Note Riunione AI

Cosa sono le Note Riunioni IA?

Genspark Note Riunioni IA è il primo strumento al mondo per note di riunione basato su IA per Apple Watch, disponibile anche su iOS, Android e Web. Basta toccare due volte il tuo Apple Watch o toccare una volta il telefono per trasformare istantaneamente qualsiasi riunione in note professionali e complete.

Scopri di più nel post del blog su Note Riunioni IA.

Guida Rapida

1. Apri l'app Genspark e vai su Note Riunioni IA.
2. Tocca Connetti Calendario per collegare il tuo Google Calendar o Outlook — questo consente all'app di mostrare le tue riunioni imminenti e permette al Meeting Bot di parteciparvi automaticamente.
3. Tocca + Nuovo per avviare la registrazione. Quando la riunione termina, tocca Fine per generare le note.
4. Il sistema analizza automaticamente la registrazione e produce le note della riunione con la trascrizione completa. Puoi poi porre domande all'AI sul contenuto della riunione.

Note Riunioni IA è disponibile su web, app mobile e Apple Watch.

Guide alle Funzionalità e Istruzioni

Registrazione della Riunione

• Lingue supportate: Sono supportate tutte le principali lingue.
• Durata della registrazione: Nessun limite di tempo.
• Sorgente audio: Registra solo tramite il microfono del dispositivo (l'audio di sistema non è supportato).
• Interruzioni della registrazione: La registrazione riprende automaticamente in caso di interruzione. Se l'app si chiude, riaprila o tocca Riprendi per continuare da dove eri rimasto.
• Generazione delle note: Tocca Fine per caricare. Mantieni l'app aperta fino a quando l'avanzamento supera il 50% per evitare errori di caricamento.
• Se la generazione fallisce: Sul web, clicca il pulsante Riprendi sulla voce della registrazione per ricaricare. Su mobile, riapri l'app per riprovare automaticamente. Su Apple Watch, scorri a sinistra sulla voce e tocca l'icona del telefono per rigenerare.
• Importa audio: Disponibile sull'app mobile e sul web.
• Note in tempo reale: Durante la registrazione, puoi annotare appunti nella casella di input in qualsiasi momento — saranno utilizzati come contesto aggiuntivo nella generazione del riepilogo della riunione.

Gestione delle Note Riunione

• Modifica note: Clicca ovunque nell'area delle note della riunione per modificare (annulla e cronologia delle versioni non sono supportati nella versione attuale).
• Copia trascrizione: Le trascrizioni non possono essere modificate direttamente, ma puoi copiare l'intero contenuto con un solo clic.
• Elimina una registrazione: Su mobile, scorri a sinistra sulla voce e seleziona Elimina. Su desktop, clicca il menu con i tre puntini (⋯) a destra della voce e seleziona Elimina.
• Chat: Poni domande all'AI sul contenuto della riunione. Le risposte appaiono nel flusso della chat e non sovrascriveranno le note originali della riunione.
• Ricerca: La barra di ricerca nella pagina principale cerca tra tutti i titoli e i riepiloghi delle riunioni. All'interno di una trascrizione, puoi cercare parole chiave specifiche e saltare al punto in cui compaiono.

Condivisione ed Esportazione

• Condividi con i partecipanti: Al termine della riunione, espandi la sezione Partecipanti nella pagina dei dettagli delle note e clicca Condividi con X partecipanti — il sistema invierà automaticamente le note via email a tutti i partecipanti.
• Esporta su Google Docs: Invia le note o la trascrizione completa in un nuovo Google Doc; link pronto da aprire; autenticazione una tantum limitata ai soli file creati dall'app.
• Condivisione via email: Puoi anche digitare "invia email a [email protected]" nella casella della chat, e il sistema invierà le note tramite l'email del team Genspark ([email protected]).
• Link di condivisione: Genera un link condivisibile — imposta l'Accesso Generale su "Chiunque abbia il link", oppure invita specifici membri del team via email, poi copia e condividi il link.
• Salva come PDF: Esporta le tue note come PDF, ideale per la stampa o l'archiviazione.
• Salva su Notion: Se hai Notion installato, puoi salvare le note della riunione su Notion con un solo clic.

