AI Sheets

Qu'est-ce qu'IA Feuilles ?

IA Feuilles est l'agent de tableur AI autonome de Genspark qui transforme l'analyse de données en conversation naturelle. Décrivez simplement ce dont vous avez besoin — l'IA gère automatiquement la collecte, l'analyse et la visualisation des données.

• Données multi-sources — Web scraping, téléchargement de fichiers ou connexions de bases de données en une seule invite
• Analyse autonome — Nettoie les enregistrements désordonnés, compare les performances, prévoit les tendances, découvre les modèles, calcule les métriques, etc.
• Compatible Excel natif — Support complet du format .xlsx avec importation/exportation transparente et génération de formules Excel standard
• Visualisation et stylisation intelligentes — Transforme les tableurs bruts en tableaux polis et prêts pour la présentation avec mise en forme et design, génère des graphiques professionnels en fonction de vos besoins
• Informations exploitables — Extrait les conclusions clés et les recommandations stratégiques pour la prise de décision

Démarrage rapide

Commencez en trois étapes simples :

1. Accédez à IA Feuilles :

   Cliquez sur "IA Feuilles" en bas de la page d'accueil de Genspark, ou sélectionnez-le depuis le bouton "+" (Nouveau) dans la barre latérale.

2. Décrivez vos besoins :

   Dites à l'IA ce que vous voulez analyser. Exemples d'invites :

   Compilez les états financiers de NVIDIA de l'exercice 2021 à l'exercice 2025.

   Essayez ceci

   Analysez les tendances des ventes à partir du fichier Excel téléchargé et visualisez les performances par région.

   Essayez ceci

3. Obtenez les résultats :

   En fonction de vos besoins, l'IA sélectionne et exécute automatiquement les bonnes étapes d'analyse — nettoyage des données désordonnées, rédaction de requêtes SQL pour les bases de données, exécution de Python pour l'analyse statistique, génération de formules Excel ou création de visualisations. Tout le code et la logique sont transparents. Modifiez directement dans la feuille, affinez avec des invites de suivi, ou exportez au format .xlsx pour une utilisation ultérieure.

Guides des fonctionnalités et tutoriels

Collecte de données

IA Feuilles collecte automatiquement des données structurées provenant de sources faisant autorité :

• Bases de données professionnelles : Genspark intègre des bases de données spécialisées dans différents domaines :

  • Données financières — SEC (dépôts de sociétés publiques, 10-K/10-Q, etc.), Yahoo Finance (cours des actions, etc.)
  • Données académiques — Google Scholar (articles, citations, tendances de recherche, etc.)
  • Données produits — Amazon (informations produits, prix, avis, etc.)

• Données Web générales : Pour les données non-base de données, l'IA récupère des informations de haute qualité à partir de sources Web publiques en fonction de vos besoins, et recoupe les données critiques avec plusieurs sources. La vérification reste importante : vérifiez toujours les valeurs critiques par rapport aux cellules sources et aux citations avant de vous y fier.

IA Feuilles prend en charge l'extraction et l'analyse de données provenant de plusieurs sources :

• Importer des fichiers via le chat : Importez directement des fichiers locaux (Excel, PDF, Word, images, etc.), et l'IA extraira et analysera automatiquement les données.

• Connecter des sources de données via MCP : Sur la page d'accueil de Genspark ou dans IA Feuilles, cliquez sur le bouton « Outils » dans la zone de chat, ouvrez la page MCP, sélectionnez l'outil que vous souhaitez connecter et suivez les instructions pour terminer la configuration. Une fois la connexion établie, vous pouvez utiliser des prompts pour que l'IA interroge directement la source de données et effectue des analyses. Actuellement pris en charge :

  • Google Drive — Accéder aux fichiers dans le cloud, extraire des documents et des données de feuilles de calcul
  • Supabase — Se connecter à votre base de données, exécuter des requêtes SQL et des analyses de données
  • MCP personnalisé — Autres outils MCP répondant aux exigences de requête d'IA Feuilles, qui peuvent se connecter aux bases de données d'entreprise

Pour la liste complète des connecteurs et le fonctionnement des connexions, consultez Connecteurs et intégrations.

Opérations sur les feuilles

IA Feuilles dispose d'un éditeur de feuilles de calcul Web intégré qui prend en charge à la fois l'édition manuelle et l'édition assistée par IA :

• Édition manuelle : Vous pouvez utiliser la feuille de calcul comme dans Excel :

  • Copier, coller, couper, supprimer des données
  • Utiliser des formules Excel courantes pour le traitement et l'analyse des données
  • Créer et ajuster des graphiques, notamment : graphiques en aires, graphiques à barres, graphiques en colonnes, graphiques linéaires, graphiques circulaires, graphiques en anneau, nuages de points, graphiques en entonnoir, graphiques radar, graphiques Treemap, graphiques en cascade
  • Paramètres de mise en forme et ajustements de style
  • Ajouter et supprimer des feuilles de calcul
  • Cliquez sur Plein écran dans le coin supérieur droit pour entrer en mode d'édition plein écran et disposer de plus d'espace de travail.

