Notes de réunion IA

Qu'est-ce que IA Notes de réunion ?

Genspark IA Notes de réunion est le premier outil de notes de réunion IA au monde pour Apple Watch, également disponible sur iOS, Android et le Web. Il vous suffit de toucher deux fois votre Apple Watch ou de toucher une fois votre téléphone pour transformer instantanément n'importe quelle réunion en notes de réunion complètes et professionnelles.

Pour en savoir plus, consultez l'article de blog sur IA Notes de réunion.

Démarrage rapide

1. Ouvrez l'application Genspark et accédez à IA Notes de réunion.
2. Appuyez sur Connecter le calendrier pour associer votre Google Calendar ou Outlook — cela permet à l'application d'afficher vos réunions à venir et au Meeting Bot de les rejoindre automatiquement.
3. Appuyez sur + Nouveau pour commencer l'enregistrement. Lorsque la réunion se termine, appuyez sur Terminer pour générer vos notes.
4. Le système analyse automatiquement l'enregistrement et produit des notes de réunion avec une transcription complète. Vous pouvez ensuite poser des questions à l'IA sur le contenu de la réunion.

IA Notes de réunion est disponible sur le web, l'application mobile et Apple Watch.

Guides des fonctionnalités et tutoriels

Enregistrement de réunion

• Langues prises en charge : Toutes les principales langues sont prises en charge.
• Durée d'enregistrement : Aucune limite de temps.
• Source audio : Enregistre uniquement via le microphone de votre appareil (l'audio système n'est pas pris en charge).
• Interruptions d'enregistrement : L'enregistrement reprend automatiquement en cas d'interruption. Si l'application se ferme, rouvrez-la ou appuyez sur Reprendre pour continuer là où vous vous étiez arrêté.
• Génération des notes : Appuyez sur Terminer pour télécharger. Gardez l'application ouverte jusqu'à ce que la progression dépasse 50 % pour éviter les échecs de téléchargement.
• En cas d'échec de la génération : Sur le web, cliquez sur le bouton Reprendre sur l'entrée d'enregistrement pour relancer le téléchargement. Sur mobile, rouvrez l'application pour réessayer automatiquement. Sur Apple Watch, balayez vers la gauche sur l'entrée et appuyez sur l'icône du téléphone pour régénérer.
• Importer un fichier audio : Disponible sur l'application mobile et le web.
• Notes en direct : Pendant l'enregistrement, vous pouvez prendre des notes dans la zone de saisie à tout moment — elles seront utilisées comme contexte supplémentaire lors de la génération de votre résumé de réunion.

Gestion des notes de réunion

• Modifier les notes : Cliquez n'importe où dans la zone des notes de réunion pour les modifier (l'annulation et l'historique des versions ne sont pas pris en charge dans la version actuelle).
• Copier la transcription : Les transcriptions ne peuvent pas être modifiées directement, mais vous pouvez copier l'intégralité du contenu en un seul clic.
• Supprimer un enregistrement : Sur mobile, balayez vers la gauche sur l'entrée et sélectionnez Supprimer. Sur ordinateur, cliquez sur le menu à trois points (⋯) à droite de l'entrée et sélectionnez Supprimer.
• Chat : Posez des questions à l'IA sur le contenu de votre réunion. Les réponses apparaissent dans le fil de discussion et ne remplaceront pas vos notes de réunion originales.
• Recherche : La barre de recherche sur la page principale effectue une recherche dans tous les titres et résumés de réunion. Dans une transcription, vous pouvez rechercher des mots-clés spécifiques et accéder directement à l'endroit où ils apparaissent.

Partage et exportation

• Partager avec les participants : Une fois la réunion terminée, développez la section Participants sur la page de détail des notes de réunion et cliquez sur Partager avec X participants — le système enverra automatiquement les notes par e-mail à tous les participants.
• Exporter vers Google Docs : Envoyez les notes ou la transcription complète vers un nouveau Google Doc ; lien prêt à ouvrir ; authentification unique limitée aux fichiers créés par l'application.
• Partage par e-mail : Vous pouvez également taper « send email to [email protected] » dans la zone de chat, et le système enverra les notes via l'adresse e-mail de l'équipe Genspark ([email protected]).
• Lien de partage : Générez un lien partageable — définissez l'accès général sur « Toute personne disposant du lien », ou invitez des membres spécifiques de l'équipe par e-mail, puis copiez et partagez le lien.
• Enregistrer en PDF : Exportez vos notes au format PDF, idéal pour l'impression ou l'archivage.
• Enregistrer dans Notion : Si vous avez Notion installé, vous pouvez enregistrer vos notes de réunion dans Notion en un seul clic.

