वर्कफ़्लो

वर्कफ़्लो क्या है?

Genspark Workflow एक AI-संचालित ऑटोमेशन टूल है जो आपको दोहराए जाने वाले काम को स्वचालित प्रक्रियाओं में बदलने की सुविधा देता है — किसी कोडिंग की आवश्यकता नहीं। बस सामान्य भाषा में बताएं कि आप क्या स्वचालित करना चाहते हैं, और Genspark AI बाकी सब संभाल लेगा। अपने ईमेल, कैलेंडर, दस्तावेज़ और अन्य सेवाओं को कनेक्ट करें और ऐसे वर्कफ़्लो बनाएं जो आपके शेड्यूल के अनुसार चलें।

त्वरित शुरुआत

मुख्य नेविगेशन में वर्कफ़्लो पर जाएं
कस्टम वर्कफ़्लो बनाएं पर क्लिक करें, या टेम्पलेट लाइब्रेरी से कोई टेम्पलेट चुनें
बाईं ओर चैट बॉक्स में, सामान्य भाषा में बताएं कि आप क्या स्वचालित करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए:

हर सुबह मेरे अपठित ईमेल का स्वचालित रूप से सारांश बनाएं

जब मुझे रसीद संलग्न ईमेल मिले, तो राशि और विक्रेता निकालें, फिर उसे मेरी खर्च स्प्रेडशीट में दर्ज करें

स्वचालित रूप से साप्ताहिक प्रतिस्पर्धी रिपोर्ट तैयार करें

AI स्वचालित रूप से आपके लिए वर्कफ़्लो बनाएगा और कॉन्फ़िगर करेगा — जिसमें ट्रिगर और एक्शन स्टेप्स शामिल हैं। आप इसे और बेहतर बनाने के लिए चैट जारी रख सकते हैं
सिम्युलेटेड डेटा के साथ वर्कफ़्लो को सत्यापित करने के लिए टेस्ट रन पर क्लिक करें
जब सब कुछ सही लगे, तो लाइव करने के लिए चालू करें पर क्लिक करें

फ़ीचर और कैसे-करें गाइड

वर्कफ़्लो प्रबंधित करना

मुख्य नेविगेशन में वर्कफ़्लो पर जाएँ और अपने सभी वर्कफ़्लो देखने के लिए सभी देखें पर क्लिक करें।

प्रत्येक वर्कफ़्लो निम्नलिखित क्रियाओं का समर्थन करता है:

सक्षम / अक्षम करें: किसी वर्कफ़्लो को सक्रिय करने या रोकने के लिए स्विच को टॉगल करें (सक्रिय / रुका हुआ)
संपादित करें: तीन-बिंदु मेनू (⋯) पर क्लिक करें और वर्कफ़्लो एडिटर को फिर से खोलने के लिए कॉन्फ़िगर करें चुनें
टेस्ट रन: तीन-बिंदु मेनू (⋯) पर क्लिक करें और सिम्युलेटेड डेटा के साथ वर्कफ़्लो को सत्यापित करने के लिए टेस्ट रन चुनें — कोई वास्तविक क्रिया ट्रिगर नहीं होगी
हटाएँ: तीन-बिंदु मेनू (⋯) पर क्लिक करें और किसी वर्कफ़्लो को स्थायी रूप से हटाने के लिए हटाएँ चुनें
शेयर करें: अपना वर्कफ़्लो दूसरों के साथ शेयर करने के लिए वर्कफ़्लो चैट के ऊपरी-दाएँ कोने में शेयर बटन पर क्लिक करें

जब आप मेरे वर्कफ़्लो में कोई वर्कफ़्लो चुनते हैं, तो बीच वाला पैनल उसका पूरा रन इतिहास दिखाता है:

