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Genspark pour Microsoft Office

Intégrez l'IA de Genspark directement dans les applications Office que vous utilisez déjà. Genspark pour Microsoft Office est un ensemble de trois compléments — pour Word, Excel et PowerPoint — qui ouvrent un volet de tâches IA à l'intérieur de l'application, vous permettant de rédiger, analyser et concevoir sans changer d'outil ni copier-coller du contenu.

Genspark pour Office vs. GenOffice : Cet article concerne les compléments Office qui fonctionnent dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint. C'est un produit différent de GenOffice, notre suite bureautique open source autonome. Si vous travaillez dans Microsoft Office, vous êtes au bon endroit.

Présentation

Genspark pour Microsoft Office intègre l'IA de Genspark dans les versions bureau et web de vos applications Office sous la forme d'un volet de tâches que vous ouvrez juste à côté de votre document.

Ce que ça fait Trois compléments distincts — un pour Word, un pour Excel et un pour PowerPoint — vous permettent de rédiger, modifier, analyser et concevoir avec l'IA sans quitter l'application ni copier du contenu ailleurs.

À qui c'est destiné Toute personne qui travaille dans Microsoft Office et souhaite une assistance IA intégrée — rédaction et édition dans Word, analyse et visualisation de données dans Excel, ou création de présentations professionnelles dans PowerPoint.

Avant de commencer

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir :

  • Un compte Microsoft avec Word, Excel ou PowerPoint — sur Windows, Mac ou le web.
  • Un compte Genspark — gratuit à créer sur genspark.ai.

Vous vous connecterez deux fois : une fois avec Microsoft (pour installer le complément) et une fois avec Genspark (pour activer les fonctionnalités IA). Cette double connexion est normale — les deux sont détaillées ci-dessous.

Installer un complément

Vous pouvez installer depuis Microsoft AppSource ou depuis l'application Office. Les deux méthodes aboutissent au même résultat.

Option A — Depuis Microsoft AppSource

Étape 1 — Ouvrez la page AppSource du complément

Étape 2 — Cliquez sur Obtenir maintenant Remplissez le court formulaire (nom, intitulé de poste) et approuvez les autorisations d'accès de Genspark.

Étape 3 — Connectez-vous avec votre compte Microsoft lorsque vous y êtes invité.

Étape 4 — Ouvrez l'application Office Le volet de tâches Genspark apparaît sur la droite.

Étape 5 — Connectez-vous à Genspark Le complément vous invite à vous connecter à votre compte Genspark — cliquez sur Se connecter, complétez l'authentification dans la fenêtre du navigateur qui s'ouvre, puis revenez au volet de tâches. Le complément s'active une fois que vous avez approuvé l'accès.

Option B — Depuis Word, Excel ou PowerPoint

  1. Allez dans Accueil > Compléments (ou Fichier > Obtenir des compléments).
  2. Cliquez sur Autres compléments > Store.
  3. Recherchez « Genspark » et cliquez sur Ajouter.
  4. Ouvrez le volet de tâches. Lorsque vous êtes invité à vous connecter à Genspark, cliquez sur Se connecter et complétez l'authentification dans la fenêtre du navigateur qui s'ouvre — puis revenez au volet de tâches.

Pour gérer ou supprimer un complément ultérieurement : allez dans Accueil > Compléments > Mes compléments, faites un clic droit (ou sélectionnez le complément et cliquez sur ⋯), et choisissez Supprimer.

Fonctionnement de la connexion

Genspark utilise une connexion par code d'appareil : le volet de tâches lance le processus, votre navigateur système s'ouvre pour que vous vous connectiez et approuviez, et le complément interroge le serveur jusqu'à votre approbation — puis il s'active. Vous vous authentifiez dans le navigateur, pas dans le volet de tâches (cela évite les limitations liées aux cookies tiers dans Office sur le web).

Ce que vous pouvez faire dans Word

Ouvrez le volet de tâches IA Genspark depuis l'onglet Accueil, puis posez votre demande en langage naturel.

