מרכז העזרה

תוסף Microsoft Office

Genspark עבור Microsoft Office

הביאו את ה-AI של Genspark ישירות לתוך אפליקציות Office שאתם כבר משתמשים בהן. Genspark עבור Microsoft Office הוא סט של שלושה תוספים — עבור Word, Excel ו-PowerPoint — שפותחים חלונית משימות AI בתוך האפליקציה, כך שתוכלו לנסח, לנתח ולעצב מבלי להחליף כלים או להעתיק תוכן הלוך ושוב.

Genspark עבור Office לעומת GenOffice: מאמר זה עוסק בתוספי Office שפועלים בתוך Microsoft Word, Excel ו-PowerPoint. זהו מוצר שונה מ-GenOffice, חבילת Office הקוד הפתוח העצמאית שלנו. אם אתם עובדים בתוך Microsoft Office, אתם במקום הנכון.

סקירה כללית

Genspark עבור Microsoft Office מביא את ה-AI של Genspark לגרסאות השולחניות והאינטרנטיות של אפליקציות Office שלכם כחלונית משימות שנפתחת ממש לצד המסמך שלכם.

מה זה עושה שלושה תוספים נפרדים — אחד לכל אחד מ-Word, Excel ו-PowerPoint — מאפשרים לכם לנסח, לערוך, לנתח ולעצב עם AI מבלי לעזוב את האפליקציה או להעתיק תוכן למקום אחר.

למי זה מיועד לכל מי שעובד ב-Microsoft Office ורוצה עזרת AI במקום — כתיבה ועריכה ב-Word, ניתוח והמחשת נתונים ב-Excel, או בניית מצגות ממותגות ב-PowerPoint.

לפני שמתחילים

דרישות מוקדמות

לפני שאתם מתחילים, ודאו שיש לכם:

  • חשבון Microsoft עם Word, Excel או PowerPoint — ב-Windows, Mac או באינטרנט.
  • חשבון Genspark — ניתן ליצור בחינם ב-genspark.ai.

תיכנסו פעמיים: פעם אחת עם Microsoft (כדי להתקין את התוסף) ופעם אחת עם Genspark (כדי להפעיל את תכונות ה-AI). כניסה כפולה זו היא נורמלית — שתיהן מכוסות למטה.

התקנת תוסף

ניתן להתקין מ-Microsoft AppSource או מתוך אפליקציית Office. שני המסלולים מגיעים לאותו מקום.

אפשרות א׳ — מ-Microsoft AppSource

שלב 1 — פתחו את דף התוסף ב-AppSource

שלב 2 — לחצו על קבל עכשיו מלאו את הטופס הקצר (שם, תפקיד) ואשרו את הרשאות הגישה של Genspark.

שלב 3 — היכנסו עם חשבון Microsoft שלכם כשתתבקשו.

שלב 4 — פתחו את אפליקציית Office חלונית המשימות של Genspark מופיעה מימין.

שלב 5 — היכנסו ל-Genspark התוסף מבקש מכם להיכנס לחשבון Genspark שלכם — לחצו על כניסה, השלימו את האימות בחלון הדפדפן שנפתח, ואז חזרו לחלונית המשימות. התוסף מופעל ברגע שתאשרו גישה.

אפשרות ב׳ — מתוך Word, Excel או PowerPoint

  1. עברו אל בית > תוספים (או קובץ > קבל תוספים).
  2. לחצו על תוספים נוספים > חנות.
  3. חפשו "Genspark" ולחצו על הוסף.
  4. פתחו את חלונית המשימות. כשתתבקשו להיכנס ל-Genspark, לחצו על כניסה והשלימו את האימות בחלון הדפדפן שנפתח — ואז חזרו לחלונית המשימות.

לניהול או הסרת תוסף בהמשך: עברו אל בית > תוספים > התוספים שלי, לחצו לחיצה ימנית (או בחרו את התוסף ולחצו על ⋯), ובחרו הסר.

כיצד פועלת הכניסה

Genspark משתמשת בכניסה באמצעות קוד מכשיר: חלונית המשימות מתחילה את התהליך, דפדפן המערכת שלכם נפתח כדי שתיכנסו ותאשרו, והתוסף מחכה עד שתאשרו — ואז הוא מופעל. האימות מתבצע בדפדפן, לא בתוך חלונית המשימות (זה מונע מגבלות עוגיות צד שלישי ב-Office באינטרנט).

מה אפשר לעשות ב-Word

פתחו את חלונית המשימות של Genspark AI מלשונית בית, ואז בקשו בשפה טבעית.

