anforderungen:

    Teilen Sie der AI mit, was Sie analysieren möchten. Beispiel-Eingabeaufforderungen:

    Erstelle die Finanzberichte von NVIDIA von FY2021 bis FY2025.
    Analysiere Verkaufstrends aus der hochgeladenen Excel-Datei und visualisiere die Leistung nach Region.
  3. Ergebnisse erhalten:

    Basierend auf Ihren Anforderungen wählt die AI automatisch die richtigen Analyseschritte aus und führt sie aus — Bereinigung unordentlicher Daten, Schreiben von SQL-Abfragen für Datenbanken, Ausführen von Python für statistische Analysen, Generierung von Excel-Formeln oder Erstellung von Visualisierungen. Der gesamte Code und die Logik sind transparent. Bearbeiten Sie direkt in der Tabelle, verfeinern Sie mit Folgeanweisungen oder exportieren Sie als .xlsx für die weitere Verwendung.

Funktions- & Anleitungen

Datenerfassung

KI-Tabellen sammelt automatisch strukturierte Daten aus maßgeblichen Quellen:

  • Professionelle Datenbanken: Genspark integriert spezialisierte Datenbanken aus verschiedenen Bereichen:

    • Finanzdaten — SEC (Unternehmensberichte, 10-K/10-Q usw.), Yahoo Finance (Aktienkurse usw.)
    • Akademische Daten — Google Scholar (Veröffentlichungen, Zitationen, Forschungstrends usw.)
    • Produktdaten — Amazon (Produktinformationen, Preise, Bewertungen usw.)
  • Allgemeine Webdaten: Für Daten außerhalb von Datenbanken ruft die KI basierend auf Ihren Anforderungen qualitativ hochwertige Informationen aus öffentlichen Webquellen ab und gleicht kritische Daten mit mehreren Quellen ab. Eine Überprüfung bleibt dennoch wichtig – prüfen Sie kritische Werte immer anhand der Quellzellen und Quellenangaben, bevor Sie sich darauf verlassen.

KI-Tabellen unterstützt die Datenextraktion und -analyse aus mehreren Quellen:

  • Dateien über den Chat hochladen: Laden Sie lokale Dateien direkt hoch (Excel, PDF, Word, Bilder usw.), und die KI extrahiert und analysiert die Daten automatisch.

  • Datenquellen über MCP verbinden: Klicken Sie auf der Genspark-Startseite oder in KI-Tabellen im Chatfeld auf die Schaltfläche „Tools“, öffnen Sie die MCP-Seite, wählen Sie das Tool aus, das Sie verbinden möchten, und folgen Sie den Anweisungen, um die Einrichtung abzuschließen. Nach der Verbindung können Sie die KI per Prompt die Datenquelle direkt abfragen und Analysen durchführen lassen. Derzeit unterstützt:

    • Google Drive — Zugriff auf Cloud-Dateien, Extraktion von Dokumenten und Tabellendaten
    • Supabase — Verbindung zu Ihrer Datenbank, Ausführung von SQL-Abfragen und Datenanalysen
    • Benutzerdefiniertes MCP — Andere MCP-Tools, die die Abfrageanforderungen von KI-Tabellen erfüllen und sich mit Unternehmensdatenbanken verbinden lassen

Die vollständige Liste der Konnektoren und Informationen zur Funktionsweise von Verbindungen finden Sie unter Konnektoren und Integrationen.

Tabellenoperationen

KI-Tabellen verfügt über einen integrierten webbasierten Tabellenkalkulationseditor, der sowohl manuelle Bearbeitung als auch AI-gestützte Bearbeitung unterstützt:

  • Manuelle Bearbeitung: Sie können die Tabellenkalkulation wie Excel bedienen:

    • Daten kopieren, einfügen, ausschneiden, löschen
    • Gängige Excel-Formeln zur Datenverarbeitung und -analyse verwenden
    • Diagramme erstellen und anpassen, einschließlich: Flächendiagramme, Balkendiagramme, Säulendiagramme, Liniendiagramme, Kreisdiagramme, Ringdiagramme, Streudiagramme, Trichterdiagramme, Netzdiagramme, Treemap-Diagramme, Wasserfalldiagramme
    • Formateinstellungen und Stilanpassungen
    • Arbeitsblätter hinzufügen und löschen
    • Klicken Sie auf Vollbild in der oberen rechten Ecke, um in den Vollbildbearbeitungsmodus für mehr Arbeitsfläche zu wechseln.
  • AI-Bearbeitung: Sie können die AI auch anweisen, Tabellenoperationen in natürlicher Sprache durchzuführen:

