AI Meeting Notes

AI Meeting Notes क्या है?

Genspark AI Meeting Notes Apple Watch के लिए दुनिया का पहला AI मीटिंग नोट्स टूल है, जो iOS, Android और वेब पर भी उपलब्ध है। बस अपने Apple Watch पर डबल-टैप करें या अपने फोन पर एक बार टैप करें और किसी भी मीटिंग को तुरंत व्यापक, पेशेवर मीटिंग नोट्स में बदलें।

AI Meeting Notes के बारे में और जानें: https://www.genspark.ai/hi/blog/genspark-ai-meeting-notes

त्वरित शुरुआत

1. Genspark ऐप खोलें और AI Meeting Notes पर जाएं
2. अपने Google Calendar या Outlook को लिंक करने के लिए Connect Calendar पर टैप करें — इससे ऐप आपकी आगामी मीटिंग्स दिखा सकता है और Meeting Bot उनमें स्वचालित रूप से शामिल हो सकता है
3. रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए + New पर टैप करें। मीटिंग समाप्त होने पर, अपने नोट्स जनरेट करने के लिए End पर टैप करें
4. सिस्टम स्वचालित रूप से रिकॉर्डिंग का विश्लेषण करता है और पूर्ण ट्रांसक्रिप्ट के साथ मीटिंग नोट्स तैयार करता है। इसके बाद आप मीटिंग की सामग्री के बारे में AI से प्रश्न पूछ सकते हैं

AI Meeting Notes वेब, मोबाइल ऐप और Apple Watch पर उपलब्ध है।

सुविधा गाइड

मीटिंग रिकॉर्डिंग

• भाषा समर्थन: सभी प्रमुख भाषाएं समर्थित हैं
• रिकॉर्डिंग अवधि: कोई समय सीमा नहीं
• ऑडियो स्रोत: केवल आपके डिवाइस के माइक्रोफोन से रिकॉर्ड करता है (सिस्टम ऑडियो समर्थित नहीं है)
• रिकॉर्डिंग में रुकावट: रुकावट आने पर रिकॉर्डिंग स्वचालित रूप से फिर से शुरू हो जाती है। यदि ऐप बंद हो जाता है, तो इसे फिर से खोलें या जहां छोड़ा था वहां से जारी रखने के लिए Resume पर टैप करें
• नोट्स जनरेट करना: अपलोड करने के लिए End पर टैप करें। अपलोड विफलताओं से बचने के लिए प्रगति 50% से अधिक होने तक ऐप खुला रखें
• यदि जनरेशन विफल हो जाए: वेब पर, रिकॉर्डिंग एंट्री पर Resume बटन क्लिक करके फिर से अपलोड करें। मोबाइल पर, स्वचालित रूप से पुनः प्रयास के लिए ऐप को फिर से खोलें। Apple Watch पर, एंट्री पर बाईं ओर स्वाइप करें और रीजनरेट करने के लिए फोन आइकन पर टैप करें
• ऑडियो आयात: मोबाइल ऐप और वेब पर उपलब्ध
• लाइव नोट्स: रिकॉर्डिंग के दौरान, आप किसी भी समय नोट्स इनपुट बॉक्स में नोट्स लिख सकते हैं — आपकी मीटिंग सारांश जनरेट करते समय इन्हें अतिरिक्त संदर्भ के रूप में उपयोग किया जाएगा

मीटिंग नोट्स प्रबंधन

• नोट्स संपादित करें: संपादित करने के लिए मीटिंग नोट्स क्षेत्र में कहीं भी क्लिक करें (वर्तमान संस्करण में अनडू और संस्करण इतिहास समर्थित नहीं हैं)
• ट्रांसक्रिप्ट कॉपी करें: ट्रांसक्रिप्ट को सीधे संपादित नहीं किया जा सकता, लेकिन आप एक क्लिक से पूरी सामग्री कॉपी कर सकते हैं
• रिकॉर्डिंग हटाएं: मोबाइल पर, एंट्री पर बाईं ओर स्वाइप करें और Delete चुनें। डेस्कटॉप पर, एंट्री के दाईं ओर तीन-डॉट मेनू (⋯) क्लिक करें और Delete चुनें
• चैट: अपनी मीटिंग सामग्री के बारे में AI से प्रश्न पूछें। उत्तर चैट स्ट्रीम में दिखाई देते हैं और आपके मूल मीटिंग नोट्स को ओवरराइट नहीं करेंगे
• खोज: मुख्य पृष्ठ पर सर्च बार सभी मीटिंग शीर्षकों और सारांशों में खोज करता है। ट्रांसक्रिप्ट के अंदर, आप विशिष्ट कीवर्ड खोज सकते हैं और उनके स्थान पर जा सकते हैं

