Notas de Reunión con IA

¿Qué son las Notas de reunión IA?

Genspark Notas de reunión IA es la primera herramienta de notas de reunión con IA del mundo para Apple Watch, también disponible en iOS, Android y Web. Solo toca dos veces en tu Apple Watch o una vez en tu teléfono para convertir instantáneamente cualquier reunión en notas de reunión completas y profesionales.

Obtén más información en la entrada del blog sobre Notas de reunión IA.

Inicio Rápido

1. Abre la aplicación Genspark y ve a Notas de reunión IA.
2. Toca Conectar calendario para vincular tu Google Calendar o Outlook — esto permite que la aplicación muestre tus próximas reuniones y que Meeting Bot se una a ellas automáticamente.
3. Toca + Nuevo para comenzar a grabar. Cuando la reunión termine, toca Finalizar para generar tus notas.
4. El sistema analiza automáticamente la grabación y produce notas de reunión con una transcripción completa. Luego puedes hacer preguntas a la IA sobre el contenido de la reunión.

Notas de reunión IA está disponible en web, aplicación móvil y Apple Watch.

Guías de Funciones y Tutoriales

Grabación de Reuniones

• Idiomas compatibles: Se admiten todos los idiomas principales.
• Duración de la grabación: Sin límite de tiempo.
• Fuente de audio: Graba únicamente a través del micrófono de tu dispositivo (no se admite el audio del sistema).
• Interrupciones de grabación: La grabación se reanuda automáticamente si se interrumpe. Si la aplicación se cierra, vuelve a abrirla o toca Reanudar para continuar donde lo dejaste.
• Generación de notas: Toca Finalizar para cargar. Mantén la aplicación abierta hasta que el progreso supere el 50% para evitar fallos de carga.
• Si la generación falla: En web, haz clic en el botón Reanudar en la entrada de grabación para volver a cargar. En móvil, vuelve a abrir la aplicación para reintentar automáticamente. En Apple Watch, desliza hacia la izquierda en la entrada y toca el ícono del teléfono para regenerar.
• Importar audio: Disponible en la aplicación móvil y en web.
• Notas en vivo: Durante la grabación, puedes tomar notas en el cuadro de notas en cualquier momento — se utilizarán como contexto adicional al generar el resumen de tu reunión.

Gestión de Notas de Reunión

• Editar notas: Haz clic en cualquier lugar del área de notas de reunión para editar (deshacer y el historial de versiones no están disponibles en la versión actual).
• Copiar transcripción: Las transcripciones no se pueden editar directamente, pero puedes copiar todo el contenido con un solo clic.
• Eliminar una grabación: En móvil, desliza hacia la izquierda en la entrada y selecciona Eliminar. En escritorio, haz clic en el menú de tres puntos (⋯) a la derecha de la entrada y selecciona Eliminar.
• Chat: Haz preguntas a la IA sobre el contenido de tu reunión. Las respuestas aparecen en el flujo de chat y no sobrescribirán tus notas de reunión originales.
• Búsqueda: La barra de búsqueda en la página principal busca en todos los títulos y resúmenes de reuniones. Dentro de una transcripción, puedes buscar palabras clave específicas y saltar a donde aparecen.

Compartir y Exportar

• Compartir con participantes: Después de que termine la reunión, expande la sección Participantes en la página de detalle de las notas de reunión y haz clic en Compartir con X participantes. El sistema enviará automáticamente las notas por correo electrónico a todos los asistentes.
• Exportar a Google Docs: Envía las notas o la transcripción completa a un nuevo Google Doc. Obtendrás un enlace listo para abrir, y la autorización es única y se limita solo a los archivos que crea.
• Compartir por correo electrónico: También puedes escribir "send email to [email protected]" en el cuadro de chat, y el sistema enviará las notas a través del correo del equipo de Genspark ([email protected]).
• Compartir enlace: Genera un enlace para compartir. Establece el Acceso General en "Cualquiera con el enlace" o invita a miembros específicos del equipo por correo electrónico, luego copia y comparte el enlace.
• Guardar como PDF: Exporta tus notas como PDF, ideal para imprimir o archivar.
• Guardar en Notion: Si tienes Notion instalado, puedes guardar tus notas de reunión en Notion con un solo clic.