    • Formeln generieren — Beschreiben Sie die Berechnungslogik in natürlicher Sprache, und die AI generiert automatisch die entsprechende Excel-Formel:

      Zeige, welchen Prozentsatz jedes Produkt zum Gesamtumsatz beiträgt
      Berechne die durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 2020 bis 2024
      Füge eine Spalte hinzu, die "Hoch" zeigt, wenn der Umsatz > 10000 ist, "Mittel" bei 5000–10000, ansonsten "Niedrig"
    • Diagramme generieren — Beschreiben Sie Visualisierungsanforderungen, und die AI wählt automatisch den passenden Diagrammtyp aus und generiert ihn:

      Visualisiere den Marktanteilsvergleich zwischen Wettbewerbern mit einem Kreisdiagramm
      Erstelle ein Balkendiagramm zum Vergleich der Verkaufsleistung in verschiedenen Regionen
      Zeige die Kundenzufriedenheit nach Abteilung mit einem Netzdiagramm
    • Fokussierte Bereichsbearbeitung (An Chat senden) — Klicken Sie nach Auswahl eines Zellbereichs auf die Schaltfläche "An Chat senden", um den ausgewählten Bereich an das Chatfeld zu senden. Sie können die AI anweisen, Inhaltskorrekturen, vertiefte Analysen oder Diagrammerstellung für diesen spezifischen Bereich durchzuführen:

      Analysiere die ausgewählten Daten und identifiziere die 3 größten Anomalien oder Ausreißer
      Markiere doppelte Werte in der ausgewählten Kunden-ID-Spalte
      Standardisiere alle Telefonnummern im ausgewählten Bereich auf das Format (XXX) XXX-XXXX

Analyse & Erkenntnisse

Sie können Fragen zum Tabelleninhalt stellen, und die AI antwortet mit Zellreferenzen. Sie können die AI auch die Daten eingehend untersuchen und Erkenntnisse generieren lassen, wobei der Agent mithilfe von HTML-Tools schöne Visualisierungs-Dashboards erstellt.

  • Teilen: Klicken Sie oben rechts auf „Teilen“, passen Sie die Berechtigungseinstellungen an und teilen Sie den Link zu Ihrem Projekt zum Ansehen oder gemeinsamen Bearbeiten.
  • Exportieren: Klicken Sie oben links im Editor auf Exportieren und wählen Sie dann Als XLSX exportieren. Ihre Formatierungen, Formeln und Berechnungen bleiben erhalten, und die Datei lässt sich in Microsoft Excel und anderen Tabellen-Apps öffnen.

Credits und kostenloses Kontingent

KI-Tabellen funktioniert über Agent-Aufgaben. Bevor Sie Credits ausgeben, sollten Sie Folgendes wissen:

  • Auch ein teilweise erfolgreicher Durchlauf kostet Credits. Hängen Sie vor dem Start die Dateien an, die die Aufgabe benötigt, und geben Sie klare, gut eingegrenzte Anweisungen. Wenn eine Aufgabe immer wieder am selben Schritt scheitert, brechen Sie sie ab und korrigieren Sie die Eingabe, anstatt es erneut zu versuchen.
  • Das kostenlose Kontingent deckt einige Durchläufe ab. Wenn Ihr Plan ein kostenloses Kontingent enthält – das wöchentliche Kontingent, das berechtigte Aufgaben ohne Credit-Kosten abdeckt –, wird eine abgedeckte KI-Tabellen-Aufgabe aus dem Pool des kostenlosen Kontingents statt aus Ihren Credits bezahlt. Unter „So funktioniert das kostenlose Kontingent“ erfahren Sie, was abgedeckt ist.
  • Fragen zur Abrechnung. Wenden Sie sich bei einem technischen Abrechnungsproblem an den Support und geben Sie einen Link zur Aufgabe, eine Beschreibung des Problems sowie Ihren ungefähren Kontostand vorher und nachher an. Wie Credits gezählt und berechnet werden, erfahren Sie im Credits-Leitfaden.