• Édition par IA : Vous pouvez également demander à l'IA d'effectuer des opérations de feuille de calcul en langage naturel :

  • Générer des formules — Décrivez la logique de calcul en langage naturel, et l'IA génère automatiquement la formule Excel correspondante :

    Montrez quel pourcentage chaque produit contribue au chiffre d'affaires global

    Essayez ceci

    Calculez le taux de croissance annuel composé (TCAC) de 2020 à 2024

    Essayez ceci

    Ajoutez une colonne qui affiche "Élevé" si les ventes > 10000, "Moyen" si entre 5000–10000, sinon "Faible"

    Essayez ceci

  • Générer des graphiques — Décrivez les besoins de visualisation, et l'IA sélectionne automatiquement le type de graphique approprié et le génère :

    Visualisez la comparaison des parts de marché entre les concurrents à l'aide d'un graphique circulaire

    Essayez ceci

    Générez un graphique à barres comparant les performances des ventes dans différentes régions

    Essayez ceci

    Montrez les performances de satisfaction client par département à l'aide d'un graphique radar

    Essayez ceci

  • Édition de zone ciblée (Envoyer au chat) — Après avoir sélectionné une plage de cellules, cliquez sur le bouton "Envoyer au chat" pour envoyer la zone sélectionnée à la zone de chat. Vous pouvez demander à l'IA d'effectuer des corrections de contenu, une analyse approfondie ou une génération de graphiques pour cette zone spécifique :

    Analysez les données sélectionnées et identifiez les 3 principales anomalies ou valeurs aberrantes

    Essayez ceci

    Mettez en évidence les valeurs en double dans la colonne d'ID client sélectionnée

    Essayez ceci

    Standardisez tous les numéros de téléphone dans la plage sélectionnée au format (XXX) XXX-XXXX

    Essayez ceci

Analyse et informations

Vous pouvez poser des questions sur le contenu de la feuille de calcul, et l'IA fournira des réponses avec des références de cellules. Vous pouvez également demander à l'IA d'explorer en profondeur les données et de générer des informations, l'agent créant de beaux tableaux de bord de visualisation à l'aide d'outils HTML.

• Partager : Cliquez sur « Partager » dans le coin supérieur droit, ajustez les paramètres d'autorisation et partagez le lien de votre projet pour la consultation ou l'édition collaborative.
• Exporter : Cliquez sur Exporter dans le coin supérieur gauche de l'éditeur, puis choisissez Exporter au format XLSX. Votre mise en forme, vos formules et vos calculs sont conservés, et le fichier s'ouvre dans Microsoft Excel et d'autres applications de tableur.

Crédits et Free Quota

IA Feuilles fonctionne au moyen de tâches d'agent. Voici quelques points à connaître avant de dépenser :

• Une exécution partiellement réussie consomme tout de même des crédits. Joignez les fichiers nécessaires à la tâche et donnez des instructions claires et bien délimitées avant de commencer. Si une tâche échoue sans cesse à la même étape, arrêtez-la et corrigez les données d'entrée plutôt que de réessayer.
• Le Free Quota couvre certaines exécutions. Si votre plan inclut le Free Quota — l'allocation hebdomadaire qui couvre les tâches éligibles sans coût en crédits — une tâche IA Feuilles couverte est prélevée sur le Free Quota plutôt que sur vos crédits. Consultez Comment fonctionne le Free Quota pour savoir ce qui est couvert.
• Questions de facturation. Pour un problème technique de facturation, contactez l'assistance en fournissant un lien vers la tâche, une description du problème et votre solde approximatif avant et après. Pour savoir comment les crédits sont comptabilisés et facturés, consultez le Guide des crédits.

Conseils Pro

Décomposer les tâches complexes en étapes

• Pour les tâches d'analyse en plusieurs étapes, faites d'abord compléter la collecte et le nettoyage des données par l'IA, puis passez à l'analyse approfondie
• Divisez les tâches complexes en plusieurs instructions, vérifiez les résultats après chaque étape avant de dire à l'IA de passer à l'étape suivante pour éviter les erreurs qui pourraient impacter les résultats finaux

Exemple : Analyse financière de NVIDIA

• Collectez les données de chiffre d'affaires, de bénéfice net et de marge opérationnelle de NVIDIA de l'exercice 2020 à l'exercice 2024.
• Calculez les taux de croissance annuels pour le chiffre d'affaires et le bénéfice net, et visualisez les tendances.
• Analysez ce qui a motivé la croissance du chiffre d'affaires au cours de l'exercice 2024, comparez avec les références du secteur et fournissez des informations stratégiques.