Apple Watch

• Configuration requise : watchOS 10.0 ou version ultérieure.
• Installation : Après avoir installé l'application Genspark sur votre iPhone, l'application Watch s'installera automatiquement sur votre Apple Watch. Si ce n'est pas le cas, installez-la manuellement depuis la section Applications disponibles dans l'application Watch sur votre iPhone.
• Enregistrer une réunion : Ouvrez l'application Genspark sur votre Apple Watch et appuyez pour commencer l'enregistrement. Vous pouvez changer d'application ou éteindre l'écran pendant l'enregistrement — il continue en arrière-plan. Lorsque vous avez terminé, appuyez pour arrêter, et l'enregistrement se synchronisera automatiquement avec votre iPhone et le web.

Meeting Bot et intégration du calendrier

Meeting Bot est un assistant IA qui rejoint automatiquement vos réunions en ligne, les enregistre et génère des notes de réunion une fois terminées — aucune action manuelle requise.

Étape 1 — Connectez votre calendrier. Appuyez sur Connecter le calendrier sur l'écran d'accueil d'IA Notes de réunion pour associer votre Google Calendar ou Outlook (si vous ne l'avez pas déjà fait). Une fois connecté, la section À venir affichera vos réunions publiques des trois prochains jours (les événements privés sont exclus).

Étape 2 — Activez la participation automatique.

• Cliquez sur le bouton des paramètres dans le coin supérieur droit, allez dans Paramètres → IA Notes de réunion.
• Sous Meeting Bot, activez Participation automatique.

Lorsque la participation automatique est activée, Meeting Bot rejoindra et enregistrera automatiquement toutes les réunions du calendrier où un lien de réunion est détecté. Vous pouvez également le démarrer manuellement pour une réunion spécifique — appuyez dessus dans la section À venir et cliquez sur Rejoindre la réunion.

Paramètres supplémentaires :

• Nom du bot : Personnalisez le nom affiché dans la salle de réunion — par défaut « Genspark Meeting Bot ».
• À propos du nom du bot : le nom peut comporter jusqu'à 50 caractères. Il est appliqué lorsque Meeting Bot est configuré pour une réunion, de sorte qu'une modification prend effet pour les réunions qu'il n'a pas encore rejointes.
• Plateformes prises en charge : Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting.
• Credits : L'enregistrement avec Meeting Bot utilise des Credits, facturés en fonction de la durée réelle de l'enregistrement.

Remarque : Meeting Bot ne peut rejoindre que les réunions dont l'invitation du calendrier contient un lien de réunion. S'il n'y a pas de lien dans l'invitation, le Bot ne pourra pas rejoindre automatiquement.

Auto-share

Lorsque cette option est activée, Auto-share envoie automatiquement les notes de réunion par e-mail à tous les participants dès que la réunion se termine — aucune action manuelle requise.

Pour l'activer : allez dans Paramètres → IA Notes de réunion et activez Auto-share.

Paramètres de langue

Il existe deux paramètres de langue distincts dans IA Notes de réunion, et ils fonctionnent indépendamment :

1. Langue de la transcription. La transcription est toujours détectée automatiquement en fonction de ce qui a réellement été dit. Elle reflète fidèlement le discours réel — même dans les réunions multilingues où les participants alternent entre les langues, la transcription capturera chaque langue telle qu'elle a été entendue.

2. Langue des notes de réunion. La langue dans laquelle vos notes finales sont générées est contrôlée séparément, via Settings → AI Meeting Notes → Notes Language :

• Auto detect (par défaut) : L'IA lit la transcription et génère les notes dans la langue dominante de la transcription. Vous n'avez rien à configurer — cela fonctionne automatiquement.
• Sélection manuelle : Si vous choisissez une langue spécifique, les notes seront toujours générées dans cette langue, quelle que soit la langue dans laquelle la réunion s'est tenue.

Dépannage

Pourquoi mon enregistrement met-il beaucoup de temps à être traité ?

Causes possibles :

• Connexion réseau instable pendant le téléchargement
• L'application a été fermée avant la fin du téléchargement
• Le serveur traite un grand nombre de requêtes

Que faire :

• Pour éviter cela : Assurez-vous d'avoir une connexion stable avant de télécharger, et gardez l'application ouverte jusqu'à ce que la progression dépasse 50 %.
• Si le problème s'est déjà produit : Vérifiez votre connexion et rouvrez Meeting Notes pour relancer le téléchargement.

