Flujos de Trabajo

¿Qué es Flujo de Trabajo?

Genspark Workflow es una herramienta de automatización impulsada por IA que te permite convertir tareas repetitivas en procesos automatizados, sin necesidad de programar. Solo describe lo que quieres automatizar en lenguaje natural y la IA de Genspark se encarga del resto. Conecta tu correo electrónico, calendario, documentos y más para crear flujos de trabajo que se ejecuten según tu horario.

Inicio rápido

1. Ve a Flujo de Trabajo en la navegación principal
2. Haz clic en Crear Flujo de Trabajo Personalizado, o elige una plantilla de la biblioteca de plantillas
3. En el cuadro de chat de la izquierda, describe lo que quieres automatizar en lenguaje natural, por ejemplo:

Resumir automáticamente mis correos electrónicos no leídos cada mañana

Cuando reciba un correo electrónico con un recibo adjunto, extraer el monto y el proveedor, y registrarlo en mi hoja de cálculo de gastos

Generar automáticamente un informe semanal de la competencia

4. La IA construirá y configurará automáticamente el flujo de trabajo, incluyendo el disparador y los pasos de acción. Puedes seguir conversando para perfeccionarlo
5. Haz clic en Prueba de ejecución para validar el flujo de trabajo con datos simulados
6. Cuando todo se vea bien, haz clic en Activar para activarlo

Guía de funciones

Gestión de flujos de trabajo

Ve a Flujo de Trabajo en la navegación principal y haz clic en View All para ver todos tus flujos de trabajo.

Cada flujo de trabajo admite las siguientes acciones:

• Enable / Disable: Activa o desactiva el interruptor para activar o pausar un flujo de trabajo (Active / Stopped)
• Edit: Haz clic en el menú de tres puntos (...) y selecciona Configurar para reabrir el editor del flujo de trabajo
• Prueba de ejecución: Haz clic en el menú de tres puntos (...) y selecciona Prueba de ejecución para validar el flujo de trabajo con datos simulados; no se ejecutarán acciones reales
• Eliminar: Haz clic en el menú de tres puntos (...) y selecciona Eliminar para eliminar permanentemente un flujo de trabajo
• Compartir: Haz clic en el botón de compartir en la esquina superior derecha del chat del flujo de trabajo para compartirlo con otros

Una vez que selecciones un flujo de trabajo en My Flujo de Trabajos, el panel central muestra su historial completo de ejecuciones:

• Cada registro muestra el estado de la ejecución, la hora del disparador y la duración
• Haz clic en cualquier registro para ver los resultados completos en el panel derecho
• Si un paso está esperando tu confirmación (Confirmación Pendiente), puedes revisar los detalles y tomar acción directamente desde el registro de ejecución

Qué admite Flujo de Trabajo

Los flujos de trabajo se pueden activar de dos maneras:

• Schedule: Establece una hora específica y una regla de repetición: diaria, semanal, mensual o un intervalo personalizado (por ejemplo, cada 30 minutos). También puedes establecer una fecha de finalización y elegir tu zona horaria
• Email: Se activa automáticamente cuando llega un nuevo correo electrónico. Compatible con Gmail y Outlook; primero deberás autorizar la cuenta correspondiente

Los flujos de trabajo se integran con una amplia gama de herramientas, cubriendo desde investigación y comunicación hasta gestión de archivos y sistemas empresariales de terceros:

• Genspark AI Tools: Búsqueda web, búsqueda de imágenes, búsqueda en YouTube y más
• Gmail / Outlook: Buscar, leer, responder y reenviar correos electrónicos
• Google Sheets / Drive / Docs: Buscar, leer, escribir, crear y cargar hojas de cálculo y archivos
• Slack / Microsoft Teams / LINE: Enviar y buscar mensajes en herramientas de colaboración
• Outlook Calendar: Buscar y crear eventos de calendario
• Third-party platforms: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) y más
• Custom Agents: Conecta cualquier Custom Agent que hayas creado en Genspark

Preguntas frecuentes

Q: ¿Cuál es la diferencia entre Prueba de ejecución y una ejecución real?

Prueba de ejecución utiliza datos simulados para ejecutar el flujo de trabajo: no se envían correos electrónicos reales ni se modifican datos reales. Es la mejor manera de verificar la lógica de tu flujo de trabajo antes de activarlo. Una vez que haces clic en Activar, el flujo de trabajo se ejecuta de forma real según el disparador que hayas configurado, y todas las acciones surten efecto.

Q: ¿Puede un flujo de trabajo tener múltiples disparadores?

Actualmente, cada flujo de trabajo admite un solo disparador. Si necesitas manejar múltiples escenarios de activación, puedes crear flujos de trabajo separados para cada uno.