Notas de Reunión con IA

¿Qué son las Notas de Reunión con IA?

Genspark AI Meeting Notes es la primera herramienta de notas de reunión con IA del mundo para Apple Watch, también disponible en iOS, Android y Web. Solo toca dos veces en tu Apple Watch o una vez en tu teléfono para convertir instantáneamente cualquier reunión en notas de reunión completas y profesionales.

Más información sobre AI Meeting Notes: https://www.genspark.ai/es/blog/genspark-ai-meeting-notes

Inicio Rápido

1. Abre la aplicación Genspark y ve a AI Meeting Notes
2. Toca Connect Calendar para vincular tu Google Calendar o Outlook — esto permite que la aplicación muestre tus próximas reuniones y que Meeting Bot se una a ellas automáticamente
3. Toca + New para comenzar a grabar. Cuando la reunión termine, toca End para generar tus notas
4. El sistema analiza automáticamente la grabación y produce notas de reunión con una transcripción completa. Luego puedes hacer preguntas a la IA sobre el contenido de la reunión

AI Meeting Notes está disponible en web, aplicación móvil y Apple Watch.

Guía de Funciones

Grabación de Reuniones

• Idiomas compatibles: Se admiten todos los idiomas principales
• Duración de la grabación: Sin límite de tiempo
• Fuente de audio: Graba a través del micrófono de tu dispositivo únicamente (no se admite el audio del sistema)
• Interrupciones de grabación: La grabación se reanuda automáticamente si se interrumpe. Si la aplicación se cierra, vuelve a abrirla o toca Reanudar para continuar donde lo dejaste
• Generación de notas: Toca End para cargar. Mantén la aplicación abierta hasta que el progreso supere el 50% para evitar fallos de carga
• Si la generación falla: En web, haz clic en el botón Reanudar en la entrada de grabación para volver a cargar. En móvil, vuelve a abrir la aplicación para reintentar automáticamente. En Apple Watch, desliza hacia la izquierda en la entrada y toca el ícono del teléfono para regenerar
• Importar audio: Disponible en la aplicación móvil y en web
• Notas en vivo: Durante la grabación, puedes anotar notas en el cuadro de entrada en cualquier momento — se utilizarán como contexto adicional al generar el resumen de tu reunión

Gestión de Notas de Reunión

• Editar notas: Haz clic en cualquier lugar del área de notas de reunión para editar (deshacer y el historial de versiones no están disponibles en la versión actual)
• Copiar transcripción: Las transcripciones no se pueden editar directamente, pero puedes copiar todo el contenido con un solo clic
• Eliminar una grabación: En móvil, desliza hacia la izquierda en la entrada y selecciona Eliminar. En escritorio, haz clic en el menú de tres puntos (⋯) a la derecha de la entrada y selecciona Eliminar
• Chat: Haz preguntas a la IA sobre el contenido de tu reunión. Las respuestas aparecen en el flujo de chat y no sobrescribirán tus notas de reunión originales
• Búsqueda: La barra de búsqueda en la página principal busca en todos los títulos y resúmenes de reuniones. Dentro de una transcripción, puedes buscar palabras clave específicas y saltar a donde aparecen

Compartir y Exportar

• Compartir con participantes: Después de que termine la reunión, expande la sección Participants en la página de detalle de las notas de reunión y haz clic en Share with X participants — el sistema enviará automáticamente las notas por correo electrónico a todos los asistentes
• Exportar a Google Docs: envía las notas o la transcripción completa a un nuevo Google Doc; enlace listo para abrir; autorización única limitada solo a los archivos que crea
• Compartir por correo electrónico: También puedes escribir "send email to [email protected]" en el cuadro de chat, y el sistema enviará las notas a través del correo del equipo de Genspark ([email protected])
• Compartir enlace: Genera un enlace para compartir — establece el Acceso General en "Cualquiera con el enlace" o invita a miembros específicos del equipo por correo electrónico, luego copia y comparte el enlace
• Guardar como PDF: Exporta tus notas como PDF, ideal para imprimir o archivar
• Guardar en Notion: Si tienes Notion instalado, puedes guardar tus notas de reunión en Notion con un solo clic

Apple Watch

• Requisitos del sistema: watchOS 10.0 o posterior
• Instalación: Después de instalar la aplicación Genspark en tu iPhone, la aplicación del Watch se instalará automáticamente en tu Apple Watch. Si no lo hace, instálala manualmente desde la sección de Aplicaciones Disponibles en la aplicación Watch de tu iPhone
• Grabar una reunión: Abre la aplicación Genspark en tu Apple Watch y toca para comenzar a grabar. Puedes cambiar de aplicación o apagar la pantalla durante la grabación — continúa en segundo plano. Cuando termines, toca para detener, y la grabación se sincronizará automáticamente con tu iPhone y la web

Meeting Bot e Integración con Calendario

Meeting Bot es un asistente de IA que se une automáticamente a tus reuniones en línea, las graba y genera notas de reunión cuando terminan — sin pasos manuales.