Exemple : Analyse du ROI d'une campagne marketing

• Utilisez mes données de campagne marketing et calculez les dépenses totales, les conversions et les revenus générés par chaque campagne.
• Sur la base des résultats, calculez le ROI et le coût par conversion pour chaque campagne, puis classez-les par performance.
• Pour les 3 meilleures campagnes, analysez quels canaux et segments d'audience ont le mieux performé, et recommandez l'allocation budgétaire pour le prochain trimestre.

Analyse collaborative multi-feuilles

Lorsque vous travaillez avec des données complexes couvrant plusieurs dimensions, exploitez les capacités multi-onglets d'IA Feuilles pour comprendre les structures de classeur existantes et effectuer automatiquement une analyse relationnelle inter-feuilles.

• Téléchargez des feuilles de calcul multi-onglets existantes et demandez à l'IA d'expliquer les formules complexes et les structures de modèle
• Créez plusieurs feuilles au sein d'un seul projet pour une gestion organisée des données
• Utilisez le langage naturel pour diriger l'analyse inter-feuilles :
  • Liez les données de ventes de la Feuille1 avec les données d'inventaire de la Feuille2 pour générer un tableau de recommandations de réapprovisionnement

Réduire les tours de conversation par projet

• Lorsqu'il y a trop de tours de conversation, l'IA peut perdre en performance en raison de la compression du contexte
• Chaque fois que le contexte devient trop long, créez un nouveau projet d'agent Sheets

IA Feuilles vs GenOffice vs Genspark for Microsoft Office

Trois produits différents partagent le nom de tableur :

• IA Feuilles (cette page) — l'agent IA autonome de tableur de Genspark
• GenOffice — une suite bureautique open source distincte et autonome (Docs, Sheets, Slides, PDF) avec IA intégrée
• Genspark for Microsoft Office — un ensemble de trois compléments pour Word, Excel et PowerPoint qui ouvrent un volet de tâches IA dans l'application

Si vous travaillez dans Microsoft Excel et souhaitez utiliser l'IA dans le volet de tâches, consultez Genspark for Microsoft Office.

Dépannage

1. La tâche est indiquée comme terminée, mais la feuille n'a pas changé

• Vérifiez que vous regardez au bon endroit. Si le projet contient plusieurs feuilles (onglets), assurez-vous que la modification a bien été appliquée à celle que vous consultez.
• Indiquez la cellule exacte au lieu de décrire le problème. « La cellule B12 affiche 0 ; elle devrait afficher 1 240 » fonctionne mieux que « corrige les totaux ».
• Donnez une seule instruction à la fois et vérifiez le résultat avant d'envoyer la suivante.
• Si une étape précédente s'est mal passée, restaurez la version antérieure — voir 3. Une feuille est devenue vide ou j'ai perdu une étape.

2. L'exportation ne s'est pas téléchargée

• Sur ordinateur, utilisez Exporter dans le coin supérieur gauche de l'éditeur, puis choisissez Exporter en XLSX. Il n'existe pas d'élément « Télécharger » distinct.
• « Terminé » signifie que la tâche est achevée, mais cela ne garantit pas que votre navigateur a enregistré le fichier. Vérifiez votre dossier Téléchargements et, si rien n'apparaît, autorisez les téléchargements pour genspark.ai dans votre navigateur.
• Si le fichier ne se télécharge toujours pas, ouvrez le projet dans un navigateur sur ordinateur et réessayez Exporter en XLSX.

3. Une feuille est devenue vide, ou j'ai perdu une étape

• Sur la carte de résultat dans le chat, cliquez sur Restaurer (l'info-bulle indique « Restaurer cette version »). Cette action recharge cette version antérieure dans le classeur actif et l'enregistre à nouveau.
• Restaurer ramène le classeur à l'état dans lequel il se trouvait avant cette étape. Il ne s'agit pas d'un historique des versions consultable, et vous ne pouvez pas nommer ni conserver des instantanés distincts d'un classeur.
• Le bouton est grisé avec le message « Impossible de restaurer pendant que l'IA répond » : attendez que la tâche en cours soit terminée, puis restaurez.
• Pour préserver un état satisfaisant, utilisez Exporter au format XLSX sur ordinateur avant de tenter une opération risquée.

4. Un graphique ou une mise en forme ne s'est pas mis à jour

• Nommez l'objet et la feuille : « modifie le graphique en secteurs de la feuille Summary pour afficher le T3 ».
• S'il semble toujours inchangé, restaurez la version précédente et renvoyez l'instruction une nouvelle fois.
• Les graphiques sont pris en charge, notamment les graphiques en aires, à barres, à colonnes, en courbes, en secteurs, en anneau, en nuage de points, en entonnoir, en radar, en compartimentage (treemap) et en cascade. Un graphique inchangé signifie généralement que l'instruction n'a pas atteint le bon graphique.