Apple Watch

• Requisitos del sistema: watchOS 10.0 o posterior.
• Instalación: Después de instalar la aplicación Genspark en tu iPhone, la aplicación del Watch se instalará automáticamente en tu Apple Watch. Si no lo hace, instálala manualmente desde la sección de Aplicaciones Disponibles en la aplicación Watch de tu iPhone.
• Grabar una reunión: Abre la aplicación Genspark en tu Apple Watch y toca para comenzar a grabar. Puedes cambiar de aplicación o apagar la pantalla durante la grabación — continúa en segundo plano. Cuando termines, toca para detener, y la grabación se sincronizará automáticamente con tu iPhone y la web.

Meeting Bot e Integración con Calendario

Meeting Bot es un asistente de IA que se une automáticamente a tus reuniones en línea, las graba y genera notas de reunión cuando terminan — sin pasos manuales.

Paso 1 — Conecta tu calendario. Toca Conectar calendario en la pantalla principal de Notas de reunión IA para vincular tu Google Calendar o Outlook (si aún no lo has hecho). Una vez conectado, la sección Próximamente mostrará tus reuniones públicas de los próximos tres días (los eventos privados se excluyen).

Paso 2 — Activa Auto-join.

• Haz clic en el botón de configuración en la esquina superior derecha, ve a Configuración → Notas de reunión IA.
• En Meeting Bot, activa Auto-join.

Con Auto-join activado, Meeting Bot se unirá y grabará automáticamente todas las reuniones del calendario donde se detecte un enlace de reunión. También puedes iniciarlo manualmente para cualquier reunión específica — solo tócala en la sección Próximamente y presiona Unirse a la reunión.

Configuración adicional:

• Nombre del bot: Personaliza el nombre que se muestra en la sala de reuniones — por defecto es "Genspark Meeting Bot".
• Acerca del nombre del bot: el nombre puede tener hasta 50 caracteres. Se aplica cuando Meeting Bot se configura para una reunión, por lo que un cambio surte efecto en las reuniones a las que aún no se ha unido.
• Plataformas compatibles: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting.
• Créditos: Grabar con Meeting Bot utiliza créditos, facturados por el tiempo real de grabación.

Nota: Meeting Bot solo puede unirse a reuniones donde se incluya un enlace de reunión en la invitación del calendario. Si no hay un enlace en la invitación, el Bot no podrá unirse automáticamente.

Auto-share

Cuando está activado, Auto-share envía automáticamente las notas de reunión por correo electrónico a todos los participantes tan pronto como la reunión termina — sin pasos manuales.

Para activarlo: ve a Configuración → Notas de reunión IA y activa Auto-share.

Configuración de Idioma

Hay dos configuraciones de idioma separadas en Notas de reunión IA, y funcionan de forma independiente:

1. Idioma de la transcripción. La transcripción siempre se detecta automáticamente según lo que realmente se habló. Refleja con precisión el discurso real — incluso en reuniones multilingües donde los participantes cambian entre idiomas, la transcripción capturará cada idioma tal como se escuchó.

2. Idioma de las notas de reunión. El idioma en el que se generan tus notas finales se controla por separado, a través de Configuración → Notas de reunión IA → Idioma de las notas:

• Detección automática (predeterminado): La IA lee la transcripción y genera las notas en el idioma predominante de la transcripción. No necesitas configurar nada — funciona automáticamente.
• Selección manual: Si eliges un idioma específico, las notas siempre se generarán en ese idioma independientemente del idioma en que se celebró la reunión.

Solución de problemas

¿Por qué mi grabación tarda mucho en procesarse?