Apple Watch

• Requisiti di sistema: watchOS 10.0 o successivo.
• Installazione: Dopo aver installato l'app Genspark sul tuo iPhone, l'app Watch si installerà automaticamente sul tuo Apple Watch. Se ciò non avviene, installala manualmente dalla sezione App Disponibili nell'app Watch sul tuo iPhone.
• Registrare una riunione: Apri l'app Genspark sul tuo Apple Watch e tocca per avviare la registrazione. Puoi cambiare app o spegnere lo schermo durante la registrazione — continua in background. Quando hai finito, tocca per interrompere e la registrazione si sincronizzerà automaticamente con il tuo iPhone e il web.

Meeting Bot e Integrazione Calendario

Meeting Bot è un assistente AI che partecipa automaticamente alle tue riunioni online, le registra e genera le note della riunione al termine — senza alcun passaggio manuale.

Passaggio 1 — Connetti il tuo calendario. Tocca Connetti Calendario nella schermata principale di Note Riunioni IA per collegare il tuo Google Calendar o Outlook (se non l'hai già fatto). Una volta connesso, la sezione In arrivo mostrerà le tue riunioni pubbliche dei prossimi tre giorni (gli eventi privati sono esclusi).

Passaggio 2 — Attiva Auto-join.

• Clicca il pulsante delle impostazioni nell'angolo in alto a destra, vai su Impostazioni → Note Riunioni IA.
• Sotto Meeting Bot, attiva Auto-join.

Con Auto-join attivato, Meeting Bot parteciperà automaticamente e registrerà tutte le riunioni del calendario in cui viene rilevato un link alla riunione. Puoi anche avviarlo manualmente per qualsiasi riunione specifica — basta toccarla nella sezione In arrivo e premere Partecipa alla Riunione.

Impostazioni aggiuntive:

• Nome del Bot: Personalizza il nome mostrato nella stanza della riunione — il predefinito è "Genspark Meeting Bot".
• Informazioni sul Nome del Bot: il nome può contenere fino a 50 caratteri. Viene applicato quando Meeting Bot viene configurato per una riunione, quindi una modifica ha effetto sulle riunioni a cui non ha ancora partecipato.
• Piattaforme supportate: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting.
• Credits: La registrazione con Meeting Bot utilizza Credits, fatturati in base al tempo effettivo di registrazione.

Nota: Meeting Bot può partecipare solo alle riunioni in cui è incluso un link alla riunione nell'invito del calendario. Se non c'è un link nell'invito, il Bot non potrà partecipare automaticamente.

Auto-share

Quando attivato, Auto-share invia automaticamente via email le note della riunione a tutti i partecipanti non appena la riunione termina — senza alcun passaggio manuale.

Per attivarlo: vai su Impostazioni → Note Riunioni IA e abilita Auto-share.

Impostazioni Lingua

Ci sono due impostazioni lingua separate in Note Riunioni IA, e funzionano in modo indipendente:

1. Lingua della trascrizione. La trascrizione viene sempre rilevata automaticamente in base a ciò che è stato effettivamente detto. Riflette accuratamente il discorso reale — anche nelle riunioni multilingue in cui i partecipanti alternano le lingue, la trascrizione catturerà ogni lingua così come è stata sentita.

2. Lingua delle note della riunione. La lingua in cui vengono generate le note finali è controllata separatamente, tramite Impostazioni → Note Riunioni IA → Lingua delle Note:

• Rilevamento automatico (predefinito): L'AI legge la trascrizione e genera le note nella lingua dominante della trascrizione. Non è necessario configurare nulla — funziona automaticamente.
• Selezione manuale: Se scegli una lingua specifica, le note verranno sempre generate in quella lingua, indipendentemente dalla lingua in cui si è tenuta la riunione.

Risoluzione dei problemi

Perché la mia registrazione impiega molto tempo per essere elaborata?

Possibili cause:

• Connessione di rete instabile durante il caricamento
• L'app è stata chiusa prima del completamento del caricamento
• Il server sta gestendo un elevato volume di richieste

Cosa fare:

• Per prevenire il problema: Assicurati di avere una connessione stabile prima del caricamento e mantieni l'app aperta fino a quando l'avanzamento supera il 50%.
• Se è già fallito: Controlla la connessione e riapri Meeting Notes per attivare un nuovo caricamento.

