AI Sheets

Cos'è Fogli IA?

Fogli IA è l'agente autonomo per fogli di calcolo AI di Genspark che trasforma l'analisi dei dati in una conversazione naturale. È sufficiente descrivere ciò di cui hai bisogno: l'AI gestisce automaticamente la raccolta, l'analisi e la visualizzazione dei dati.

• Dati Multi-Sorgente — Web scraping, caricamento di file o connessioni a database in un unico prompt
• Analisi Autonoma — Pulisce record disordinati, confronta le prestazioni, prevede tendenze, scopre pattern, calcola metriche, ecc.
• Compatibilità Nativa con Excel — Supporto completo per il formato .xlsx con importazione/esportazione senza interruzioni e generazione di formule Excel standard
• Visualizzazione e Stile Intelligenti — Trasforma fogli di calcolo grezzi in tabelle rifinite e pronte per la presentazione con formattazione e design, genera grafici professionali in base alle tue esigenze
• Insight Attuabili — Estrae risultati chiave e raccomandazioni strategiche per il processo decisionale

Avvio Rapido

Inizia in tre semplici passaggi:

1. Vai a Fogli IA:

   Clicca su "Fogli IA" nella parte inferiore della homepage di Genspark, oppure selezionalo dal pulsante "+" (Nuovo) nella barra laterale.

2. Descrivi le tue esigenze:

   Comunica all'AI cosa vuoi analizzare. Esempi di prompt:

   Compila i bilanci finanziari di NVIDIA dall'anno fiscale 2021 al 2025.

   Prova questo

   Analizza le tendenze di vendita dal file Excel caricato e visualizza le prestazioni per regione.

   Prova questo

3. Ottieni i risultati:

   In base alle tue esigenze, l'AI seleziona ed esegue automaticamente i passaggi di analisi corretti: pulisce i dati disordinati, scrive query SQL per i database, esegue Python per l'analisi statistica, genera formule Excel o crea visualizzazioni. Tutto il codice e la logica sono trasparenti. Modifica direttamente nel foglio, perfeziona con prompt di follow-up o esporta come .xlsx per un ulteriore utilizzo.

Guide alle Funzionalità e Istruzioni

Raccolta Dati

Fogli IA raccoglie automaticamente dati strutturati da fonti autorevoli:

• Database Professionali: Genspark integra database specializzati in diversi settori:

  • Dati Finanziari — SEC (documenti di società pubbliche, 10-K/10-Q, ecc.), Yahoo Finance (prezzi azionari, ecc.)
  • Dati Accademici — Google Scholar (articoli, citazioni, tendenze di ricerca, ecc.)
  • Dati sui Prodotti — Amazon (informazioni sui prodotti, prezzi, recensioni, ecc.)

• Dati Web Generali: Per i dati non presenti nei database, l'AI recupera informazioni di alta qualità da fonti web pubbliche in base alle tue esigenze e confronta i dati critici con più fonti. La verifica resta comunque importante: controlla sempre i valori critici rispetto alle celle di origine e alle citazioni prima di farvi affidamento.

Fogli IA supporta l'estrazione e l'analisi di dati da più fonti:

• Carica File tramite Chat: Carica direttamente file locali (Excel, PDF, Word, immagini, ecc.) e l'AI estrarrà e analizzerà automaticamente i dati.

• Collega Fonti Dati tramite MCP: Nella homepage di Genspark o all'interno di Fogli IA, fai clic sul pulsante "Strumenti" nella casella della chat, apri la pagina MCP, seleziona lo strumento che vuoi collegare e segui le istruzioni per completare la configurazione. Una volta collegato, puoi usare i prompt per far interrogare direttamente la fonte dati all'AI ed eseguire analisi. Attualmente supportati:

  • Google Drive — Accedi ai file nel cloud, estrai documenti e dati dei fogli di calcolo
  • Supabase — Collegati al tuo database, esegui query SQL e analisi dei dati
  • MCP Personalizzato — Altri strumenti MCP che soddisfano i requisiti di interrogazione di Fogli IA e che possono collegarsi a database aziendali

Per l'elenco completo dei connettori e per sapere come funzionano i collegamenti, consulta Connettori e integrazioni.