5. La langue de sortie a changé

• IA Feuilles ne dispose d'aucun paramètre de langue de sortie, et modifier votre Langue d'affichage ne change pas sa sortie — l'agent répond dans la langue de votre dernier message.
• Pour la changer, rédigez votre prochain message dans la langue souhaitée, ou demandez-lui simplement d'en changer.

6. Un projet supprimé ne peut pas être récupéré

La suppression d'un projet IA Feuilles est définitive. Il n'est pas possible d'annuler cette action, ni de restaurer un projet supprimé depuis la liste des projets. Avant de supprimer un projet, utilisez Exporter au format XLSX pour sauvegarder tout ce dont vous pourriez avoir besoin.

FAQ

IA Feuilles peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ? Quelles fonctionnalités sont prises en charge sur mobile ?

IA Feuilles ne prend actuellement en charge que la visualisation des résultats sur les appareils mobiles. Nous recommandons d'utiliser un ordinateur de bureau pour une fonctionnalité complète.

IA Feuilles peut-il utiliser des méthodes statistiques spécifiques (telles que l'analyse de régression, les tests d'hypothèses) pour l'analyse ?

IA Feuilles prend en charge la plupart des analyses de données qui peuvent être accomplies via les formules Excel, y compris l'analyse statistique.

Quelle est la limite de données qu'IA Feuilles peut prendre en charge ?

IA Feuilles n'impose pas de limite fixe de cellules — il n'existe pas de nombre maximal de cellules défini. Les performances réelles dépendent du matériel de votre ordinateur et de la mémoire disponible : sur ordinateur, IA Feuilles effectue les opérations de feuille de calcul dans votre navigateur, veillez donc à garder suffisamment de ressources machine disponibles pour éviter les ralentissements et la surcharge mémoire. Si un classeur volumineux commence à ralentir ou à consommer trop de mémoire, divisez-le en feuilles plus petites ou démarrez un nouveau projet. Lorsque l'agent lit une plage très étendue, il peut la traiter par morceaux — une seule lecture de plage est plafonnée à 3 000 cellules.

Quelle est la précision des données collectées par IA Feuilles ?

IA Feuilles recoupe les données critiques avec plusieurs sources, mais la collecte automatisée n'est pas infaillible. Avant de vous fier à une valeur, vérifiez-la à l'aide des cellules sources et des citations présentes dans la feuille, en particulier pour les décisions importantes.

Que dois-je faire si IA Feuilles fait une erreur ?

Indiquez à l'IA l'erreur exacte et comment elle doit être corrigée, exportez et sauvegardez vos résultats au fur et à mesure, et décomposez les tâches complexes en une série de tâches plus simples. Pour les tâches nécessitant une grande précision, vérifiez tous les changements avant de finaliser la sortie.

Si vous ne pouvez pas résoudre le problème ou si vous avez une demande de fonctionnalité spécifique, contactez le support. Lorsque le support demande à voir le projet, partagez-le avec [email protected] (dans la boîte de dialogue Partager, invitez [email protected] par e-mail en tant que Lecteur) plutôt que de le rendre public.

Quelles considérations de sécurité dois-je prendre en compte lors de l'utilisation d'IA Feuilles ?

Nous accordons la priorité à la sécurité des données. Vos données sont privées et ne sont jamais utilisées à d'autres fins.

Meilleures pratiques pour les utilisateurs :

• Validation de la source : Soyez prudent avec les fichiers provenant de sources non fiables, car le contenu caché pourrait induire l'IA en erreur.
• Contrôle d'accès : Veuillez vous assurer que les autorisations de partage de projet sont correctement définies pour empêcher l'accès non autorisé.

Quelles fonctionnalités Excel sont incompatibles avec IA Feuilles ?

Les éléments suivants ne sont actuellement pas pris en charge :

• Les tableaux croisés dynamiques de tout type, y compris Power Pivot, ne sont pas pris en charge.
• Macros et exécution VBA : Vous ne pouvez pas exécuter nativement des scripts VBA dans IA Feuilles. Cependant, l'IA peut générer du code VBA que vous pouvez copier et exécuter dans Excel de bureau.
• Connexions de données natives Excel : Les connexions héritées (ODBC, OLEDB, liens externes) ne sont pas prises en charge.
• Graphiques complexes ou hérités : Tels que les graphiques 3D ou des diagrammes spécialisés spécifiques. Les graphiques standard sont pris en charge.
• Fonctions définies par l'utilisateur (UDF).
• Power Query.