  • ניסוח ועריכה — כתבו חלקים חדשים, הרחיבו מתאר גולמי, סכמו קטעים ארוכים, או שכתבו לטון מסוים. נסו: "שכתב את הפסקה הזו כך שתהיה תמציתית ובטוחה יותר."
  • ניתוח המסמך שלכם — קבלו ספירת מילים, ניתוח מבני והצעות לשיפור איכות הכתיבה.
  • עיצוב במילים — החילו סגנונות, כותרות, טבלאות ורשימות על ידי תיאור מה שאתם רוצים.
  • הוספת משוואות מתמטיות — הוסיפו אובייקטי Office Math מקוריים הניתנים לעריכה.
  • יצירת תמונות — צרו איורים ודיאגרמות ישירות במסמך.
  • חיפוש באינטרנט — הריצו חיפושים מבלי לעזוב את Word.
  • עבודה במספר שפות — אנגלית, סינית ועוד.

מה אפשר לעשות ב-Excel

Genspark עבור Excel הוא מומחה הנתונים שלכם מבוסס AI — בחרו טווח או פשוט שאלו מחלונית המשימות.

  • יצירת נוסחאות — תארו מה שאתם צריכים בשפה טבעית, מ-VLOOKUP ועד מערכים מורכבים. Genspark כותבת את הנוסחה, מסבירה אותה, ומכניסה לתא. נסו: "צור VLOOKUP שמושך את המחיר מגיליון המוצרים לפי מק״ט."
  • ניתוח והמחשה — בחרו טווח נתונים וקבלו תרשימי Excel מקוריים (עמודות, קו, ציר, משולב).
  • תובנות מיידיות — שאלו שאלה בשפה טבעית וקבלו מגמות, חריגים וסיכומים ללא צורך בנוסחה.
  • הסבר כל נוסחה — הדביקו נוסחה וקבלו פירוט שלב אחר שלב לצורך דיבוג או שיפור.
  • מחקר לתוך הגיליון — Genspark מחפשת באינטרנט, מבנה את התוצאות וממלאת את הגיליון שלכם.

מה אפשר לעשות ב-PowerPoint

Genspark עבור PowerPoint עוזרת לכם לבנות מצגות ממותגות ומוכנות להצגה מבלי לעזוב את האפליקציה.

  • שמירה על מותג — עובדת עם שקפי המאסטר הארגוניים שלכם כך שכל שקף תואם לתבנית שלכם.
  • מבנה ופריסה — בונה את המתאר והנרטיב, ואז בוחרת את הפריסות הטובות ביותר.
  • הצבעה ועריכה — בחרו כל אלמנט ואמרו ל-AI מה לשנות; תהליכי ליטוש מובנים מטפלים בשאר.
  • ניסוח הערות דובר — ההערות נכתבות תוך כדי עיצוב המצגת.
  • הוספת קריינות באיכות סטודיו — צרו והטמיעו קריינות בלחיצה אחת.
  • הוספת תרשימים הניתנים לעריכה — תרשימי PowerPoint מקוריים ואמיתיים הנבנים מהנתונים שלכם.
  • יצירת ויזואליה עסקית — חיפוש תמונות באינטרנט בתוספת גרפיקה מותאמת אישית שנוצרה באמצעות AI.

פתרון בעיות ושאלות נפוצות

חלונית המשימות של Genspark לא מופיעה.

  • ודאו שהתוסף סיים את ההתקנה (בית > תוספים > התוספים שלי) ושיש לכם חיבור אינטרנט פעיל. סגרו ופתחו מחדש את האפליקציה אם החלונית לא מופיעה.

אני תקוע/ה בכניסה ל-Genspark.

  • ישנן שתי כניסות: חשבון Microsoft שלכם (להתקנה) וחשבון Genspark שלכם (להפעלת תכונות). כשתתבקשו להיכנס ל-Genspark, לחצו על כניסה — האימות נפתח בדפדפן שלכם, לא בתוך חלונית המשימות. היכנסו שם, אשרו גישה וחזרו לחלונית המשימות. אם שום דבר לא קורה לכאורה, בדקו שחלון או לשונית הדפדפן לא נפתחו מאחורי חלון Office שלכם, ואז נסו שוב.

הארגון שלי חסם את התוסף.

  • תוספים יכולים להיחסם על ידי מדיניות ה-IT של החברה שלכם או הגדרות מרכז האמון של Microsoft. אם אתם על מכשיר מנוהל, בקשו מהמנהל שלכם לאשר את תוסף Genspark מ-AppSource.

כיצד מסירים תוסף?

  • עברו אל בית > תוספים > התוספים שלי, לחצו לחיצה ימנית (או בחרו את התוסף ולחצו על ⋯), ובחרו הסר.

Genspark עבור Office לעומת GenOffice

שני מוצרים שונים חולקים את השם "office":

  • Genspark עבור Microsoft Office (מאמר זה) — תוספים שפועלים בתוך Microsoft Word, Excel ו-PowerPoint. מוצר מסחרי שפורסם.
  • GenOffice — חבילת office עצמאית בקוד פתוח (מסמכים, גיליונות, מצגות, PDF) עם AI מובנה.

אם אתם משתמשים ב-Microsoft Office, אתם רוצים את התוספים. אם אתם מחפשים חבילה עצמאית ונפרדת, זה GenOffice.