Dokumen AI

Apa itu Dokumen AI?

Dokumen AI adalah agen pembuatan dokumen cerdas Genspark yang mengubah cara Anda membuat, mengedit, dan mengoptimalkan dokumen.

• Bantuan AI yang cerdas Dukungan LLM terbaru untuk pembuatan dan modifikasi dokumen melalui prompt interaktif
• Empat format output Rich Text, Markdown, Web Doc, dan Word memenuhi berbagai kebutuhan profesional
• Kecerdasan desain otomatis Secara otomatis menerapkan prinsip desain profesional, hierarki tipografi, dan struktur logis
• Integrasi visual Unggah gambar agar AI menganalisis elemen estetika dan membuat dokumen yang kohesif secara visual
• Ekspor fleksibel Ekspor sebagai Word atau PDF, buka di browser terpisah, atau ekspor sebagai Markdown dari dokumen berformat Markdown

Pelajari lebih lanjut tentang Dokumen AI: https://www.genspark.ai/blog/genspark-ai-docs

Panduan Cepat

Mulai dengan empat langkah sederhana:

1. Buka Dokumen AI

   Dari halaman utama Genspark, klik "Dokumen AI" di bagian bawah, atau pilih "Dokumen AI" dari menu "Baru" di sidebar.

2. Pilih format Anda

   Pilih format yang sesuai dengan dokumen — Rich Text, Markdown, Web Doc, atau Word. Pilihan ini bersifat permanen: format akan terkunci setelah dokumen memiliki konten. Ingin mengedit secara manual nanti? Rich Text dan Markdown adalah format yang dapat diedit — Web Doc dan Word hanya untuk pratinjau.

3. Jelaskan kebutuhan Anda

   Beri tahu AI apa yang ingin Anda buat — resume, laporan, kontrak, atau jenis dokumen apa pun. Berikut beberapa contoh prompt:

   Buat resume profesional untuk posisi software engineer berdasarkan profil LinkedIn saya

   Coba ini

   Rancang menu untuk kedai kopi butik dengan kategori kopi, teh, dan makanan penutup

   Coba ini

   Ubah jadwal kelas tulisan tangan ini menjadi dokumen elektronik yang terformat

   Coba ini

4. Dapatkan hasil

   Dokumen AI secara otomatis menghasilkan dokumen Anda dengan struktur dan format yang tepat. Anda kemudian dapat menyempurnakan melalui percakapan, melakukan pengeditan manual, dan mengekspor dokumen Anda. Sistem secara otomatis membuat "Titik Simpan" untuk pelacakan versi.

Panduan Fitur & Cara Penggunaan

Edit AI

Pilih teks mana pun untuk pengeditan AI yang presisi tanpa perlu membuat ulang seluruh dokumen.

1. Pilih teks dengan mouse Anda — konten yang dipilih akan muncul di atas kotak chat
2. Masukkan instruksi Anda, seperti:
   • "Tulis ulang ini dengan nada yang lebih profesional"
   • "Kembangkan bagian ini dengan contoh-contoh spesifik"
   • "Terjemahkan paragraf ini ke bahasa Spanyol"
   • "Buat ini lebih ringkas"
3. Terapkan untuk membiarkan AI menulis ulang konten yang dipilih

Di Rich Text, Anda juga dapat memilih teks dan menggunakan kontrol AI Rewrite langsung di tempat, atau klik kanan dan pilih AI Tools → AI Write. Markdown tidak memiliki alat AI langsung di tempat — memilih teks di sana akan mengirimkannya ke bilah chat sebagai konteks.

AI Rewrite dan AI Write mengirimkan seluruh dokumen Anda sebagai konteks — satu baris edit akan menagih token input untuk keseluruhan dokumen. Pengeditan manual tidak dikenakan biaya apa pun.

Edit Manual

Anda dapat melakukan pengeditan langsung di editor Rich Text atau Markdown untuk menyesuaikan format teks, tata letak, dan menyisipkan elemen seperti tautan, gambar, dan tabel.

Format mana yang dapat diedit:

Format	Edit manual
Rich Text	Ya — editor visual lengkap
Markdown	Ya — editor teks biasa
Web Doc	Tidak — hanya pratinjau
Word	Tidak — hanya pratinjau

Format output dipilih di awal dan terkunci setelah dokumen memiliki konten. Pemilih format berfungsi sebelum dokumen dibuat; setelah itu menjadi abu-abu — jika Anda mencoba beralih, akan muncul pesan: "To use a different format, please start a new project."

Tidak ada tombol Simpan — hasil edit Anda tersimpan secara otomatis (sekitar satu detik setelah Anda berhenti mengetik), dan perubahan tersebut disertakan saat Anda mengekspor, bahkan jika Anda mengekspor langsung setelah mengedit.

Mengedit dokumen apa pun

Dokumen Web Doc dan Word tidak dapat diedit secara manual, tetapi Anda tetap dapat mengubahnya:

1. Buka dokumen.
2. Sorot teks yang ingin Anda ubah — ini berfungsi di semua format. Di Rich Text dan Word, Anda juga dapat mengeklik elemen yang dihasilkan (misalnya tabel) untuk menargetkannya; Web Doc hanya mendukung pemilihan teks.
3. Minta perubahan melalui bilah obrolan di sebelah kiri.

Pengeditan dengan menargetkan seleksi bekerja dengan cara ini untuk semua format — termasuk dokumen Web Doc dan Word yang hanya bisa dilihat dalam mode pratinjau.

