מסמכי AI

מהם מסמכי AI?

מסמכי AI הוא סוכן יצירת מסמכים חכם של Genspark שמשנה את הדרך שבה אתה יוצר, עורך ומייעל מסמכים.

• סיוע AI חכם תמיכה במודלי שפה מתקדמים ליצירה ושינוי של מסמכים באמצעות הנחיות אינטראקטיביות
• ארבעה פורמטי פלט טקסט עשיר, Markdown, מסמך אינטרנט ו-Word עונים על צרכים מקצועיים שונים
• אינטליגנציה עיצובית אוטומטית מיישם אוטומטית עקרונות עיצוב מקצועיים, היררכיות טיפוגרפיות ומבנה לוגי
• שילוב ויזואלי העלאת תמונות לניתוח אלמנטים אסתטיים ויצירת מסמכים בעלי עיצוב מגובש
• ייצוא גמיש ייצוא כ-Word או PDF, פתיחה בדפדפן נפרד, או ייצוא כ-Markdown ממסמכים בפורמט Markdown

למד עוד על מסמכי AI: https://www.genspark.ai/blog/genspark-ai-docs

התחלה מהירה

התחל בארבעה שלבים פשוטים:

1. עבור למסמכי AI

   מדף הבית של Genspark, לחץ על "מסמכי AI" בתחתית, או בחר "מסמכי AI" מתפריט "חדש" בסרגל הצד.

2. בחר את הפורמט שלך

   בחר את הפורמט המתאים למסמך — טקסט עשיר, Markdown, מסמך אינטרנט או Word. הבחירה היא סופית: הפורמט ננעל ברגע שיש תוכן במסמך. רוצה עריכה ידנית בהמשך? טקסט עשיר ו-Markdown הם הפורמטים הניתנים לעריכה — מסמך אינטרנט ו-Word הם לתצוגה מקדימה בלבד.

3. תאר את הצרכים שלך

   ספר ל-AI מה אתה רוצה ליצור — קורות חיים, דוח, חוזה או כל סוג מסמך. הנה כמה הנחיות לדוגמה:

   צור קורות חיים מקצועיים לתפקיד מהנדס תוכנה בהתבסס על פרופיל ה-LinkedIn שלי

   נסה זאת

   עצב תפריט לבית קפה בוטיק עם קטגוריות קפה, תה וקינוחים

   נסה זאת

   המר את לוח הזמנים הכתוב ביד הזה למסמך אלקטרוני מעוצב

   נסה זאת

4. קבל תוצאות

   מסמכי AI יוצר אוטומטית את המסמך שלך עם מבנה ועיצוב נכונים. לאחר מכן תוכל לשפר באמצעות שיחה, לבצע עריכות ידניות ולייצא את המסמך שלך. המערכת יוצרת אוטומטית "נקודות שמירה" למעקב גרסאות.

מדריכי תכונות ושימוש

עריכת AI

בחרו כל טקסט לעריכת AI מדויקת מבלי ליצור מחדש את המסמך כולו.

1. בחרו טקסט עם העכבר — התוכן הנבחר מופיע מעל תיבת הצ'אט
2. הזינו את ההוראה שלכם, כגון:
   • "שכתב זאת בטון מקצועי יותר"
   • "הרחב חלק זה עם דוגמאות ספציפיות"
   • "תרגם פסקה זו לספרדית"
   • "הפוך זאת לתמציתי יותר"
3. החילו כדי לאפשר ל-AI לשכתב את התוכן הנבחר

בטקסט עשיר, ניתן גם לבחור טקסט ולהשתמש בפקד שכתוב AI במקום, או ללחוץ לחיצה ימנית ולבחור כלי AI → כתיבת AI. ב-Markdown אין כלי AI במקום — בחירת טקסט שם שולחת אותו לסרגל הצ'אט כהקשר.

שכתוב AI וכתיבת AI שולחים את המסמך כולו כהקשר — עריכה של שורה אחת מחייבת טוקני קלט עבור כל המסמך. עריכה ידנית אינה מחויבת כלל.

