Workflows

Qu'est-ce que Workflow ?

Genspark Workflow est un outil d'automatisation alimenté par l'IA qui vous permet de transformer les tâches répétitives en processus automatisés — sans aucune programmation nécessaire. Décrivez simplement ce que vous souhaitez automatiser en langage naturel, et l'IA de Genspark s'occupe du reste. Connectez votre messagerie, votre calendrier, vos documents et bien plus encore pour créer des workflows qui s'exécutent selon votre planning.

Démarrage rapide

1. Accédez à Workflow dans la navigation principale

2. Cliquez sur Créer un flux de travail personnalisé, ou choisissez un modèle dans la bibliothèque de modèles

3. Dans la zone de chat à gauche, décrivez ce que vous souhaitez automatiser en langage naturel, par exemple :

Résumer automatiquement mes e-mails non lus chaque matin

Lorsque je reçois un e-mail avec un reçu en pièce jointe, extraire le montant et le fournisseur, puis l'enregistrer dans mon tableur de dépenses

Générer automatiquement un rapport hebdomadaire sur la concurrence

4. L'IA construira et configurera automatiquement le workflow pour vous — y compris le déclencheur et les étapes d'action. Vous pouvez continuer à discuter pour l'affiner

5. Cliquez sur Test d'exécution pour valider le workflow avec des données simulées

6. Une fois que tout est correct, cliquez sur Activer pour le mettre en production

Guides des fonctionnalités et tutoriels

Gérer les workflows

Accédez à Workflow dans la navigation principale et cliquez sur Tout afficher pour voir tous vos workflows.

Chaque workflow prend en charge les actions suivantes :

• Activer / Désactiver : basculez l'interrupteur pour activer ou mettre en pause un workflow (Actif / Arrêté)
• Modifier : cliquez sur le menu à trois points (⋯) et sélectionnez Configurer pour rouvrir l'éditeur de workflow
• Exécution de test : cliquez sur le menu à trois points (⋯) et sélectionnez Exécution de test pour valider le workflow avec des données simulées ; aucune action réelle ne sera déclenchée
• Supprimer : cliquez sur le menu à trois points (⋯) et sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement un workflow
• Partager : cliquez sur le bouton de partage dans le coin supérieur droit du chat du workflow pour partager votre workflow avec d'autres personnes

Une fois que vous avez sélectionné un workflow dans Mes Workflows, le panneau central affiche son historique d'exécution complet :

• Chaque enregistrement affiche le statut de l'exécution, l'heure de déclenchement et la durée
• Cliquez sur n'importe quel enregistrement pour afficher les résultats complets dans le panneau de droite
• Si une étape attend votre intervention (En attente de confirmation), vous pouvez examiner les détails et agir directement depuis l'enregistrement de l'exécution

Ce que Workflow prend en charge

Les workflows peuvent être déclenchés de deux manières :

• Planification : Définissez une heure spécifique et une règle de récurrence — quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou un intervalle personnalisé (par ex., toutes les 30 minutes). Vous pouvez également définir une date de fin et choisir votre fuseau horaire
• E-mail : Déclenchement automatique à la réception d'un nouvel e-mail. Compatible avec Gmail et Outlook — vous devrez d'abord autoriser le compte concerné

Les workflows s'intègrent à un large éventail d'outils, couvrant tout, de la recherche et la communication à la gestion de fichiers et aux systèmes d'entreprise tiers :

• Outils IA Genspark : Recherche web, recherche d'images, recherche YouTube, et plus encore
• Gmail / Outlook : Rechercher, lire, répondre et transférer des e-mails
• Google Sheets / Drive / Docs : Rechercher, lire, écrire, créer et téléverser des feuilles de calcul et des fichiers
• Slack / Microsoft Teams / LINE : Envoyer et rechercher des messages à travers les outils de collaboration
• GenTeam : Envoyer des messages et trouver des canaux dans GenTeam
• Outlook Calendar : Rechercher et créer des événements de calendrier
• Plateformes tierces : Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter), et plus encore
• Agents personnalisés : Connectez n'importe quel Agent personnalisé que vous avez créé dans Genspark

Une étape GenTeam publie au nom du propriétaire du workflow — la personne qui l'a créé. Si vous laissez activé le paramètre Approbations du workflow, ce qui est le cas par défaut, l'exécution se met en pause avec l'étape en En attente de confirmation jusqu'à ce que le propriétaire l'approuve depuis l'historique d'exécution. Avec les Approbations désactivées, la publication se fait sans pause. Si votre organisation a désactivé GenTeam pour les membres, les étapes GenTeam n'apparaissent pas dans l'éditeur.

FAQ

Quelle est la différence entre Test Run et une exécution en production ?

Test Run utilise des données simulées pour exécuter le workflow — aucun vrai e-mail n'est envoyé et aucune donnée réelle n'est modifiée. C'est le meilleur moyen de vérifier la logique de votre workflow avant la mise en production. Une fois que vous cliquez sur Activer, le workflow s'exécute réellement en fonction du déclencheur que vous avez configuré, et toutes les actions prennent effet.

Un workflow peut-il avoir plusieurs déclencheurs ?

Chaque workflow ne prend actuellement en charge qu'un seul déclencheur. Si vous devez gérer plusieurs scénarios de déclenchement, vous pouvez créer des workflows séparés pour chacun d'entre eux.