Flujos de Trabajo

¿Qué es Flujo de Trabajo?

Genspark Workflow es una herramienta de automatización impulsada por IA que te permite convertir tareas repetitivas en procesos automatizados, sin necesidad de programar. Solo describe lo que quieres automatizar en lenguaje natural y la IA de Genspark se encarga del resto. Conecta tu correo electrónico, calendario, documentos y más para crear flujos de trabajo que se ejecuten según tu horario.

Inicio rápido

1. Ve a Flujo de Trabajo en la navegación principal

2. Haz clic en Crear Flujo de Trabajo Personalizado, o elige una plantilla de la biblioteca de plantillas

3. En el cuadro de chat de la izquierda, describe lo que quieres automatizar en lenguaje natural, por ejemplo:

Resumir automáticamente mis correos electrónicos no leídos cada mañana

Cuando reciba un correo electrónico con un recibo adjunto, extraer el monto y el proveedor, y registrarlo en mi hoja de cálculo de gastos

Generar automáticamente un informe semanal de la competencia

4. La IA construirá y configurará automáticamente el flujo de trabajo, incluyendo el disparador y los pasos de acción. Puedes seguir conversando para perfeccionarlo

5. Haz clic en Prueba de ejecución para validar el flujo de trabajo con datos simulados

6. Cuando todo se vea bien, haz clic en Activar para activarlo

Guías de funciones y procedimientos

Gestión de Flujos de Trabajo

Ve a Flujo de trabajo en la navegación principal y haz clic en Ver todo para ver todos tus flujos de trabajo.

Cada flujo de trabajo admite las siguientes acciones:

• Activar / Desactivar: Usa el interruptor para activar o pausar un flujo de trabajo (Activo / Detenido)
• Editar: Haz clic en el menú de tres puntos (⋯) y selecciona Configurar para volver a abrir el editor del flujo de trabajo
• Ejecución de prueba: Haz clic en el menú de tres puntos (⋯) y selecciona Ejecución de prueba para validar el flujo de trabajo con datos simulados; no se activará ninguna acción real
• Eliminar: Haz clic en el menú de tres puntos (⋯) y selecciona Eliminar para borrar un flujo de trabajo de forma permanente
• Compartir: Haz clic en el botón de compartir de la esquina superior derecha del chat del flujo de trabajo para compartirlo con otras personas

Cuando seleccionas un flujo de trabajo en Mis flujos de trabajo, el panel central muestra su historial completo de ejecuciones:

• Cada registro muestra el estado de la ejecución, la hora de activación y la duración
• Haz clic en cualquier registro para ver los resultados completos en el panel derecho
• Si un paso está esperando tu intervención (Pendiente de confirmación), puedes revisar los detalles y actuar directamente desde el registro de la ejecución

Qué admite Flujo de Trabajo

Los flujos de trabajo se pueden activar de dos maneras:

• Schedule: Establece una hora específica y una regla de repetición: diaria, semanal, mensual o un intervalo personalizado (por ejemplo, cada 30 minutos). También puedes establecer una fecha de finalización y elegir tu zona horaria
• Email: Se activa automáticamente cuando llega un nuevo correo electrónico. Compatible con Gmail y Outlook; primero deberás autorizar la cuenta correspondiente

Los flujos de trabajo se integran con una amplia gama de herramientas, cubriendo desde investigación y comunicación hasta gestión de archivos y sistemas empresariales de terceros:

• Genspark AI Tools: Búsqueda web, búsqueda de imágenes, búsqueda en YouTube y más
• Gmail / Outlook: Buscar, leer, responder y reenviar correos electrónicos
• Google Sheets / Drive / Docs: Buscar, leer, escribir, crear y cargar hojas de cálculo y archivos
• Slack / Microsoft Teams / LINE: Enviar y buscar mensajes en herramientas de colaboración
• GenTeam: Enviar mensajes y buscar canales en GenTeam
• Outlook Calendar: Buscar y crear eventos de calendario
• Third-party platforms: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) y más
• Custom Agents: Conecta cualquier Agente personalizado que hayas creado en Genspark

Un paso de GenTeam publica en nombre del propietario del flujo de trabajo, es decir, la persona que lo creó. Si dejas activada la opción Aprobaciones del flujo de trabajo, que es la predeterminada, la ejecución se pausa con el paso en Pendiente de confirmación hasta que el propietario lo apruebe desde el registro de la ejecución. Con Aprobaciones desactivada, publica sin pausar. Si tu organización ha desactivado GenTeam para los miembros, los pasos de GenTeam no aparecen en el editor.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre Prueba de ejecución y una ejecución real?

Prueba de ejecución utiliza datos simulados para ejecutar el flujo de trabajo: no se envían correos electrónicos reales ni se modifican datos reales. Es la mejor manera de verificar la lógica de tu flujo de trabajo antes de activarlo. Una vez que haces clic en Activar, el flujo de trabajo se ejecuta de forma real según el disparador que hayas configurado, y todas las acciones surten efecto.

¿Puede un flujo de trabajo tener múltiples disparadores?

Actualmente, cada flujo de trabajo admite un solo disparador. Si necesitas manejar múltiples escenarios de activación, puedes crear flujos de trabajo separados para cada uno.