Profi-Tipps

Komplexe Aufgaben in Schritte aufteilen

  • Bei mehrstufigen Analyseaufgaben lassen Sie die AI zunächst die Datenerfassung und -bereinigung abschließen und dann mit der vertieften Analyse fortfahren
  • Teilen Sie komplexe Aufgaben in mehrere Anweisungen auf, überprüfen Sie die Ergebnisse nach jedem Schritt, bevor Sie die AI anweisen, mit dem nächsten Schritt fortzufahren, um Fehler zu vermeiden, die sich auf die Endergebnisse auswirken könnten

Beispiel: Finanzanalyse von NVIDIA

  • Sammle die Umsatz-, Nettogewinn- und Betriebsmargen-Daten von NVIDIA von FY2020 bis FY2024.
  • Berechne die Wachstumsraten im Jahresvergleich für Umsatz und Nettogewinn und visualisiere die Trends.
  • Analysiere, was das Umsatzwachstum im FY2024 vorangetrieben hat, vergleiche mit Branchen-Benchmarks und liefere strategische Erkenntnisse.

Beispiel: ROI-Analyse einer Marketingkampagne

  • Verwende meine Marketingkampagnendaten und berechne die Gesamtausgaben, Konversionen und den durch jede Kampagne generierten Umsatz.
  • Berechne basierend auf den Ergebnissen den ROI und die Kosten pro Konversion für jede Kampagne und ordne sie dann nach Leistung.
  • Analysiere für die Top-3-Kampagnen, welche Kanäle und Zielgruppensegmente am besten abgeschnitten haben, und empfehle die Budgetzuteilung für das nächste Quartal.

Analyse mit mehreren Tabellenblättern

Wenn Sie mit komplexen Daten arbeiten, die sich über mehrere Dimensionen erstrecken, nutzen Sie die Multi-Tab-Funktionen von KI-Tabellen, um vorhandene Arbeitsmappenstrukturen zu verstehen und automatisch blattübergreifende Beziehungsanalysen durchzuführen.

  • Laden Sie vorhandene Tabellenkalkulationen mit mehreren Tabellenblättern hoch und bitten Sie die KI, komplexe Formeln und Modellstrukturen zu erklären
  • Erstellen Sie mehrere Tabellenblätter innerhalb eines einzelnen Projekts für eine organisierte Datenverwaltung
  • Verwenden Sie natürliche Sprache, um blattübergreifende Analysen anzuweisen:
    • Verknüpfe die Verkaufsdaten aus Tabelle1 mit den Bestandsdaten aus Tabelle2, um eine Empfehlungstabelle für Nachbestellungen zu erstellen

Gesprächsrunden pro Projekt reduzieren

  • Bei zu vielen Gesprächsrunden kann die AI aufgrund der Kontextkomprimierung an Leistung verlieren
  • Wann immer der Kontext zu lang wird, erstellen Sie ein neues Sheets-Agent-Projekt

KI-Tabellen vs. GenOffice vs. Genspark for Microsoft Office

Drei verschiedene Produkte tragen den Namen „Tabellen“ bzw. „Sheets“:

  • KI-Tabellen (diese Seite) – Gensparks autonomer KI-Tabellenkalkulations-Agent
  • GenOffice – eine separate, eigenständige Open-Source-Office-Suite (Docs, Sheets, Slides, PDF) mit integrierter KI
  • Genspark for Microsoft Office – ein Satz von drei Add-ins für Word, Excel und PowerPoint, die einen KI-Aufgabenbereich innerhalb der App öffnen

Wenn Sie in Microsoft Excel arbeiten und KI im Aufgabenbereich nutzen möchten, lesen Sie Genspark for Microsoft Office.