Operazioni sui Fogli

Fogli IA dispone di un editor di fogli di calcolo integrato basato sul web che supporta sia la modifica manuale che quella assistita dall'AI:

• Modifica Manuale: Puoi operare sul foglio di calcolo come in Excel:

  • Copia, incolla, taglia, elimina dati
  • Utilizza formule Excel comuni per l'elaborazione e l'analisi dei dati
  • Crea e regola grafici, inclusi: grafici ad area, grafici a barre, istogrammi, grafici a linee, grafici a torta, grafici a ciambella, grafici a dispersione, grafici a imbuto, grafici radar, treemap, grafici a cascata
  • Impostazioni di formattazione e regolazioni di stile
  • Aggiungi ed elimina fogli di lavoro
  • Clicca su Schermo Intero nell'angolo in alto a destra per entrare in modalità di modifica a schermo intero per più spazio di lavoro.

• Modifica AI: Puoi anche dirigere l'AI per eseguire operazioni sul foglio di calcolo utilizzando il linguaggio naturale:

  • Genera Formule — Descrivi la logica di calcolo in linguaggio naturale e l'AI genera automaticamente la formula Excel corrispondente:

    Mostra quale percentuale ogni prodotto contribuisce ai ricavi complessivi

    Prova questo

    Calcola il tasso di crescita annuale composto (CAGR) dal 2020 al 2024

    Prova questo

    Aggiungi una colonna che mostri "Alto" se le vendite > 10000, "Medio" se tra 5000–10000, altrimenti "Basso"

    Prova questo

  • Genera Grafici — Descrivi le esigenze di visualizzazione e l'AI seleziona automaticamente il tipo di grafico appropriato e lo genera:

    Visualizza il confronto della quota di mercato tra i concorrenti utilizzando un grafico a torta

    Prova questo

    Genera un grafico a barre che confronta le prestazioni di vendita in diverse regioni

    Prova questo

    Mostra le prestazioni di soddisfazione del cliente per reparto utilizzando un grafico radar

    Prova questo

  • Modifica Area Focalizzata (Invia alla Chat) — Dopo aver selezionato un intervallo di celle, clicca sul pulsante "Invia alla Chat" per inviare l'area selezionata alla casella di chat. Puoi dirigere l'AI per eseguire correzioni di contenuto, analisi approfondite o generazione di grafici per quell'area specifica:

    Analizza i dati selezionati e identifica le 3 principali anomalie o valori anomali

    Prova questo

    Evidenzia i valori duplicati nella colonna ID cliente selezionata

    Prova questo

    Standardizza tutti i numeri di telefono nell'intervallo selezionato nel formato (XXX) XXX-XXXX

    Prova questo

Analisi e Insight

Puoi porre domande sul contenuto del foglio di calcolo e l'AI fornirà risposte con riferimenti alle celle. Puoi anche far esplorare all'AI i dati in profondità e generare insight, con l'agente che crea bellissime dashboard di visualizzazione utilizzando strumenti HTML.

• Condividi: Fai clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra, regola le impostazioni dei permessi e condividi il link del tuo progetto per la visualizzazione o la modifica collaborativa.
• Esporta: Fai clic su Esporta nell'angolo in alto a sinistra dell'editor, quindi scegli Esporta come XLSX. La formattazione, le formule e i calcoli vengono mantenuti e il file si apre in Microsoft Excel e in altre app per fogli di calcolo.

Crediti e Free Quota

Fogli IA funziona tramite attività dell'agente. Prima di spendere, è utile sapere alcune cose:

• Un'esecuzione che riesce solo in parte consuma comunque crediti. Prima di iniziare, allega i file necessari all'attività e fornisci istruzioni chiare e ben delimitate. Se un'attività continua a fallire nello stesso passaggio, interrompila e correggi l'input invece di riprovare.
• La Free Quota copre alcune esecuzioni. Se il tuo piano include la Free Quota, ovvero l'allowance settimanale che copre le attività idonee senza alcun costo in crediti, un'attività di Fogli IA coperta viene pagata attingendo alla Free Quota anziché ai tuoi crediti. Consulta Come funziona la Free Quota per sapere cosa è coperto.
• Domande sulla fatturazione. Per un problema tecnico di fatturazione, contatta l'assistenza fornendo un link all'attività, una descrizione di cosa è andato storto e il tuo saldo approssimativo prima e dopo. Per sapere come vengono conteggiati e addebitati i crediti, consulta la Guida ai crediti.