  • Rédiger et modifier — écrivez de nouvelles sections, développez un plan sommaire, résumez de longs passages ou reformulez pour ajuster le ton. Essayez : « Reformule ce paragraphe pour qu'il soit plus concis et percutant. »
  • Analyser votre document — obtenez le nombre de mots, une analyse structurelle et des suggestions d'amélioration de la qualité rédactionnelle.
  • Mettre en forme avec des mots — appliquez des styles, titres, tableaux et listes en décrivant ce que vous voulez.
  • Insérer des équations mathématiques — ajoutez des objets Office Math natifs et modifiables.
  • Générer des images — créez des illustrations et diagrammes directement dans le document.
  • Faire des recherches sur le web — lancez des recherches sans quitter Word.
  • Travailler en plusieurs langues — anglais, chinois et plus encore.

Ce que vous pouvez faire dans Excel

Genspark pour Excel est votre expert IA en données — sélectionnez une plage ou posez simplement votre question depuis le volet de tâches.

  • Générer des formules — décrivez ce dont vous avez besoin en langage courant, d'un RECHERCHEV à des tableaux complexes. Genspark l'écrit, l'explique et l'insère dans la cellule. Essayez : « Crée un RECHERCHEV qui récupère le prix depuis la feuille Produits par référence SKU. »
  • Analyser et visualiser — sélectionnez une plage de données et obtenez des graphiques Excel natifs (barres, lignes, tableaux croisés dynamiques, combinés).
  • Obtenir des informations instantanées — posez une question en langage naturel et obtenez tendances, valeurs aberrantes et résumés sans aucune formule.
  • Expliquer n'importe quelle formule — collez une formule et obtenez une explication étape par étape pour la déboguer ou l'améliorer.
  • Rechercher et intégrer dans votre feuille — Genspark effectue des recherches sur le web, structure les résultats et remplit votre tableur.

Ce que vous pouvez faire dans PowerPoint

Genspark pour PowerPoint vous aide à créer des présentations professionnelles respectant votre charte graphique sans quitter l'application.

  • Respecter votre charte graphique — fonctionne avec vos diapositives maîtres d'entreprise pour que chaque diapositive corresponde à votre modèle.
  • Structurer et mettre en page — construit le plan et le fil conducteur, puis sélectionne les meilleures mises en page.
  • Pointer et modifier — sélectionnez n'importe quel élément et dites à l'IA ce qu'il faut changer ; les flux de travail de perfectionnement intégrés s'occupent du reste.
  • Rédiger les notes du présentateur — les notes sont rédigées au fur et à mesure de la conception de la présentation.
  • Ajouter des voix off de qualité studio — générez et intégrez une voix off en un clic.
  • Insérer des graphiques modifiables — de vrais graphiques PowerPoint natifs créés à partir de vos données.
  • Créer des visuels professionnels — recherche d'images sur le web plus génération de graphiques personnalisés par IA.

Dépannage et FAQ

Le volet de tâches Genspark n'apparaît pas.

  • Assurez-vous que le complément a fini de s'installer (Accueil > Compléments > Mes compléments) et que vous disposez d'une connexion Internet active. Fermez et rouvrez l'application si le volet n'apparaît pas.

Je suis bloqué lors de la connexion à Genspark.

  • Il y a deux connexions : votre compte Microsoft (pour l'installation) et votre compte Genspark (pour activer les fonctionnalités). Lorsque vous êtes invité à vous connecter à Genspark, cliquez sur Se connecter — l'authentification s'ouvre dans votre navigateur, pas dans le volet de tâches. Connectez-vous, approuvez l'accès et revenez au volet de tâches. Si rien ne semble se passer, vérifiez que la fenêtre ou l'onglet du navigateur ne s'est pas ouvert derrière votre fenêtre Office, puis réessayez.

Mon organisation a désactivé le complément.

  • Les compléments peuvent être bloqués par la politique informatique de votre entreprise ou les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité de Microsoft. Si vous utilisez un appareil géré, demandez à votre administrateur d'approuver le complément Genspark depuis AppSource.

Comment supprimer un complément ?

  • Allez dans Accueil > Compléments > Mes compléments, faites un clic droit (ou sélectionnez le complément et cliquez sur ⋯), et choisissez Supprimer.

Genspark pour Office vs. GenOffice

Deux produits différents partagent le mot « office » dans leur nom :

  • Genspark pour Microsoft Office (cet article) — des compléments qui fonctionnent dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Un produit commercialisé.
  • GenOffice — une suite bureautique autonome et open source (Docs, Sheets, Slides, PDF) avec IA intégrée.

Si vous utilisez Microsoft Office, ce sont les compléments qu'il vous faut. Si vous cherchez une suite autonome et indépendante, c'est GenOffice.