עריכה ידנית

ניתן לבצע עריכות ישירות בעורך טקסט עשיר או Markdown כדי להתאים עיצוב טקסט, פריסה, ולהוסיף רכיבים כמו קישורים, תמונות וטבלאות.

אילו פורמטים ניתנים לעריכה:

פורמט	עריכה ידנית
טקסט עשיר	כן — עורך חזותי מלא
Markdown	כן — עורך טקסט רגיל
Web Doc	לא — תצוגה מקדימה בלבד
Word	לא — תצוגה מקדימה בלבד

פורמט הפלט נבחר מראש והוא נעול ברגע שלמסמך יש תוכן. בורר הפורמט פועל לפני שהמסמך קיים; לאחר מכן הוא מואפר — אם תנסו להחליף, תופיע ההודעה: "כדי להשתמש בפורמט אחר, אנא התחילו פרויקט חדש."

אין כפתור שמירה — העריכות שלכם נשמרות אוטומטית (כשנייה לאחר שמפסיקים להקליד), והן נכללות בייצוא, גם אם מייצאים מיד לאחר העריכה.

עריכת כל מסמך

לא ניתן לערוך ידנית מסמכי Web Doc ו-Word, אך עדיין אפשר לשנות אותם:

1. פתחו את המסמך.
2. סמנו את הטקסט שברצונכם לשנות — זה עובד בכל פורמט. ב-Rich Text וב-Word, אפשר גם ללחוץ על רכיב שנוצר (טבלה, למשל) כדי לבחור בו; ב-Web Doc ניתן לבחור טקסט בלבד.
3. כתבו את השינוי המבוקש בשורת הצ'אט שמשמאל.

עריכה ממוקדת-בחירה עובדת כך בכל פורמט — כולל מסמכי Web Doc ו-Word שניתנים לתצוגה מקדימה בלבד.

ייצוא

לחצו על הצגה וייצוא בפינה הימנית העליונה של המסמך. הכפתור מופיע ברגע שיש תוכן במסמך, והוא מושבת כל עוד הסוכן עדיין עובד. התפריט משתנה בהתאם לפורמט שלכם:

• טקסט עשיר / מסמך אינטרנט — ייצוא כמסמך Word · ייצוא כ-PDF · פתיחה בדפדפן נפרד · יצירת עותק
• Markdown — אותו דבר, בתוספת ייצוא כ-Markdown
• Word — הורדת מסמך Word · ייצוא כ-PDF · יצירת עותק

פתיחה בדפדפן נפרד פותחת את המסמך כדף אינטרנט בלשונית חדשה — זוהי תצוגת HTML, לא הורדת קובץ. יצירת עותק משכפלת את המסמך לפרויקט חדש לעריכה עצמאית.

פורמטי ייצוא מסוימים (Word, PDF, Markdown) כלולים בתוכניות Plus, Pro ו-Team.

ניהול גרסאות

מסמכי AI משתמשים במערכת נקודות שמירה למעקב אחר כל שינוי:

• עריכות AI: כל פרומפט ל-AI יוצר נקודת שמירה חדשה (לא נוצרת נקודת שמירה אם התוכן לא השתנה)
• עריכות ידניות: עריכה ידנית יוצרת נקודת שמירה בשם "[Manual Edit]"; שינויים ידניים עוקבים של אותו אדם ממוזגים לאותה גרסה — עורך שני או התנגשות גרסאות מתחילים נקודת שמירה חדשה
• מעקב מלא: כל נקודת שמירה שומרת את מצב המסמך המלא ומידע על השינויים

כך משתמשים בנקודות שמירה:

1. לחצו על התפריט הנפתח של הגרסאות בפינה השמאלית העליונה של העורך
2. צפו בכל הגרסאות ההיסטוריות (בסדר כרונולוגי הפוך)
3. בחרו גרסה כלשהי כדי לצפות בתצוגה מקדימה של תוכנה
4. לחצו על "שחזר אל" כדי לשחזר את המסמך לאותה גרסה

התפריט הנפתח של נקודות השמירה מופיע רק כשיש יותר מנקודת שמירה אחת, והוא מוסתר בנייד ובמסמכים לקריאה בלבד.

