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Complemento de Microsoft Office

Genspark para Microsoft Office

Lleva la IA de Genspark directamente a las aplicaciones de Office que ya utilizas. Genspark para Microsoft Office es un conjunto de tres complementos —para Word, Excel y PowerPoint— que abren un panel de tareas con IA dentro de la aplicación, para que puedas redactar, analizar y diseñar sin cambiar de herramienta ni copiar contenido de un lado a otro.

Genspark para Office vs. GenOffice: Este artículo trata sobre los complementos de Office que se ejecutan dentro de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Es un producto diferente de GenOffice, nuestra suite ofimática independiente de código abierto. Si trabajas dentro de Microsoft Office, estás en el lugar correcto.

Descripción general

Genspark para Microsoft Office lleva la IA de Genspark a las versiones de escritorio y web de tus aplicaciones de Office como un panel de tareas que se abre junto a tu documento.

Qué hace Tres complementos independientes —uno para Word, Excel y PowerPoint— te permiten redactar, editar, analizar y diseñar con IA sin salir de la aplicación ni copiar contenido a otro lugar.

Para quién es Cualquier persona que trabaje en Microsoft Office y quiera ayuda de IA integrada: escribir y editar en Word, analizar y visualizar datos en Excel, o crear presentaciones con imagen corporativa en PowerPoint.

Antes de empezar

Requisitos previos

Antes de comenzar, asegúrate de tener:

  • Una cuenta de Microsoft con Word, Excel o PowerPoint, en Windows, Mac o la web.
  • Una cuenta de Genspark, que puedes crear gratis en genspark.ai.

Iniciarás sesión dos veces: una con Microsoft (para instalar el complemento) y otra con Genspark (para activar las funciones de IA). Este doble inicio de sesión es normal y ambos se explican a continuación.

Instalar un complemento

Puedes instalar desde Microsoft AppSource o desde dentro de la aplicación de Office. Ambas opciones llevan al mismo lugar.

Opción A — Desde Microsoft AppSource

Paso 1 — Abre la página del complemento en AppSource

Paso 2 — Haz clic en Obtener ahora Completa el breve formulario (nombre, cargo) y aprueba los permisos de acceso de Genspark.

Paso 3 — Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft cuando se te solicite.

Paso 4 — Abre la aplicación de Office El panel de tareas de Genspark aparece a la derecha.

Paso 5 — Inicia sesión en Genspark El complemento te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Genspark. Haz clic en Iniciar sesión, completa la autenticación en la ventana del navegador que se abre y luego regresa al panel de tareas. El complemento se activa una vez que apruebes el acceso.

Opción B — Desde Word, Excel o PowerPoint

  1. Ve a Inicio > Complementos (o Archivo > Obtener complementos).
  2. Haz clic en Más complementos > Tienda.
  3. Busca "Genspark" y haz clic en Agregar.
  4. Abre el panel de tareas. Cuando se te pida iniciar sesión en Genspark, haz clic en Iniciar sesión y completa la autenticación en la ventana del navegador que se abre; luego regresa al panel de tareas.

Para gestionar o eliminar un complemento más adelante: ve a Inicio > Complementos > Mis complementos, haz clic derecho (o selecciona el complemento y haz clic en ⋯) y elige Quitar.

Cómo funciona el inicio de sesión

Genspark utiliza un inicio de sesión con código de dispositivo: el panel de tareas inicia el proceso, tu navegador del sistema se abre para que inicies sesión y apruebes, y el complemento espera hasta que hayas aprobado; entonces se activa. Te autentificas en el navegador, no dentro del panel de tareas (esto evita las limitaciones de cookies de terceros en Office en la web).

Qué puedes hacer en Word

Abre el panel de tareas de Genspark AI desde la pestaña Inicio y luego haz tu solicitud en lenguaje natural.