Que faire s'il n'y a pas de son après un enregistrement sur le web ?

Cause : le mauvais périphérique microphone a été sélectionné.

• Assurez-vous d'avoir sélectionné le bon microphone avant de commencer l'enregistrement.
• Vérifiez la forme d'onde audio juste après le démarrage — elle devrait montrer une activité.
• S'il n'y a pas de forme d'onde, arrêtez l'enregistrement, changez de microphone dans les paramètres du navigateur et réessayez.

Pourquoi Meeting Bot n'a-t-il pas rejoint ma réunion ?

Vérifiez les points suivants :

• Votre calendrier est-il connecté (Google Calendar ou Outlook) ?
• Auto-join est-il activé dans les paramètres ?
• L'invitation du calendrier contient-elle un lien de réunion (Zoom, Google Meet, Teams, etc.) ?
• Avez-vous suffisamment de Credits sur votre compte ?

Si tout semble correct, essayez de déconnecter puis de reconnecter votre calendrier.

Mes réunions dans « Coming up » ont disparu et Meeting Bot ne rejoint plus automatiquement les réunions. Que s'est-il passé ?

Votre connexion au calendrier a probablement expiré. Les intégrations de calendrier, en particulier Outlook, utilisent des jetons d'accès à durée limitée. Une fois le jeton expiré, Genspark ne peut plus lire votre calendrier, donc la section Coming up devient vide et Meeting Bot cesse de rejoindre automatiquement les réunions.

Pour corriger cela, allez dans IA Notes de réunion → Connect Calendar, déconnectez votre calendrier actuel, puis reconnectez-le. Après reconnexion, vos réunions à venir devraient réapparaître dans la section Coming up et Meeting Bot reprendra la connexion automatique.

Pourquoi ai-je reçu un e-mail « Échec de l'enregistrement de la réunion » ?

Genspark envoie cet e-mail lorsqu'une réunion n'a pas pu être enregistrée. Les principales causes sont les suivantes :

• Le Meeting Bot a rencontré une erreur pendant l'enregistrement.
• Le Meeting Bot a attendu dans la salle d'attente jusqu'à expiration du délai, ou aucun enregistrement n'a été produit.
• Votre compte ne disposait pas de suffisamment de crédits.

Vous recevez l'e-mail une seule fois par réunion et par cause sur une période de 30 minutes, afin que les tentatives répétées ne saturent pas votre boîte de réception.

FAQ

Puis-je télécharger le fichier audio original ?

Pour protéger la vie privée des utilisateurs, Genspark ne sauvegarde pas et ne donne pas accès aux fichiers audio originaux. Seuls le texte de la transcription et les notes de réunion sont disponibles.

Puis-je utiliser plus d'un Meeting Bot ?

Chaque personne dispose d'un Meeting Bot par lien de réunion. Plusieurs réunions différentes peuvent se dérouler en même temps, et il n'existe aucune limite par compte quant au nombre de réunions auxquelles Meeting Bot peut participer. Chaque réunion génère ses propres notes. Il n'existe pas de résumé combiné regroupant plusieurs réunions.

Quand le Bot de réunion quitte-t-il une réunion ?

Le Bot de réunion quitte la réunion de lui-même dans les cas suivants :

• 60 secondes après le départ de tous les autres participants.
• 15 minutes après avoir rejoint la réunion si personne d'autre ne la rejoint.
• Après 18 minutes en salle d'attente s'il n'est jamais admis.
• Environ 30 minutes après avoir rejoint la réunion s'il ne reste que des bots. Les autres bots de prise de notes comptent comme des participants : le Bot de réunion peut donc rester dans l'appel après le départ de la dernière personne, jusqu'à ce délai. C'est pourquoi le premier cas ne s'applique pas toujours.

Pour retirer le Bot de réunion plus tôt, retirez-le de l'appel dans votre application de réunion.

Comment les réunions sont-elles facturées dans IA Notes de réunion ?

Les enregistrements en direct, les enregistrements du Meeting Bot et les enregistrements importés sont facturés en fonction de la durée réelle d'enregistrement, par minute d'audio. Avec les forfaits payants, l'utilisation est gratuite jusqu'à une limite quotidienne de 24 heures d'audio par jour (UTC) et facturée au-delà.