הייצוא מתבצע לפי הגרסה שאתם צופים בה. אם אתם צופים בנקודת שמירה ישנה יותר, הגרסה הישנה היא מה שמיוצא — לא העריכות האחרונות שלכם. ודאו שאתם בגרסה הרצויה לפני הייצוא.

הנה כמה תרחישים נפוצים:

• שחזור תוכן שנמחק מצאו את נקודת השמירה שלפני המחיקה, צפו בתצוגה מקדימה לאישור, ואז שחזרו
• השוואת גישות שונות נסו גרסה B עם AI, השוו אותה עם גרסה A, שחזרו אם צריך, או נסו גרסה C
• מעקב אחר התפתחות המסמך סקרו כיצד המסמך שלכם שופר צעד אחר צעד דרך כל נקודת שמירה

המרת פורמט

הפורמט נבחר כאשר אתם יוצרים את המסמך והוא נעול ברגע שיש תוכן במסמך — בורר הפורמט הופך לאפור, ואם תנסו להחליף תראו: "כדי להשתמש בפורמט אחר, אנא התחילו פרויקט חדש." אין המרת פורמט לאחר שהמסמך נוצר; כדי להשתמש בפורמט אחר, התחילו פרויקט חדש ובחרו אותו בעת היצירה.

ספריית תבניות

אנו מספקים מאות תבניות מקצועיות המכסות מועמדויות לעבודה, תקשורת עסקית, דוחות וניתוחים, משפטים ופיננסים, יצירתיות ושיווק, תכנון אירועים ועוד.

ניתן לבחור תבנית בדף הבית של מסמכי AI, להזין את הפרומפט שלך כדי להתאים אישית את התוכן, או להשתמש ב"עריכה ידנית" או "עריכה באמצעות AI" כדי לשפר את המסמך שלך.

• שיתוף: לחצו על "שיתוף" בפינה הימנית העליונה, התאימו את הגדרות ההרשאות ושתפו את קישור הפרויקט שלכם
• ייצוא: לחצו על הצגה וייצוא בפינה הימנית העליונה ובחרו את הפורמט הרצוי — האפשרויות תלויות בפורמט המסמך (מסמכי Markdown מציעים גם ייצוא כ-Markdown)

שאלות נפוצות

האם עלי לבחור טקסט עשיר או Markdown?

בחרו "טקסט עשיר" אם אתם צריכים עיצוב יפה ועריכה ויזואלית; בחרו "Markdown" אם אתם מתמקדים בתוכן, צריכים בקרת גרסאות, או כותבים תיעוד טכני.

האם תוכן שנוצר על ידי AI מדויק?

AI משתמש בטכנולוגיית מודלים גדולים מתקדמת עם דיוק גבוה, אך אנו ממליצים על סקירה אנושית של מידע מפתח.

מהו האורך המרבי של מסמך שניתן ליצור בבת אחת?

אין מגבלה נוקשה, אך אנו ממליצים ליצור מסמכים מורכבים במקטעים לצורך בקרת איכות טובה יותר.

האם אוכל לשחזר את העבודה הנוכחית שלי לאחר חזרה לגרסה קודמת?

לא, כאשר אתה חוזר לגרסה קודמת, כל השינויים שבוצעו לאחר אותה גרסה יאבדו ולא ניתן יהיה לשחזר אותם — גם היסטוריית השיחה מאותה נקודה ואילך נמחקת. הקפד לבדוק את הגרסה בקפידה לפני אישור החזרה.

כיצד למחוק נקודות שמירה לא רצויות?

כרגע המערכת מנהלת באופן אוטומטי את כל הרשומות ההיסטוריות כדי להבטיח מעקב מלא אחר גרסאות.