  • Redactar y editar — escribe nuevas secciones, amplía un esquema preliminar, resume pasajes extensos o reescribe para ajustar el tono. Prueba: "Reescribe este párrafo para que sea más conciso y transmita más seguridad."
  • Analizar tu documento — obtén el recuento de palabras, un análisis estructural y sugerencias de calidad de escritura.
  • Dar formato con palabras — aplica estilos, encabezados, tablas y listas describiendo lo que deseas.
  • Insertar ecuaciones matemáticas — agrega objetos nativos y editables de Office Math.
  • Generar imágenes — crea ilustraciones y diagramas directamente en el documento.
  • Investigar en la web — realiza búsquedas sin salir de Word.
  • Trabajar en múltiples idiomas — inglés, chino y más.

Qué puedes hacer en Excel

Genspark para Excel es tu experto en datos con IA: selecciona un rango o simplemente pregunta desde el panel de tareas.

  • Generar fórmulas — describe lo que necesitas en lenguaje natural, desde un BUSCARV hasta matrices complejas. Genspark la escribe, la explica y la inserta en la celda. Prueba: "Crea un BUSCARV que obtenga el precio de la hoja Productos por SKU."
  • Analizar y visualizar — selecciona un rango de datos y obtén gráficos nativos de Excel (barras, líneas, tablas dinámicas, combinados).
  • Obtener información al instante — haz una pregunta en lenguaje natural y obtén tendencias, valores atípicos y resúmenes sin necesidad de fórmulas.
  • Explicar cualquier fórmula — pega una fórmula y obtén un desglose paso a paso para depurarla o mejorarla.
  • Investigar directamente en tu hoja — Genspark busca en la web, estructura los resultados y rellena tu hoja de cálculo.

Qué puedes hacer en PowerPoint

Genspark para PowerPoint te ayuda a crear presentaciones profesionales y con imagen corporativa sin salir de la aplicación.

  • Mantener la imagen corporativa — trabaja con tus diapositivas maestras corporativas para que cada diapositiva coincida con tu plantilla.
  • Estructurar y organizar — construye el esquema y la narrativa, y luego selecciona los mejores diseños de disposición.
  • Señalar y editar — selecciona cualquier elemento y dile a la IA qué cambiar; los flujos de trabajo de pulido integrados se encargan del resto.
  • Redactar notas del orador — las notas se escriben a medida que se diseña la presentación.
  • Agregar locuciones con calidad de estudio — genera e incrusta una locución con un solo clic.
  • Insertar gráficos editables — gráficos reales y nativos de PowerPoint creados a partir de tus datos.
  • Crear elementos visuales profesionales — búsqueda de imágenes en la web más gráficos personalizados generados por IA.

Solución de problemas y preguntas frecuentes

El panel de tareas de Genspark no aparece.

  • Asegúrate de que el complemento terminó de instalarse (Inicio > Complementos > Mis complementos) y de que tienes una conexión a internet activa. Cierra y vuelve a abrir la aplicación si el panel no aparece.

No puedo iniciar sesión en Genspark.

  • Hay dos inicios de sesión: tu cuenta de Microsoft (para instalar) y tu cuenta de Genspark (para activar las funciones). Cuando se te pida iniciar sesión en Genspark, haz clic en Iniciar sesión: la autenticación se abre en tu navegador, no dentro del panel de tareas. Inicia sesión allí, aprueba el acceso y regresa al panel de tareas. Si parece que no ocurre nada, comprueba si la ventana o pestaña del navegador se abrió detrás de la ventana de Office, y vuelve a intentarlo.

Mi organización deshabilitó el complemento.

  • Los complementos pueden ser bloqueados por la política de TI de tu empresa o por la configuración del Centro de confianza de Microsoft. Si estás en un dispositivo administrado, pide a tu administrador que apruebe el complemento de Genspark desde AppSource.

¿Cómo elimino un complemento?

  • Ve a Inicio > Complementos > Mis complementos, haz clic derecho (o selecciona el complemento y haz clic en ⋯) y elige Quitar.

Genspark para Office vs. GenOffice

Dos productos diferentes comparten el nombre "office":

  • Genspark para Microsoft Office (este artículo) — complementos que se ejecutan dentro de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Un producto comercial lanzado al mercado.
  • GenOffice — una suite ofimática independiente y de código abierto (Docs, Sheets, Slides, PDF) con IA integrada.

Si utilizas Microsoft Office, lo que necesitas son los complementos. Si buscas una suite independiente y autónoma, eso es GenOffice.