AgentBase

¿Qué es AgentBase?

AgentBase es el constructor de sistemas empresariales impulsado por IA de Genspark: convierte una sola frase en paneles, CRM y sistemas empresariales personalizados en minutos. Describe lo que quieres gestionar y la IA construye la base de datos, rellena datos de inicio y genera una vista lista para usar. Sin hojas de cálculo, sin diseño de esquemas, sin necesidad de SQL.

Montar un sistema empresarial tradicionalmente implica averiguar qué tablas necesitas, diseñar campos, introducir datos fila por fila y configurar paneles manualmente. AgentBase reduce todo eso a una frase → un sistema funcional, sin necesidad de conocimientos técnicos.

Casos de uso principales

• CRM — clientes, contactos, oportunidades, notas de seguimiento
• Inventario y pedidos — productos, niveles de stock, entradas/salidas
• Calendario de contenido — temas, estado, plataformas, programación
• Proceso de selección — candidatos, puestos, etapas de entrevista, evaluaciones
• Seguimientos personales — notas de lectura, presupuestos, planes de viaje, objetivos

Para quién es

Cualquiera que necesite gestionar "un conjunto estructurado de elementos" a largo plazo: equipos de ventas, operaciones, RR. HH./selección, marketing, propietarios de pequeñas empresas y particulares, sin querer aprender una herramienta de bases de datos.

Ventajas clave

• Una frase → sistema funcional — tablas, datos y vistas, todo construido por la IA
• Persistente y reutilizable — tu espacio de trabajo permanece; sigue añadiendo datos, cambiando de vista y compartiendo con el tiempo
• No se necesita conocimiento técnico — totalmente conversacional; nunca tocas esquemas ni sintaxis de consultas
• Consolidación de múltiples fuentes — reúne datos de archivos, correo, apps y bases de datos en un solo lugar
• De la información a la acción — redacta seguimientos, marca riesgos y desencadena informes automatizados

Primeros pasos

No requiere instalación. Solo necesitas una cuenta de Genspark con sesión iniciada.

Inicio rápido — Tu primer sistema en menos de 10 minutos

1. Ve a la página de inicio de Genspark y haz clic en el icono de AgentBase.
2. Elige tu punto de partida:

3. Describe lo que quieres. Escribe una frase en el cuadro de entrada, por ejemplo:

Ayúdame a gestionar clientes y oportunidades de venta

Configura un proceso de selección para hacer seguimiento de candidatos y etapas de entrevista

Crea un sistema de gestión de proveedores con fechas de renovación de contratos

4. Verifica tu espacio de trabajo. Sabrás que funcionó cuando:

• La barra lateral izquierda muestra los grupos Dashboards / Tables / Workflows
• El panel derecho muestra tus tablas generadas y una primera vista con datos de inicio
• Tu sistema aparece bajo My Systems en la página de inicio de AgentBase

A partir de aquí, sigue conversando para perfeccionar la estructura, o pasa directamente a importar tus datos reales.

Conceptos básicos

El modelo de tres capas

Todo en AgentBase se asigna a tres capas. Constrúyelas en este orden:

Tablas (capa de datos) → Vistas y paneles (capa de presentación) → Flujos de trabajo (capa de automatización)

Acierta primero con los datos, da forma a las vistas en segundo lugar y automatiza en tercer lugar.

Términos clave

Reglas fundamentales

• Todo es conversacional — describe la intención; la IA se encarga del trabajo técnico
• Un sistema por conversación — para construir otro sistema o cambiar a él, vuelve a la página de inicio o inicia una nueva conversación
• Las vistas no son destructivas — cambiar o eliminar una vista nunca afecta a los datos subyacentes
• La persistencia es la clave — tu sistema permanece para un uso continuo, a diferencia de una respuesta puntual o una hoja de cálculo

Funciones y guías prácticas

Importar tus datos

Todas las importaciones se realizan a través del chat — dile a la IA dónde están tus datos. No hacen falta pantallas de carga manual ni asistentes de conexión.

Conjuntos de datos grandes: la IA construye automáticamente una vista agregada para archivos muy grandes — importa resultados resumidos en lugar de cada fila para mantener un buen rendimiento. Usa prompts de filtro para trabajar con subconjuntos.

Vistas y paneles

Una vez que tus datos están dentro, cambia entre vistas según lo que intentes lograr. Cambia mediante los botones de la barra de herramientas (instantáneo, siempre gratis) o pídeselo a la IA en el chat.

Cómo construir un panel: describe lo que quieres seguir en el chat, por ejemplo:

Crea un panel que muestre el valor total de los contratos por proveedor, las renovaciones en los próximos 90 días y las cuentas marcadas como de riesgo

La IA genera tarjetas de KPI y gráficos. Haz clic en cualquier elemento de un gráfico para filtrar la tabla subyacente. Ver un panel terminado siempre es gratis.

Consultar tus datos

No se necesita conocimiento de SQL ni de fórmulas — pregunta en lenguaje natural y la IA devuelve respuestas con referencias de celda citadas para que puedas verificar la fuente.

¿Qué registros requieren acción esta semana y por qué?

Lista los productos con stock por debajo de 10

Muestra las cuentas sin actividad en los últimos 30 días

Flujos de trabajo y automatización

Los flujos de trabajo te permiten automatizar acciones recurrentes según una programación — sincronizar datos, enviar informes o marcar elementos que requieren atención.