Posibles causas:

• Conexión de red inestable durante la carga
• La aplicación se cerró antes de que se completara la carga
• El servidor está procesando un gran volumen de solicitudes

Qué hacer:

• Para prevenirlo: Asegúrate de tener una conexión estable antes de cargar, y mantén la aplicación abierta hasta que el progreso supere el 50%.
• Si ya falló: Verifica tu conexión y vuelve a abrir Meeting Notes para activar una nueva carga.

¿Qué debo hacer si no hay sonido después de grabar en web?

Causa: se seleccionó el dispositivo de micrófono incorrecto.

• Asegúrate de haber seleccionado el micrófono correcto antes de comenzar a grabar.
• Verifica la forma de onda de audio justo después de iniciar — debería mostrar actividad.
• Si no hay forma de onda, detén la grabación, cambia tu micrófono en la configuración del navegador e inténtalo de nuevo.

¿Por qué Meeting Bot no se unió a mi reunión?

Verifica lo siguiente:

• ¿Está tu calendario conectado (Google Calendar o Outlook)?
• ¿Está Auto-join activado en Configuración?
• ¿La invitación del calendario incluye un enlace de reunión (Zoom, Google Meet, Teams, etc.)?
• ¿Tienes suficientes Credits en tu cuenta?

Si todo parece correcto, intenta desconectar y reconectar tu calendario.

Mis reuniones de "Coming up" desaparecieron y Meeting Bot dejó de unirse automáticamente. ¿Qué pasó?

Es probable que la conexión de tu calendario haya caducado. Las integraciones de calendario, especialmente Outlook, usan tokens de acceso con tiempo limitado. Cuando un token caduca, Genspark ya no puede leer tu calendario, por lo que la sección Coming up queda vacía y Meeting Bot deja de unirse automáticamente.

Para solucionarlo, ve a Notas de reunión IA → Connect Calendar, desconecta tu calendario actual y vuelve a conectarlo. Después de reconectarlo, tus próximas reuniones deberían volver a aparecer en la sección Coming up y Meeting Bot reanudará la unión automática.

¿Por qué recibí un correo de "Error al grabar la reunión"?

Genspark envía este correo cuando no se pudo grabar una reunión. Las causas principales son:

• El Meeting Bot encontró un error durante la grabación.
• El Meeting Bot esperó en la sala de espera hasta que se agotó el tiempo, o no se generó ninguna grabación.
• Tu cuenta no tenía suficientes créditos.

Recibes el correo una sola vez por reunión y por causa en un plazo de 30 minutos, de modo que los reintentos repetidos no llenan tu bandeja de entrada.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo descargar el archivo de audio original?

Para proteger la privacidad del usuario, Genspark no guarda ni proporciona acceso a los archivos de audio originales. Solo están disponibles el texto de la transcripción y las notas de reunión.

¿Puedo usar más de un Bot de reuniones?

Cada persona dispone de un Bot de reuniones por cada enlace de reunión. Se pueden celebrar distintas reuniones al mismo tiempo y no hay un límite por cuenta en el número de reuniones a las que puede unirse el Bot de reuniones. Cada reunión genera sus propias notas. No hay un resumen combinado de varias reuniones.

¿Cuándo sale el Bot de reuniones de una reunión?

El Bot de reuniones sale por sí solo en estos casos:

• 60 segundos después de que todos los demás se hayan ido.
• 15 minutos después de unirse, si nadie más se une.
• Tras 18 minutos en la sala de espera, si nunca se le admite.
• Unos 30 minutos después de unirse, si solo quedan bots. Otros bots de toma de notas cuentan como participantes, por lo que el Bot de reuniones puede permanecer en la llamada después de que se vaya la última persona, hasta que se cumpla este tiempo límite. Por eso, el primer caso no siempre se aplica.

Para retirar antes el Bot de reuniones, elimínalo de la llamada desde tu aplicación de reuniones.

¿Cómo se cobran las reuniones en Notas de reunión IA?

Las grabaciones en directo, las grabaciones del Meeting Bot y las grabaciones subidas se facturan según el tiempo real de grabación, por minuto de audio. En los planes de pago, el uso es gratuito hasta un límite diario de 24 horas de audio al día (UTC) y se cobra a partir de ese límite.