Fehlerbehebung

1. Es wurde gemeldet, dass die Aufgabe erledigt ist, aber die Tabelle hat sich nicht geändert

  • Prüfen Sie, ob Sie an der richtigen Stelle nachsehen. Wenn das Projekt mehr als ein Tabellenblatt (Tab) enthält, vergewissern Sie sich, dass die Änderung in dem Blatt vorgenommen wurde, das Sie gerade ansehen.
  • Nennen Sie die genaue Zelle, anstatt das Problem zu beschreiben. „Zelle B12 zeigt 0 an; es sollte 1.240 sein“ funktioniert besser als „Korrigiere die Summen“.
  • Geben Sie immer nur eine Anweisung auf einmal und prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie die nächste senden.
  • Wenn ein früherer Schritt schiefgelaufen ist, stellen Sie die frühere Version wieder her – siehe 3. Eine Tabelle ist leer geworden oder ein Schritt ist verloren gegangen.

2. Der Export wurde nicht heruntergeladen

  • Verwenden Sie auf dem Desktop Exportieren in der oberen linken Ecke des Editors und wählen Sie dann Als XLSX exportieren. Es gibt keinen separaten Eintrag „Herunterladen“.
  • „Abgeschlossen“ bedeutet, dass die Aufgabe beendet wurde – es garantiert nicht, dass Ihr Browser die Datei gespeichert hat. Überprüfen Sie Ihren Downloads-Ordner und erlauben Sie, falls dort nichts erscheint, Downloads für genspark.ai in Ihrem Browser.
  • Wenn die Datei immer noch nicht heruntergeladen wird, öffnen Sie das Projekt in einem Desktop-Browser und versuchen Sie es erneut mit Als XLSX exportieren.

3. Eine Tabelle ist leer oder ich habe einen Schritt verloren

  • Klicken Sie auf der Ergebniskarte im Chat auf Wiederherstellen (der Tooltip lautet „Auf diese Version wiederherstellen“). Dadurch wird diese frühere Version in die aktive Arbeitsmappe geladen und erneut gespeichert.
  • Wiederherstellen setzt die Arbeitsmappe auf den Zustand vor diesem Schritt zurück. Es handelt sich nicht um einen durchsuchbaren Versionsverlauf, und Sie können keine separaten Snapshots einer Arbeitsmappe benennen oder aufbewahren.
  • Die Schaltfläche ist ausgegraut und zeigt „Wiederherstellen nicht möglich, während die KI antwortet“ – warten Sie, bis die aktuelle Aufgabe abgeschlossen ist, und stellen Sie dann wieder her.
  • Um einen guten Zustand zu sichern, verwenden Sie auf dem Desktop Als XLSX exportieren, bevor Sie etwas Riskantes ausprobieren.

4. Ein Diagramm oder eine Formatierung wurde nicht aktualisiert

  • Nennen Sie das Objekt und das Tabellenblatt: „Ändere das Kreisdiagramm im Tabellenblatt Summary so, dass es Q3 zeigt“.
  • Wenn es weiterhin unverändert aussieht, stellen Sie die frühere Version wieder her und senden Sie die Anweisung noch einmal.
  • Diagramme werden unterstützt – darunter Flächen-, Balken-, Säulen-, Linien-, Kreis-, Ring-, Punkt-, Trichter-, Netz-, Treemap- und Wasserfalldiagramme. Ein unverändertes Diagramm bedeutet in der Regel, dass die Anweisung nicht das richtige Diagramm erreicht hat.

5. Die Ausgabesprache hat sich geändert

  • KI-Tabellen hat keine Einstellung für die Ausgabesprache, und eine Änderung Ihrer Anzeigesprache ändert die Ausgabe nicht — der Agent antwortet in der Sprache Ihrer letzten Nachricht.
  • Um sie zu ändern, schreiben Sie Ihre nächste Nachricht in der gewünschten Sprache oder bitten Sie ihn einfach, die Sprache zu wechseln.

6. Ein gelöschtes Projekt kann nicht wiederhergestellt werden

Das Löschen eines KI-Tabellen-Projekts ist endgültig. Es gibt keine Rückgängig-Funktion und keine Möglichkeit, ein gelöschtes Projekt aus der Projektliste wiederherzustellen. Verwenden Sie vor dem Löschen Als XLSX exportieren, um alles zu sichern, was Sie möglicherweise noch benötigen.

FAQ

Kann KI-Tabellen auf mobilen Geräten verwendet werden? Welche Funktionen werden auf Mobilgeräten unterstützt?

