Workflows

Was ist Workflow?

Genspark Workflow ist ein KI-gestütztes Automatisierungstool, mit dem Sie wiederkehrende Aufgaben in automatisierte Prozesse umwandeln können — ganz ohne Programmierung. Beschreiben Sie einfach in natürlicher Sprache, was Sie automatisieren möchten, und Genspark AI erledigt den Rest. Verbinden Sie Ihre E-Mail, Ihren Kalender, Ihre Dokumente und mehr, um Workflows zu erstellen, die nach Ihrem Zeitplan ausgeführt werden.

Schnellstart

1. Gehen Sie zu Workflow in der Hauptnavigation

2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierten Workflow erstellen oder wählen Sie eine Vorlage aus der Vorlagenbibliothek

3. Beschreiben Sie im Chatfeld auf der linken Seite in natürlicher Sprache, was Sie automatisieren möchten, zum Beispiel:

Fasse jeden Morgen automatisch meine ungelesenen E-Mails zusammen

Wenn ich eine E-Mail mit einem angehängten Beleg erhalte, extrahiere den Betrag und den Anbieter und trage es in meine Ausgabentabelle ein

Erstelle automatisch einen wöchentlichen Wettbewerbsbericht

4. Die KI erstellt und konfiguriert den Workflow automatisch für Sie — einschließlich Auslöser und Aktionsschritte. Sie können weiter chatten, um ihn zu verfeinern

5. Klicken Sie auf Testlauf, um den Workflow mit simulierten Daten zu überprüfen

6. Wenn alles passt, klicken Sie auf Einschalten, um den Workflow zu aktivieren

Funktions- & Anleitungen

Workflows verwalten

Gehen Sie in der Hauptnavigation zu Workflow und klicken Sie auf Alle anzeigen, um alle Ihre Workflows zu sehen.

Jeder Workflow unterstützt die folgenden Aktionen:

• Aktivieren / Deaktivieren: Betätigen Sie den Schalter, um einen Workflow zu aktivieren oder anzuhalten (Aktiv / Gestoppt)
• Bearbeiten: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) und wählen Sie Konfigurieren, um den Workflow-Editor erneut zu öffnen
• Testlauf: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) und wählen Sie Testlauf, um den Workflow mit simulierten Daten zu überprüfen – es werden keine echten Aktionen ausgelöst
• Löschen: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) und wählen Sie Löschen, um einen Workflow dauerhaft zu entfernen
• Teilen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke des Workflow-Chats, um Ihren Workflow mit anderen zu teilen

Sobald Sie unter „Meine Workflows“ einen Workflow auswählen, zeigt der mittlere Bereich dessen vollständigen Ausführungsverlauf an:

• Jeder Eintrag zeigt den Ausführungsstatus, den Auslösezeitpunkt und die Dauer an
• Klicken Sie auf einen beliebigen Eintrag, um die vollständigen Ergebnisse im rechten Bereich anzuzeigen
• Wenn ein Schritt auf Ihre Eingabe wartet (Bestätigung ausstehend), können Sie die Details prüfen und direkt im Ausführungseintrag handeln

Was Workflow unterstützt

Workflows können auf zwei Arten ausgelöst werden:

• Zeitplan: Legen Sie eine bestimmte Uhrzeit und eine Wiederholungsregel fest — täglich, wöchentlich, monatlich oder ein benutzerdefiniertes Intervall (z. B. alle 30 Minuten). Sie können auch ein Enddatum festlegen und Ihre Zeitzone auswählen
• E-Mail: Automatische Auslösung, wenn eine neue E-Mail eingeht. Unterstützt Gmail und Outlook — Sie müssen zuerst das entsprechende Konto autorisieren

Workflows lassen sich mit einer Vielzahl von Tools integrieren, die alles von Recherche und Kommunikation bis hin zu Dateiverwaltung und Drittanbieter-Geschäftssystemen abdecken:

• Genspark AI-Tools: Websuche, Bildersuche, YouTube-Suche und mehr
• Gmail / Outlook: E-Mails suchen, lesen, beantworten und weiterleiten
• Google Sheets / Drive / Docs: Tabellenkalkulationen und Dateien suchen, lesen, schreiben, erstellen und hochladen
• Slack / Microsoft Teams / LINE: Nachrichten senden und durchsuchen in Kollaborationstools
• GenTeam: Nachrichten senden und Kanäle in GenTeam finden
• Outlook Calendar: Kalendereinträge suchen und erstellen
• Drittanbieter-Plattformen: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) und mehr
• Custom Agents: Verbinden Sie jeden Benutzerdefinierter Agent, den Sie in Genspark erstellt haben

Ein GenTeam-Schritt postet im Namen des Workflow-Eigentümers — der Person, die den Workflow erstellt hat. Wenn Sie die Einstellung Genehmigungen des Workflows aktiviert lassen, was der Standard ist, wird die Ausführung angehalten und der Schritt verbleibt im Status Bestätigung ausstehend, bis der Eigentümer ihn im Ausführungsprotokoll genehmigt. Bei deaktivierten Genehmigungen wird ohne Pause gepostet. Wenn Ihre Organisation GenTeam für Mitglieder deaktiviert hat, werden GenTeam-Schritte im Builder nicht angezeigt.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Test Run und einer Live-Ausführung?

Test Run verwendet simulierte Daten, um den Workflow auszuführen — es werden keine echten E-Mails gesendet und keine tatsächlichen Daten geändert. Dies ist die beste Möglichkeit, Ihre Workflow-Logik zu überprüfen, bevor Sie live gehen. Sobald Sie auf Einschalten klicken, wird der Workflow basierend auf dem konfigurierten Auslöser tatsächlich ausgeführt, und alle Aktionen werden wirksam.

Kann ein Workflow mehrere Auslöser haben?

Jeder Workflow unterstützt derzeit einen Auslöser. Wenn Sie mehrere Auslöser-Szenarien abdecken möchten, können Sie für jedes einen separaten Workflow erstellen.