תהליכי עבודה

מהו תהליך עבודה?

Genspark Workflow הוא כלי אוטומציה מבוסס בינה מלאכותית שמאפשר לך להפוך עבודות חוזרות לתהליכים אוטומטיים — ללא צורך בכתיבת קוד. פשוט תאר במילים שלך מה אתה רוצה לאוטמט, ובינה מלאכותית של Genspark תטפל בשאר. חבר את המייל, היומן, המסמכים שלך ועוד כדי לבנות תהליכי עבודה שרצים לפי לוח הזמנים שלך.

התחלה מהירה

1. עבור אל תהליך עבודה בתפריט הניווט הראשי

2. לחץ על צור זרימת עבודה מותאמת אישית, או בחר תבנית מספריית התבניות

3. בתיבת הצ'אט בצד שמאל, תאר במילים פשוטות מה אתה רוצה לאוטמט, לדוגמה:

סכם אוטומטית את המיילים שלא נקראו בכל בוקר

כשאני מקבל מייל עם קבלה מצורפת, חלץ את הסכום ואת שם הספק, ורשום את זה בגיליון ההוצאות שלי

צור אוטומטית דוח מתחרים שבועי

4. הבינה המלאכותית תבנה ותגדיר את תהליך העבודה עבורך באופן אוטומטי — כולל הטריגר ושלבי הפעולה. תוכל להמשיך לשוחח כדי לשפר אותו

5. לחץ על הרצת בדיקה כדי לאמת את תהליך העבודה עם נתונים מדומים

6. כשהכול נראה תקין, לחץ על הפעל כדי להפעיל

מדריכי תכונות ושימוש

ניהול תהליכי עבודה

עברו אל תהליך עבודה בתפריט הניווט הראשי ולחצו על הצג הכול כדי לראות את כל תהליכי העבודה שלכם.

כל תהליך עבודה תומך בפעולות הבאות:

• הפעלה / השבתה: העבירו את המתג כדי להפעיל או להשהות תהליך עבודה (פעיל / מושהה)
• עריכה: לחצו על תפריט שלוש הנקודות (⋯) ובחרו הגדרה כדי לפתוח מחדש את עורך תהליך העבודה
• הרצת ניסיון: לחצו על תפריט שלוש הנקודות (⋯) ובחרו הרצת ניסיון כדי לאמת את תהליך העבודה באמצעות נתונים מדומים — לא יופעלו פעולות אמיתיות
• מחיקה: לחצו על תפריט שלוש הנקודות (⋯) ובחרו מחק כדי להסיר תהליך עבודה לצמיתות
• שיתוף: לחצו על כפתור השיתוף בפינה הימנית העליונה של צ'אט תהליך העבודה כדי לשתף את תהליך העבודה שלכם עם אחרים

לאחר שתבחרו תהליך עבודה בתהליכי העבודה שלי, החלונית האמצעית תציג את היסטוריית ההרצות המלאה שלו:

• כל רשומה מציגה את סטטוס ההרצה, זמן ההפעלה ומשך הזמן
• לחצו על רשומה כלשהי כדי לצפות בתוצאות המלאות בחלונית הימנית
• אם שלב מסוים ממתין לקלט שלכם (ממתין לאישור), תוכלו לעיין בפרטים ולפעול ישירות מתוך רשומת ההרצה

מה תהליכי עבודה תומכים

ניתן להפעיל תהליכי עבודה בשתי דרכים:

• Schedule: הגדר שעה ספציפית וכלל חזרה — יומי, שבועי, חודשי, או מרווח מותאם אישית (למשל, כל 30 דקות). ניתן גם להגדיר תאריך סיום ולבחור את אזור הזמן שלך
• Email: הפעלה אוטומטית כאשר מגיע מייל חדש. תומך ב-Gmail וב-Outlook — יש לאשר את החשבון הרלוונטי תחילה

תהליכי עבודה משתלבים עם מגוון רחב של כלים, המכסים הכול ממחקר ותקשורת ועד ניהול קבצים ומערכות עסקיות של צד שלישי:

• כלי AI של Genspark: חיפוש באינטרנט, חיפוש תמונות, חיפוש YouTube ועוד
• Gmail / Outlook: חיפוש, קריאה, מענה והעברה של מיילים
• Google Sheets / Drive / Docs: חיפוש, קריאה, כתיבה, יצירה והעלאה של גיליונות אלקטרוניים וקבצים
• Slack / Microsoft Teams / LINE: שליחה וחיפוש הודעות בכלי שיתוף פעולה
• GenTeam: שליחת הודעות ומציאת ערוצים ב-GenTeam
• Outlook Calendar: חיפוש ויצירה של אירועי יומן
• פלטפורמות צד שלישי: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) ועוד
• סוכנים מותאמים אישית: חבר כל סוכן מותאם אישית שבנית ב-Genspark

שלב GenTeam מפרסם בשם הבעלים של תהליך העבודה — האדם שיצר את תהליך העבודה. אם תשאיר את ההגדרה אישורים של תהליך העבודה מופעלת, שזו ברירת המחדל, ההרצה מושהית כשהשלב נמצא במצב ממתין לאישור עד שהבעלים יאשר אותו מתוך רשומת ההרצה. כאשר האישורים כבויים, הפרסום מתבצע ללא השהיה. אם הארגון שלך כיבה את GenTeam עבור חברים, שלבי GenTeam לא יופיעו בבונה.

שאלות נפוצות

מה ההבדל בין Test Run להרצה חיה?

Test Run משתמש בנתונים מדומים כדי להריץ את תהליך העבודה — לא נשלחים מיילים אמיתיים ולא משתנים נתונים בפועל. זוהי הדרך הטובה ביותר לאמת את לוגיקת תהליך העבודה שלך לפני הפעלה חיה. ברגע שתלחץ על הפעל, תהליך העבודה רץ באמת על בסיס הטריגר שהגדרת, וכל הפעולות נכנסות לתוקף.

האם תהליך עבודה יכול לכלול מספר טריגרים?

כל תהליך עבודה תומך כרגע בטריגר אחד. אם אתה צריך לטפל במספר תרחישי הפעלה, תוכל ליצור תהליכי עבודה נפרדים לכל אחד מהם.