KI-Tabellen unterstützt derzeit nur die Anzeige von Ergebnissen auf mobilen Geräten. Wir empfehlen die Verwendung eines Desktop-Computers für die volle Funktionalität.

Kann KI-Tabellen spezifische statistische Methoden (wie Regressionsanalyse, Hypothesentests) für die Analyse verwenden?

KI-Tabellen unterstützt die meisten Datenanalysen, die durch Excel-Formeln durchgeführt werden können, einschließlich statistischer Analysen.

Welche Datenmenge kann KI-Tabellen unterstützen?

KI-Tabellen setzt kein festes Zellenlimit durch – es gibt keine festgelegte maximale Anzahl von Zellen. Die tatsächliche Leistung hängt von der Hardware und dem verfügbaren Arbeitsspeicher Ihres Computers ab: Auf dem Desktop führt KI-Tabellen Tabellenoperationen in Ihrem Browser durch. Halten Sie daher ausreichende Maschinenressourcen frei, um Verzögerungen und Speicherüberlastung zu vermeiden. Wenn eine große Arbeitsmappe langsamer wird oder zu viel Speicher belegt, teilen Sie sie in kleinere Tabellenblätter auf oder starten Sie ein neues Projekt. Wenn der Agent einen sehr großen Bereich liest, verarbeitet er ihn möglicherweise in Teilen – ein einzelner Lesevorgang eines Bereichs ist auf 3.000 Zellen begrenzt.

Wie genau sind die Daten, die KI-Tabellen erfasst?

KI-Tabellen gleicht wichtige Daten mit mehreren Quellen ab, doch die automatisierte Erfassung ist nicht fehlerfrei. Bevor Sie sich auf einen Wert verlassen, überprüfen Sie ihn anhand der Quellzellen und Quellenangaben in der Tabelle – insbesondere bei folgenreichen Entscheidungen.

Was soll ich tun, wenn KI-Tabellen einen Fehler macht?

Teilen Sie der KI den genauen Fehler mit und wie er korrigiert werden sollte, exportieren und sichern Sie Ihre Ergebnisse fortlaufend und teilen Sie komplexe Aufgaben in eine Reihe einfacherer Aufgaben auf. Überprüfen Sie bei Aufgaben, die hohe Genauigkeit erfordern, alle Änderungen, bevor Sie die Ausgabe finalisieren.

Wenn Sie das Problem nicht lösen können oder einen speziellen Funktionswunsch haben, kontaktieren Sie den Support. Wenn der Support das Projekt sehen möchte, teilen Sie es mit [email protected] (laden Sie im Dialog „Teilen“ [email protected] per E-Mail als Betrachter ein), anstatt es öffentlich zu machen.

Welche Sicherheitsaspekte sollte ich bei der Verwendung von KI-Tabellen beachten?

Wir legen großen Wert auf Datensicherheit. Ihre Daten sind privat und werden niemals für andere Zwecke verwendet.

Best Practices für Benutzer:

  • Quellenvalidierung: Seien Sie vorsichtig bei Dateien aus nicht vertrauenswürdigen Quellen, da versteckte Inhalte die KI irreführen könnten.
  • Zugriffskontrolle: Stellen Sie bitte sicher, dass die Freigabeberechtigungen für Projekte korrekt eingestellt sind, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Welche Excel-Funktionen sind mit KI-Tabellen nicht kompatibel?

Folgende werden derzeit nicht unterstützt:

  • Pivot-Tabellen jeglicher Art, einschließlich Power Pivot, werden nicht unterstützt.
  • Makros & VBA-Ausführung: Sie können VBA-Skripte nicht nativ in KI-Tabellen ausführen. Die KI kann jedoch VBA-Code für Sie generieren, den Sie kopieren und in Desktop-Excel ausführen können.
  • Native Excel-Datenverbindungen: Legacy-Verbindungen (ODBC, OLEDB, externe Links) werden nicht unterstützt.
  • Komplexe oder Legacy-Diagramme: Wie 3D-Diagramme oder spezielle spezialisierte Diagramme. Standarddiagramme werden unterstützt.
  • Benutzerdefinierte Funktionen (UDFs).
  • Power Query.