प्रत्येक रिकॉर्ड रन की स्थिति, ट्रिगर का समय और अवधि दिखाता है
दाएँ पैनल में पूरे परिणाम देखने के लिए किसी भी रिकॉर्ड पर क्लिक करें
यदि कोई चरण आपके इनपुट की प्रतीक्षा कर रहा है (पुष्टि लंबित), तो आप विवरण की समीक्षा कर सकते हैं और सीधे रन रिकॉर्ड से कार्रवाई कर सकते हैं

वर्कफ़्लो क्या-क्या सपोर्ट करता है

वर्कफ़्लो दो तरीकों से ट्रिगर किए जा सकते हैं:

Schedule: एक विशिष्ट समय और दोहराव नियम सेट करें — दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, या कस्टम अंतराल (जैसे, हर 30 मिनट)। आप समाप्ति तिथि भी सेट कर सकते हैं और अपना टाइमज़ोन चुन सकते हैं
Email: नया ईमेल आने पर स्वचालित रूप से ट्रिगर होता है। Gmail और Outlook को सपोर्ट करता है — आपको पहले संबंधित खाते को अधिकृत करना होगा

वर्कफ़्लो विभिन्न प्रकार के टूल्स के साथ इंटीग्रेट होते हैं, जिसमें रिसर्च और कम्युनिकेशन से लेकर फ़ाइल प्रबंधन और थर्ड-पार्टी बिज़नेस सिस्टम तक सब कुछ शामिल है:

Genspark AI Tools: वेब सर्च, इमेज सर्च, YouTube सर्च, और अधिक
Gmail / Outlook: ईमेल खोजें, पढ़ें, उत्तर दें और फ़ॉरवर्ड करें
Google Sheets / Drive / Docs: स्प्रेडशीट और फ़ाइलें खोजें, पढ़ें, लिखें, बनाएं और अपलोड करें
Slack / Microsoft Teams / LINE: सहयोग टूल्स में संदेश भेजें और खोजें
GenTeam: GenTeam में संदेश भेजें और चैनल खोजें
Outlook Calendar: कैलेंडर इवेंट खोजें और बनाएं
थर्ड-पार्टी प्लेटफ़ॉर्म: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter), और अधिक
कस्टम एजेंट: Genspark में आपके द्वारा बनाए गए किसी भी कस्टम एजेंट को कनेक्ट करें

GenTeam स्टेप वर्कफ़्लो के मालिक — यानी वर्कफ़्लो बनाने वाले व्यक्ति — के नाम से पोस्ट करता है। यदि आप वर्कफ़्लो की अनुमोदन सेटिंग चालू रहने देते हैं, जो डिफ़ॉल्ट है, तो रन रुक जाता है और स्टेप पुष्टि लंबित स्थिति में रहता है, जब तक कि मालिक रन रिकॉर्ड से इसे अनुमोदित नहीं कर देता। अनुमोदन बंद होने पर, यह बिना रुके पोस्ट करता है। यदि आपके संगठन ने सदस्यों के लिए GenTeam बंद कर दिया है, तो GenTeam स्टेप बिल्डर में दिखाई नहीं देते।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Test Run और लाइव रन में क्या अंतर है?

Test Run वर्कफ़्लो को निष्पादित करने के लिए सिम्युलेटेड डेटा का उपयोग करता है — कोई वास्तविक ईमेल नहीं भेजा जाता और कोई वास्तविक डेटा संशोधित नहीं होता। लाइव करने से पहले अपने वर्कफ़्लो लॉजिक को सत्यापित करने का यह सबसे अच्छा तरीका है। जब आप चालू करें पर क्लिक करते हैं, तो वर्कफ़्लो आपके कॉन्फ़िगर किए गए ट्रिगर के आधार पर वास्तव में चलता है, और सभी कार्य प्रभावी होते हैं।

क्या एक वर्कफ़्लो में कई ट्रिगर हो सकते हैं?

वर्तमान में प्रत्येक वर्कफ़्लो एक ट्रिगर को सपोर्ट करता है। यदि आपको कई ट्रिगर परिदृश्यों को संभालने की आवश्यकता है, तो आप प्रत्येक के लिए अलग-अलग वर्कफ़्लो बना सकते हैं।

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