Alur Kerja

Apa itu Alur Kerja?

Genspark Workflow adalah alat otomatisasi berbasis AI yang memungkinkan Anda mengubah pekerjaan berulang menjadi proses otomatis — tanpa perlu menulis kode. Cukup jelaskan apa yang ingin Anda otomatiskan dalam bahasa sehari-hari, dan Genspark AI akan menangani sisanya. Hubungkan email, kalender, dokumen, dan lainnya untuk membangun workflow yang berjalan sesuai jadwal Anda.

Panduan Cepat

1. Buka Alur Kerja di navigasi utama

2. Klik Buat Custom Alur Kerja, atau pilih template dari pustaka template

3. Di kotak chat di sebelah kiri, jelaskan apa yang ingin Anda otomatiskan dalam bahasa sehari-hari, contohnya:

Ringkas email yang belum dibaca secara otomatis setiap pagi

Ketika saya menerima email dengan lampiran kuitansi, ekstrak jumlah dan nama vendor, lalu catat ke spreadsheet pengeluaran saya

Buat laporan kompetitor mingguan secara otomatis

4. AI akan secara otomatis membangun dan mengonfigurasi workflow untuk Anda — termasuk trigger dan langkah-langkah aksi. Anda dapat terus berchat untuk menyempurnakannya

5. Klik Uji Coba untuk memvalidasi workflow dengan data simulasi

6. Setelah semuanya terlihat baik, klik Nyalakan untuk mengaktifkannya

Panduan Fitur & Cara Penggunaan

Mengelola Alur Kerja

Buka Alur Kerja di navigasi utama dan klik Lihat Semua untuk melihat semua alur kerja Anda.

Setiap alur kerja mendukung tindakan berikut:

• Aktifkan / Nonaktifkan: Alihkan sakelar untuk mengaktifkan atau menjeda alur kerja (Aktif / Dihentikan)
• Edit: Klik menu tiga titik (⋯) dan pilih Konfigurasi untuk membuka kembali editor alur kerja
• Uji Coba: Klik menu tiga titik (⋯) dan pilih Uji Coba untuk memvalidasi alur kerja dengan data simulasi — tidak ada tindakan nyata yang akan dipicu
• Hapus: Klik menu tiga titik (⋯) dan pilih Hapus untuk menghapus alur kerja secara permanen
• Bagikan: Klik tombol bagikan di pojok kanan atas obrolan alur kerja untuk membagikan alur kerja Anda kepada orang lain

Setelah Anda memilih alur kerja di Alur Kerja Saya, panel tengah akan menampilkan riwayat lengkap eksekusinya:

• Setiap catatan menampilkan status eksekusi, waktu pemicu, dan durasi
• Klik catatan mana pun untuk melihat hasil lengkapnya di panel kanan
• Jika suatu langkah sedang menunggu masukan Anda (Menunggu Konfirmasi), Anda dapat meninjau detailnya dan mengambil tindakan langsung dari catatan eksekusi tersebut

Apa yang Didukung Alur Kerja

Alur Kerja dapat dipicu dengan dua cara:

• Schedule: Atur waktu tertentu dan aturan pengulangan — harian, mingguan, bulanan, atau interval kustom (misalnya, setiap 30 menit). Anda juga dapat mengatur tanggal berakhir dan memilih zona waktu Anda
• Email: Dipicu secara otomatis saat email baru masuk. Mendukung Gmail dan Outlook — Anda perlu mengotorisasi akun terkait terlebih dahulu

Alur Kerja terintegrasi dengan berbagai macam alat, mencakup mulai dari riset dan komunikasi hingga manajemen file dan sistem bisnis pihak ketiga:

• Genspark AI Tools: Pencarian web, pencarian gambar, pencarian YouTube, dan lainnya
• Gmail / Outlook: Mencari, membaca, membalas, dan meneruskan email
• Google Sheets / Drive / Docs: Mencari, membaca, menulis, membuat, dan mengunggah spreadsheet dan file
• Slack / Microsoft Teams / LINE: Mengirim dan mencari pesan di berbagai alat kolaborasi
• GenTeam: Mengirim pesan dan menemukan saluran di GenTeam
• Outlook Calendar: Mencari dan membuat acara kalender
• Platform pihak ketiga: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter), dan lainnya
• Agen Kustom: Hubungkan Agen Kustom apa pun yang telah Anda buat di Genspark

Langkah GenTeam memposting atas nama pemilik alur kerja — orang yang membuat alur kerja tersebut. Jika Anda membiarkan pengaturan Persetujuan alur kerja tetap aktif, yang merupakan default, proses eksekusi akan dijeda dengan langkah berstatus Menunggu Konfirmasi hingga pemilik menyetujuinya dari catatan eksekusi. Jika Persetujuan dinonaktifkan, langkah akan memposting tanpa jeda. Jika organisasi Anda telah menonaktifkan GenTeam untuk anggota, langkah GenTeam tidak akan muncul di pembuat alur kerja.

FAQ

Apa perbedaan antara Test Run dan eksekusi langsung?

Test Run menggunakan data simulasi untuk menjalankan workflow — tidak ada email sungguhan yang dikirim dan tidak ada data aktual yang diubah. Ini adalah cara terbaik untuk memverifikasi logika workflow Anda sebelum mengaktifkannya. Setelah Anda mengklik Nyalakan, workflow berjalan secara nyata berdasarkan trigger yang telah Anda konfigurasi, dan semua tindakan akan berlaku.

Bisakah sebuah workflow memiliki beberapa trigger?

Saat ini setiap workflow mendukung satu trigger. Jika Anda perlu menangani beberapa skenario trigger, Anda dapat membuat workflow terpisah untuk masing-masing skenario.