Paso 1 — Conecta tu calendario

Toca Connect Calendar en la pantalla principal de AI Meeting Notes para vincular tu Google Calendar o Outlook (si aún no lo has hecho). Una vez conectado, la sección Coming up mostrará tus reuniones públicas de los próximos tres días (los eventos privados se excluyen).

Paso 2 — Activa Auto-join

1. Haz clic en el botón de configuración en la esquina superior derecha, ve a Settings → AI Meeting Notes
2. En Meeting Bot, activa Auto-join

Con Auto-join activado, Meeting Bot se unirá y grabará automáticamente todas las reuniones del calendario donde se detecte un enlace de reunión. También puedes iniciarlo manualmente para cualquier reunión específica — solo tócala en la sección Coming up y presiona Join Meeting.

Configuración adicional:

• Nombre del bot: Personaliza el nombre que se muestra en la sala de reuniones — por defecto es "Genspark Meeting Bot"

Plataformas compatibles: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting

Credits: Grabar con Meeting Bot utiliza Credits, facturados por el tiempo real de grabación.

Nota: Meeting Bot solo puede unirse a reuniones donde se incluya un enlace de reunión en la invitación del calendario. Si no hay un enlace en la invitación, el Bot no podrá unirse automáticamente.

Auto-share

Cuando está activado, Auto-share envía automáticamente las notas de reunión por correo electrónico a todos los participantes tan pronto como la reunión termina — sin pasos manuales.

Para activarlo: ve a Settings → AI Meeting Notes y activa Auto-share.

Configuración de Idioma

Hay dos configuraciones de idioma separadas en AI Meeting Notes, y funcionan de forma independiente:

1. Idioma de la transcripción

La transcripción siempre se detecta automáticamente según lo que realmente se habló. Refleja con precisión el discurso real — incluso en reuniones multilingües donde los participantes cambian entre idiomas, la transcripción capturará cada idioma tal como se escuchó.

2. Idioma de las notas de reunión

El idioma en el que se generan tus notas finales se controla por separado, a través de Settings → AI Meeting Notes → Notes Language:

• Auto detect (predeterminado): La IA lee la transcripción y genera las notas en el idioma predominante de la transcripción. No necesitas configurar nada — funciona automáticamente.
• Selección manual: Si eliges un idioma específico, las notas siempre se generarán en ese idioma independientemente del idioma en que se celebró la reunión.

Preguntas Frecuentes

P: ¿Por qué mi grabación tarda mucho en procesarse?

Posibles causas:

• Conexión de red inestable durante la carga
• La aplicación se cerró antes de que se completara la carga
• El servidor está procesando un gran volumen de solicitudes

Qué hacer:

• Para prevenirlo: Asegúrate de tener una conexión estable antes de cargar, y mantén la aplicación abierta hasta que el progreso supere el 50%
• Si ya falló: Verifica tu conexión y vuelve a abrir Meeting Notes para activar una nueva carga

P: ¿Qué debo hacer si no hay sonido después de grabar en web?

Causa:

• Se seleccionó el dispositivo de micrófono incorrecto

Qué hacer:

• Asegúrate de haber seleccionado el micrófono correcto antes de comenzar a grabar
• Verifica la forma de onda de audio justo después de iniciar — debería mostrar actividad
• Si no hay forma de onda, detén la grabación, cambia tu micrófono en la configuración del navegador e inténtalo de nuevo

P: ¿Puedo descargar el archivo de audio original?

Para proteger la privacidad del usuario, Genspark no guarda ni proporciona acceso a los archivos de audio originales. Solo están disponibles el texto de la transcripción y las notas de reunión.

P: ¿Por qué Meeting Bot no se unió a mi reunión?

Verifica lo siguiente:

• ¿Está tu calendario conectado (Google Calendar o Outlook)?
• ¿Está Auto-join activado en Configuración?
• ¿La invitación del calendario incluye un enlace de reunión (Zoom, Google Meet, Teams, etc.)?
• ¿Tienes suficientes Credits en tu cuenta?

Si todo parece correcto, intenta desconectar y reconectar tu calendario.

P: Mis reuniones de "Coming up" desaparecieron y Meeting Bot dejó de unirse automáticamente. ¿Qué pasó?

Es probable que la conexión de tu calendario haya caducado. Las integraciones de calendario, especialmente Outlook, usan tokens de acceso con tiempo limitado. Cuando un token caduca, Genspark ya no puede leer tu calendario, por lo que la sección Coming up queda vacía y Meeting Bot deja de unirse automáticamente.

Para solucionarlo, ve a AI Meeting Notes → Connect Calendar, desconecta tu calendario actual y vuelve a conectarlo. Después de reconectarlo, tus próximas reuniones deberían volver a aparecer en la sección Coming up y Meeting Bot reanudará la unión automática.