शेयरिंग और एक्सपोर्ट

• प्रतिभागियों के साथ शेयर करें: मीटिंग समाप्त होने के बाद, मीटिंग नोट्स विवरण पृष्ठ पर Participants सेक्शन को विस्तारित करें और Share with X participants पर क्लिक करें — सिस्टम स्वचालित रूप से सभी उपस्थित लोगों को नोट्स ईमेल कर देगा
• Google Docs में एक्सपोर्ट करें: नोट्स या पूर्ण ट्रांसक्रिप्ट को एक नए Google Doc में भेजें; तुरंत खोलने योग्य लिंक; एक बार का ऑथ जो केवल इसके द्वारा बनाई गई फ़ाइलों तक सीमित होता है
• ईमेल शेयरिंग: आप चैट बॉक्स में "send email to [email protected]" भी टाइप कर सकते हैं, और सिस्टम Genspark टीम ईमेल ([email protected]) के माध्यम से नोट्स भेज देगा
• शेयर लिंक: एक शेयर करने योग्य लिंक जनरेट करें — General Access को "Anyone with the link" पर सेट करें, या ईमेल द्वारा विशिष्ट टीम सदस्यों को आमंत्रित करें, फिर लिंक कॉपी करें और शेयर करें
• PDF के रूप में सेव करें: अपने नोट्स को PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें, प्रिंटिंग या आर्काइविंग के लिए उत्तम
• Notion में सेव करें: यदि आपने Notion इंस्टॉल किया है, तो आप एक क्लिक से अपने मीटिंग नोट्स को Notion में सेव कर सकते हैं

Apple Watch

• सिस्टम आवश्यकताएं: watchOS 10.0 या बाद का संस्करण
• इंस्टॉलेशन: अपने iPhone पर Genspark ऐप इंस्टॉल करने के बाद, Watch ऐप स्वचालित रूप से आपके Apple Watch पर इंस्टॉल हो जाएगा। यदि ऐसा नहीं होता, तो अपने iPhone पर Watch ऐप में Available Apps सेक्शन से इसे मैन्युअल रूप से इंस्टॉल करें
• मीटिंग रिकॉर्ड करना: अपने Apple Watch पर Genspark ऐप खोलें और रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए टैप करें। रिकॉर्डिंग के दौरान आप ऐप्स स्विच कर सकते हैं या स्क्रीन बंद कर सकते हैं — यह बैकग्राउंड में चलती रहती है। जब आपका काम हो जाए, रोकने के लिए टैप करें, और रिकॉर्डिंग स्वचालित रूप से आपके iPhone और वेब पर सिंक हो जाएगी

Meeting Bot और कैलेंडर इंटीग्रेशन

Meeting Bot एक AI सहायक है जो स्वचालित रूप से आपकी ऑनलाइन मीटिंग्स में शामिल होता है, उन्हें रिकॉर्ड करता है, और मीटिंग समाप्त होने पर मीटिंग नोट्स जनरेट करता है — किसी मैन्युअल कदम की आवश्यकता नहीं।

चरण 1 — अपना कैलेंडर कनेक्ट करें

AI Meeting Notes होम स्क्रीन पर अपने Google Calendar या Outlook को लिंक करने के लिए Connect Calendar पर टैप करें (यदि आपने यह पहले से नहीं किया है)। कनेक्ट होने के बाद, Coming up सेक्शन अगले तीन दिनों की आपकी सार्वजनिक मीटिंग्स दिखाएगा (निजी इवेंट शामिल नहीं हैं)।

चरण 2 — Auto-join सक्षम करें

1. ऊपरी-दाएं कोने में सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें, Settings → AI Meeting Notes पर जाएं
2. Meeting Bot के अंतर्गत, Auto-join चालू करें

Auto-join चालू होने पर, Meeting Bot स्वचालित रूप से उन सभी कैलेंडर मीटिंग्स में शामिल होकर रिकॉर्ड करेगा जहां मीटिंग लिंक मिलता है। आप किसी भी विशिष्ट मीटिंग के लिए इसे मैन्युअल रूप से भी शुरू कर सकते हैं — बस Coming up सेक्शन में उस पर टैप करें और Join Meeting दबाएं।

अतिरिक्त सेटिंग्स:

• बॉट नाम: मीटिंग रूम में दिखाया जाने वाला नाम कस्टमाइज़ करें — डिफ़ॉल्ट रूप से "Genspark Meeting Bot"

समर्थित प्लेटफ़ॉर्म: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting

Credits: Meeting Bot के साथ रिकॉर्डिंग करने पर Credits का उपयोग होता है, वास्तविक रिकॉर्डिंग समय के अनुसार बिलिंग होती है।

नोट: Meeting Bot केवल उन मीटिंग्स में शामिल हो सकता है जहां कैलेंडर आमंत्रण में मीटिंग लिंक शामिल है। यदि आमंत्रण में कोई लिंक नहीं है, तो Bot स्वचालित रूप से शामिल नहीं हो पाएगा।

Auto-share

सक्षम होने पर, Auto-share मीटिंग समाप्त होते ही स्वचालित रूप से सभी प्रतिभागियों को मीटिंग नोट्स ईमेल कर देता है — किसी मैन्युअल कदम की आवश्यकता नहीं।

इसे चालू करने के लिए: Settings → AI Meeting Notes पर जाएं और Auto-share सक्षम करें।