Cosa devo fare se non c'è audio dopo la registrazione sul web?

Causa: è stato selezionato il dispositivo microfono sbagliato.

• Assicurati di aver selezionato il microfono corretto prima di iniziare la registrazione.
• Controlla la forma d'onda audio subito dopo l'avvio — dovrebbe mostrare attività.
• Se non c'è forma d'onda, interrompi la registrazione, cambia il microfono nelle impostazioni del browser e riprova.

Perché Meeting Bot non ha partecipato alla mia riunione?

Verifica quanto segue:

• Il tuo calendario è connesso (Google Calendar o Outlook)?
• Auto-join è attivato nelle Impostazioni?
• L'invito del calendario include un link alla riunione (Zoom, Google Meet, Teams, ecc.)?
• Hai abbastanza Credits nel tuo account?

Se tutto sembra a posto, prova a disconnettere e riconnettere il tuo calendario.

Le mie riunioni in "Coming up" sono sparite e Meeting Bot non partecipa più automaticamente. Cosa è successo?

Probabilmente la connessione del tuo calendario è scaduta. Le integrazioni del calendario, soprattutto Outlook, usano token di accesso con durata limitata. Quando un token scade, Genspark non riesce più a leggere il tuo calendario, quindi la sezione Coming up si svuota e Meeting Bot smette di partecipare automaticamente.

Per risolvere, vai su Note Riunioni IA → Connect Calendar, disconnetti il calendario attuale e collegalo di nuovo. Dopo la riconnessione, le tue prossime riunioni dovrebbero tornare a comparire nella sezione Coming up e Meeting Bot riprenderà a partecipare automaticamente.

Perché ho ricevuto un'email "Registrazione della riunione non riuscita"?

Genspark invia questa email quando non è stato possibile registrare una riunione. Le cause principali sono:

• Meeting Bot ha riscontrato un errore durante la registrazione.
• Meeting Bot è rimasto in sala d'attesa fino al timeout, oppure non è stata prodotta alcuna registrazione.
• Il tuo account non disponeva di crediti sufficienti.

Ricevi l'email una sola volta per ogni riunione e causa nell'arco di 30 minuti, così i tentativi ripetuti non riempiono la tua casella di posta.

FAQ

Posso scaricare il file audio originale?

Per proteggere la privacy degli utenti, Genspark non salva né fornisce accesso ai file audio originali. Sono disponibili solo il testo della trascrizione e le note della riunione.

Posso usare più di un Bot Riunioni?

Ogni persona dispone di un Bot Riunioni per ogni link di riunione. Riunioni diverse possono svolgersi contemporaneamente e non esiste un limite per account al numero di riunioni a cui il Bot Riunioni può partecipare. Ogni riunione produce le proprie note. Non è disponibile un riepilogo combinato di più riunioni.

Quando il Bot Riunioni lascia una riunione?

Il Bot Riunioni esce automaticamente nei seguenti casi:

• 60 secondi dopo che tutti gli altri partecipanti sono usciti.
• 15 minuti dopo essersi unito, se nessun altro partecipa.
• Dopo 18 minuti nella sala d'attesa, se non viene mai ammesso.
• Circa 30 minuti dopo essersi unito, se nella chiamata restano solo bot. Gli altri bot per prendere appunti vengono considerati partecipanti, quindi il Bot Riunioni potrebbe restare nella chiamata anche dopo l'uscita dell'ultima persona, fino allo scadere di questo limite. Ecco perché il primo caso non sempre si applica.

Per far uscire prima il Bot Riunioni, rimuovilo dalla chiamata nella tua app per riunioni.

Come vengono addebitate le riunioni in Note Riunioni IA?

Le registrazioni dal vivo, le registrazioni del Meeting Bot e le registrazioni caricate vengono addebitate in base alla durata effettiva della registrazione, per minuto di audio. Con i piani a pagamento, l'utilizzo è gratuito fino a un limite giornaliero di 24 ore di audio al giorno (UTC) e viene addebitato oltre tale limite.