Para crear un flujo de trabajo:

1. Una vez que tus vistas tengan el aspecto correcto, describe la automatización en el chat, por ejemplo: "Cada lunes por la mañana, recopila las nuevas oportunidades de la semana pasada en un resumen y envíamelo por correo."
2. La IA construye el flujo de trabajo con una programación (Daily / Weekly / Monthly / Custom + zona horaria) y muestra una marca de tiempo Next Run At.
3. Ejecuta una prueba antes de activarlo — la IA simula el disparador sin ejecutar acciones reales.
4. Activa el flujo de trabajo (On) cuando estés satisfecho con el resultado.

Buena práctica: configura siempre los nuevos flujos de trabajo de comunicación primero como solo borrador. Revisa la redacción y la lógica del disparador antes de activar el envío automático. Nunca envíes automáticamente a los clientes hasta que confíes plenamente en el resultado.

Compartir y colaborar

Comparte tu espacio de trabajo, un solo panel o una sola tabla con otras personas, y controla lo que cada persona puede hacer.

Elige qué compartir

Cuando abres el diálogo de Compartir, puedes establecer el alcance de lo que compartes:

• Todo el espacio de trabajo — la persona obtiene acceso a todo lo que hay en el espacio de trabajo (el comportamiento original, y sigue siendo la opción predeterminada).
• Un solo panel — la persona ve únicamente ese panel.
• Una sola tabla — la persona ve únicamente esa tabla.

El uso compartido se controla mediante a quién invitas y qué rol le asignas, no mediante la URL. Todas las personas con una invitación activa ven el mismo alcance que configuraste, independientemente de cómo se comparta el enlace.

Invitar personas y asignar un rol

En el cuadro de diálogo Compartir, introduce la dirección de correo electrónico de la persona, selecciona un rol y haz clic en Invitar. Recibirá una invitación y obtendrá acceso con el alcance que hayas configurado. Elige su nivel de acceso:

Resolución de problemas y preguntas frecuentes

Problemas comunes y soluciones

¿Necesito conocimientos técnicos para usar AgentBase?

• No. Toda la experiencia es conversacional — nunca tocas esquemas, consultas ni ninguna configuración de base de datos.

¿En qué se diferencia esto de Hojas de cálculo IA?

• Hojas de cálculo IA es una sola tabla con cálculos. AgentBase es un sistema relacional de varias tablas con vistas, paneles, automatización de flujos de trabajo y uso compartido en equipo — diseñado para gestionar una categoría de negocio a largo plazo, no solo para procesar números en una sola pestaña.

¿Mi sistema permanecerá?

• Sí. Cada espacio de trabajo es persistente y aparece bajo My Systems en la página de inicio. Vuelve cuando quieras para añadir datos, cambiar de vista o compartir.

¿Se ejecutarán los flujos de trabajo programados si mi ordenador está apagado?

• Sí — los flujos de trabajo se ejecutan en la nube de Genspark, de forma totalmente independiente de tu dispositivo.

¿Puedo usar esto en lugar de Salesforce o HubSpot?

• Sí para los casos de uso de CRM principales — seguimiento de oportunidades, gestión de cuentas, paneles de oportunidades. También puede importar datos desde Salesforce o HubSpot para crear una vista simplificada junto con otras fuentes.

¿Es esto solo para equipos de ventas?

• No. Funciona para cualquier equipo que gestione datos estructurados — procesos de RR. HH., contratos de proveedores, seguimiento de proyectos, calendarios de contenido, listas de comprobación de incorporación y mucho más.

¿Pueden varias personas usar el mismo espacio de trabajo a la vez?

• Sí. Invita a compañeros mediante el diálogo Compartir y asigna roles. Los editores pueden actualizar datos y vistas; los visores pueden navegar y leer informes.

¿Puedo subir números de teléfono y direcciones de correo electrónico de clientes a AgentBase? ¿Es seguro?

• Puedes usar AgentBase para almacenar y gestionar datos de contacto de clientes, como números de teléfono y direcciones de correo electrónico, siempre que tu empresa tenga una base legal y todos los derechos o permisos necesarios para recopilar, usar y procesar esos datos.

• Genspark aplica controles de seguridad y acceso a los datos almacenados, incluyendo cifrado y protecciones contra el uso de datos almacenados para entrenar modelos de IA generalizados.

Si mi empresa recopila datos personales de clientes, ¿necesito un consentimiento separado para la transferencia transfronteriza a Genspark?

• Esto depende de las leyes que se apliquen a su empresa y a las personas cuyos datos recopila. Usted es responsable de cumplir con los requisitos aplicables para la recopilación, uso, divulgación y transferencia de datos personales, incluida la provisión de cualquier aviso requerido, la obtención de consentimiento cuando sea necesario y el uso de cualquier mecanismo de transferencia transfronteriza requerido.

• Una declaración de política de privacidad puede ser suficiente en algunas circunstancias, pero no reemplaza automáticamente el consentimiento u otras salvaguardas legalmente requeridas. Las empresas deben consultar con un asesor legal cualificado si no están seguras de qué requisitos se aplican.

• Cualquier contenido ingresado en AgentBase, incluidos los prompts, archivos cargados y datos de clientes, es responsabilidad de la empresa según los términos y políticas aplicables de Genspark. Consulte la Política de Privacidad de Genspark y los Términos de Servicio.