भाषा सेटिंग्स

AI Meeting Notes में दो अलग-अलग भाषा सेटिंग्स हैं, और वे स्वतंत्र रूप से काम करती हैं:

1. ट्रांसक्रिप्ट भाषा

ट्रांसक्रिप्ट हमेशा वास्तव में बोली गई भाषा के आधार पर स्वचालित रूप से पहचाना जाता है। यह वास्तविक भाषण को सटीक रूप से दर्शाता है — बहुभाषी मीटिंग्स में भी जहां प्रतिभागी भाषाएं बदलते हैं, ट्रांसक्रिप्ट प्रत्येक भाषा को सुने अनुसार कैप्चर करेगा।

2. मीटिंग नोट्स भाषा

आपके अंतिम नोट्स किस भाषा में जनरेट होते हैं, यह अलग से नियंत्रित होता है, Settings → AI Meeting Notes → Notes Language के माध्यम से:

• Auto detect (डिफ़ॉल्ट): AI ट्रांसक्रिप्ट पढ़ता है और ट्रांसक्रिप्ट की प्रमुख भाषा में नोट्स जनरेट करता है। आपको कुछ भी कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं — यह स्वचालित रूप से काम करता है।
• मैन्युअल चयन: यदि आप कोई विशिष्ट भाषा चुनते हैं, तो मीटिंग किसी भी भाषा में हुई हो, नोट्स हमेशा उसी भाषा में जनरेट होंगे।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: मेरी रिकॉर्डिंग को प्रोसेस होने में इतना समय क्यों लग रहा है?

संभावित कारण:

• अपलोड के दौरान अस्थिर नेटवर्क कनेक्शन
• अपलोड पूरा होने से पहले ऐप बंद कर दिया गया
• सर्वर पर बड़ी संख्या में अनुरोधों की प्रक्रिया चल रही है

क्या करें:

• इसे रोकने के लिए: अपलोड करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपका कनेक्शन स्थिर है, और प्रगति 50% से अधिक होने तक ऐप खुला रखें
• यदि यह पहले से विफल हो गया है: अपना कनेक्शन जांचें और पुनः अपलोड शुरू करने के लिए Meeting Notes फिर से खोलें

प्रश्न: वेब पर रिकॉर्डिंग के बाद कोई आवाज़ नहीं आए तो क्या करें?

कारण:

• गलत माइक्रोफोन डिवाइस चुना गया था

क्या करें:

• रिकॉर्डिंग शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने सही माइक्रोफोन चुना है
• शुरू करने के तुरंत बाद ऑडियो वेवफॉर्म जांचें — इसमें गतिविधि दिखनी चाहिए
• यदि कोई वेवफॉर्म नहीं है, तो रिकॉर्डिंग बंद करें, ब्राउज़र सेटिंग्स में अपना माइक्रोफोन बदलें, और फिर से प्रयास करें

प्रश्न: क्या मैं मूल ऑडियो फ़ाइल डाउनलोड कर सकता हूँ?

उपयोगकर्ता की गोपनीयता की सुरक्षा के लिए, Genspark मूल ऑडियो फ़ाइलों को सेव या एक्सेस प्रदान नहीं करता। केवल ट्रांसक्रिप्ट टेक्स्ट और मीटिंग नोट्स उपलब्ध हैं।

प्रश्न: Meeting Bot मेरी मीटिंग में क्यों शामिल नहीं हुआ?

निम्नलिखित जांचें:

• क्या आपका कैलेंडर कनेक्ट है (Google Calendar या Outlook)?
• क्या Settings में Auto-join चालू है?
• क्या कैलेंडर आमंत्रण में मीटिंग लिंक शामिल है (Zoom, Google Meet, Teams, आदि)?
• क्या आपके अकाउंट में पर्याप्त Credits हैं?

यदि सब कुछ ठीक लगता है, तो अपना कैलेंडर डिस्कनेक्ट करके फिर से कनेक्ट करने का प्रयास करें।

प्रश्न: मेरी "Coming up" मीटिंग्स गायब हो गईं और Meeting Bot ने अपने-आप जुड़ना बंद कर दिया। ऐसा क्यों हुआ?

संभावना है कि आपका कैलेंडर कनेक्शन समाप्त हो गया है। कैलेंडर इंटीग्रेशन, खासकर Outlook, सीमित समय वाले एक्सेस टोकन का उपयोग करते हैं। टोकन के समाप्त होते ही Genspark आपके कैलेंडर को पढ़ नहीं पाता, इसलिए Coming up सेक्शन खाली हो जाता है और Meeting Bot अपने-आप जुड़ना बंद कर देता है।

इसे ठीक करने के लिए AI Meeting Notes → Connect Calendar पर जाएं, अपने मौजूदा कैलेंडर को डिस्कनेक्ट करें, फिर दोबारा कनेक्ट करें। दोबारा कनेक्ट करने के बाद आपकी आने वाली मीटिंग्स फिर से Coming up सेक्शन में दिखनी चाहिए और Meeting Bot का ऑटो-join फिर शुरू हो जाएगा।