Ekspor

Klik Lihat & Ekspor di pojok kanan atas dokumen. Tombol ini muncul setelah dokumen Anda memiliki konten dan dinonaktifkan selama agen masih bekerja. Menu yang tersedia bergantung pada format Anda:

• Rich Text / Web Doc — Ekspor sebagai Dokumen Word · Ekspor sebagai PDF · Buka di browser terpisah · Buat Salinan
• Markdown — sama seperti di atas, ditambah Ekspor sebagai Markdown
• Word — Unduh Dokumen Word · Ekspor sebagai PDF · Buat Salinan

Buka di browser terpisah membuka dokumen Anda sebagai halaman web di tab baru — ini adalah tampilan HTML, bukan unduhan file. Buat Salinan menduplikasi dokumen ke proyek baru untuk pengeditan independen.

Format ekspor tertentu (Word, PDF, Markdown) sudah termasuk dalam paket Plus, Pro, dan Team.

Manajemen Versi

Dokumen AI menggunakan sistem Titik Simpan untuk melacak setiap perubahan:

• Pengeditan AI: Setiap prompt AI membuat Titik Simpan baru (tidak ada yang dibuat jika konten tidak berubah)
• Pengeditan manual: Pengeditan manual membuat Titik Simpan bernama "[Manual Edit]"; perubahan manual berturut-turut oleh orang yang sama digabungkan ke dalam versi yang sama — editor kedua atau konflik versi memulai Titik Simpan baru
• Pelacakan lengkap: Setiap Titik Simpan merekam seluruh keadaan dokumen dan informasi perubahan

Berikut cara menggunakan Titik Simpan:

1. Klik dropdown versi di pojok kiri atas editor
2. Lihat semua versi historis (urutan kronologis terbalik)
3. Pilih versi mana pun untuk melihat pratinjau kontennya
4. Klik "Rollback to" untuk mengembalikan dokumen Anda ke versi tersebut

Dropdown Titik Simpan hanya muncul setelah ada lebih dari satu Titik Simpan, dan disembunyikan di perangkat seluler serta pada dokumen hanya-baca.

Ekspor mengikuti versi yang sedang Anda pratinjau. Jika Anda sedang melihat Titik Simpan yang lebih lama, versi lama itulah yang diekspor — bukan pengeditan terbaru Anda. Pastikan Anda berada di versi yang diinginkan sebelum melakukan ekspor.

Berikut beberapa skenario umum:

• Memulihkan konten yang terhapus Temukan Titik Simpan sebelum penghapusan, pratinjau untuk mengonfirmasi, lalu rollback
• Membandingkan pendekatan berbeda Coba versi B dengan AI, bandingkan dengan versi A, rollback jika perlu, atau coba versi C
• Melacak evolusi dokumen Tinjau bagaimana dokumen Anda disempurnakan langkah demi langkah melalui setiap Titik Simpan

Konversi Format

Format dipilih saat Anda membuat dokumen dan terkunci setelah dokumen memiliki konten — pemilih format akan menjadi abu-abu, dan jika Anda mencoba mengubahnya, Anda akan melihat: "To use a different format, please start a new project." Tidak ada konversi format setelah dokumen dibuat; untuk menggunakan format lain, mulai proyek baru dan pilih format tersebut saat pembuatan.

Pustaka Template

Kami menyediakan ratusan template profesional yang mencakup lamaran kerja, komunikasi bisnis, laporan dan analisis, hukum dan keuangan, kreatif dan pemasaran, perencanaan acara, dan lainnya.

Anda dapat memilih template di halaman utama Dokumen AI, memasukkan prompt Anda untuk menyesuaikan konten, atau menggunakan "Edit Manual" atau "Edit AI" untuk menyempurnakan dokumen Anda.

• Bagikan: Klik "Bagikan" di pojok kanan atas, sesuaikan pengaturan izin, dan bagikan tautan proyek Anda
• Ekspor: Klik Lihat & Ekspor di pojok kanan atas dan pilih format Anda — pilihannya tergantung pada format dokumen (dokumen Markdown juga menawarkan Ekspor sebagai Markdown)

FAQ

Haruskah saya memilih Rich Text atau Markdown?

Pilih "Rich Text" jika Anda membutuhkan tata letak yang indah dan pengeditan visual; pilih "Markdown" jika Anda fokus pada konten, membutuhkan kontrol versi, atau menulis dokumentasi teknis.

Apakah konten yang dihasilkan AI akurat?

AI menggunakan teknologi model besar terbaru dengan akurasi tinggi, tetapi kami menyarankan peninjauan manusia untuk informasi penting.

Berapa panjang dokumen yang dapat dihasilkan dalam sekali proses?

Tidak ada batasan ketat, tetapi kami menyarankan untuk menghasilkan dokumen kompleks secara bertahap demi kontrol kualitas yang lebih baik.

Bisakah saya memulihkan pekerjaan saya saat ini setelah mengembalikan ke versi sebelumnya?

Tidak, ketika Anda mengembalikan ke versi sebelumnya, semua perubahan yang dibuat setelah versi tersebut akan hilang dan tidak dapat dipulihkan — dan riwayat percakapan setelah titik tersebut juga akan dihapus. Pastikan untuk meninjau versi tersebut dengan cermat sebelum mengonfirmasi pengembalian.

Bagaimana cara menghapus Save Point yang tidak diinginkan?

Saat ini sistem secara otomatis mengelola semua riwayat rekaman untuk memastikan pelacakan versi yang lengkap.