Suggerimenti Professionali

Suddividi le Attività Complesse in Passaggi

• Per attività di analisi multi-step, fai completare all'AI prima la raccolta e la pulizia dei dati, poi procedi con l'analisi approfondita
• Suddividi le attività complesse in più istruzioni, verifica i risultati dopo ogni passaggio prima di dire all'AI di procedere al passaggio successivo per evitare errori che potrebbero influire sui risultati finali

Esempio: Analisi Finanziaria su NVIDIA

• Raccogli i dati di ricavi, utile netto e margine operativo di NVIDIA dall'anno fiscale 2020 al 2024.
• Calcola i tassi di crescita anno su anno per ricavi e utile netto e visualizza le tendenze.
• Analizza cosa ha guidato la crescita dei ricavi nell'anno fiscale 2024, confronta con i benchmark del settore e fornisci insight strategici.

Esempio: Analisi ROI della Campagna Marketing

• Utilizza i dati della mia campagna marketing e calcola la spesa totale, le conversioni e i ricavi generati da ciascuna campagna.
• In base ai risultati, calcola il ROI e il costo per conversione per ciascuna campagna, quindi classificale per prestazioni.
• Per le 3 campagne migliori, analizza quali canali e segmenti di pubblico hanno ottenuto i migliori risultati e raccomanda l'allocazione del budget per il prossimo trimestre.

Analisi Collaborativa Multi-Foglio

Quando si lavora con dati complessi che coprono più dimensioni, sfrutta le capacità multi-scheda di Fogli IA per comprendere le strutture di cartelle di lavoro esistenti ed eseguire automaticamente analisi relazionali tra fogli.

• Carica fogli di calcolo esistenti con più schede e chiedi all'AI di spiegare formule e strutture di modelli complessi
• Crea più fogli all'interno di un singolo progetto per una gestione organizzata dei dati
• Utilizza il linguaggio naturale per dirigere l'analisi tra fogli:
  • Collega i dati di vendita dal Foglio1 con i dati di inventario dal Foglio2 per generare una tabella di raccomandazioni di rifornimento

Riduci i Round di Conversazione per Progetto

• Quando ci sono troppi round di conversazione, l'AI potrebbe perdere prestazioni a causa della compressione del contesto
• Ogni volta che il contesto diventa troppo lungo, crea un nuovo progetto di agente Sheets

Fogli IA vs GenOffice vs Genspark per Microsoft Office

Tre prodotti diversi condividono il nome dei fogli di calcolo:

• Fogli IA (questa pagina) — l'agente autonomo di Genspark per fogli di calcolo basato sull'IA
• GenOffice — una suite per ufficio open source separata e autonoma (Docs, Sheets, Slides, PDF) con IA integrata
• Genspark per Microsoft Office — un insieme di tre componenti aggiuntivi per Word, Excel e PowerPoint che aprono un riquadro attività IA all'interno dell'app

Se lavori in Microsoft Excel e desideri l'IA nel riquadro attività, consulta Genspark per Microsoft Office.

Risoluzione dei problemi

1. Ha detto che l'attività era completata, ma il foglio non è cambiato

• Verifica di guardare nel punto giusto. Se il progetto contiene più di un foglio (scheda), assicurati che la modifica sia stata applicata a quello che stai visualizzando.
• Indica la cella esatta invece di descrivere il problema. "La cella B12 mostra 0; dovrebbe essere 1.240" funziona meglio di "correggi i totali".
• Dai un'istruzione alla volta e controlla il risultato prima di inviare la successiva.
• Se un passaggio precedente è andato storto, ripristina la versione precedente: consulta 3. Un foglio è diventato vuoto o ho perso un passaggio.

2. L'esportazione non è stata scaricata

• Da desktop, usa Esporta nell'angolo in alto a sinistra dell'editor, quindi scegli Esporta come XLSX. Non esiste una voce "Scarica" separata.
• "Completato" significa che l'attività è terminata, ma non garantisce che il browser abbia salvato il file. Controlla la cartella Download e, se non compare nulla, consenti i download per genspark.ai nel tuo browser.
• Se il file continua a non essere scaricato, apri il progetto in un browser desktop e riprova con Esporta come XLSX.

3. Un foglio è diventato vuoto o ho perso un passaggio

• Nella scheda del risultato nella chat, fai clic su Ripristina (il tooltip indica "Ripristina questa versione"). Questa azione ricarica la versione precedente nella cartella di lavoro attiva e la salva di nuovo.
• Ripristina riporta la cartella di lavoro allo stato precedente a quel passaggio. Non si tratta di una cronologia delle versioni consultabile, e non è possibile assegnare un nome o conservare istantanee separate di una cartella di lavoro.
• Se il pulsante è disattivato e mostra "Impossibile ripristinare mentre l'IA sta rispondendo", attendi il completamento dell'attività in corso, quindi esegui il ripristino.
• Per proteggere uno stato valido, usa Esporta come XLSX da desktop prima di provare qualcosa di rischioso.

4. Un grafico o una formattazione non si è aggiornato

• Indica l'oggetto e il foglio: "modifica il grafico a torta nel foglio Summary per mostrare il Q3".
• Se sembra ancora invariato, ripristina la versione precedente e invia di nuovo l'istruzione.
• I grafici sono supportati, inclusi quelli ad area, a barre, a colonne, a linee, a torta, ad anello, a dispersione, a imbuto, radar, treemap e a cascata. Un grafico invariato di solito significa che l'istruzione non ha raggiunto il grafico giusto.

5. La lingua di output è cambiata

• Fogli IA non ha un'impostazione per la lingua di output e modificare la tua Lingua di visualizzazione non cambia il suo output: l'agente risponde nella lingua del tuo ultimo messaggio.
• Per cambiarla, scrivi il tuo messaggio successivo nella lingua che desideri, oppure chiedigli semplicemente di passare a un'altra lingua.

6. Un progetto eliminato non può essere recuperato

L'eliminazione di un progetto Fogli IA è permanente. Non è possibile annullarla, né ripristinare un progetto eliminato dall'elenco dei progetti. Prima di eliminarlo, usa Esporta come XLSX per salvare tutto ciò che potrebbe servirti.

FAQ

Fogli IA può essere utilizzato su dispositivi mobili? Quali funzionalità sono supportate su mobile?

Fogli IA attualmente supporta solo la visualizzazione dei risultati su dispositivi mobili. Si consiglia di utilizzare un computer desktop per la funzionalità completa.

Fogli IA può utilizzare metodi statistici specifici (come analisi di regressione, test di ipotesi) per l'analisi?

Fogli IA supporta la maggior parte delle analisi di dati che possono essere realizzate tramite formule Excel, inclusa l'analisi statistica.

Qual è il limite di dati che Fogli IA può supportare?

Fogli IA non impone un limite fisso di celle: non esiste un numero massimo prestabilito di celle. Le prestazioni effettive dipendono dall'hardware del tuo computer e dalla memoria disponibile: su desktop, Fogli IA esegue le operazioni sul foglio di calcolo nel browser, quindi assicurati di lasciare libere risorse macchina sufficienti per evitare rallentamenti e sovraccarico di memoria. Se una cartella di lavoro di grandi dimensioni inizia a rallentare o a utilizzare troppa memoria, suddividila in fogli più piccoli oppure avvia un nuovo progetto. Quando l'agente legge un intervallo molto ampio, potrebbe elaborarlo a blocchi: una singola lettura di intervallo è limitata a 3.000 celle.

Quanto sono accurati i dati raccolti da Fogli IA?

Fogli IA verifica i dati critici confrontandoli con più fonti, ma la raccolta automatizzata non è perfetta. Prima di fare affidamento su un valore, verificalo rispetto alle celle di origine e alle citazioni presenti nel foglio, soprattutto per le decisioni ad alto rischio.

Cosa devo fare se Fogli IA commette un errore?

Indica all'IA l'errore esatto e come dovrebbe essere corretto, esporta e salva i risultati man mano che procedi e suddividi le attività complesse in una serie di attività più semplici. Per attività che richiedono alta precisione, rivedi tutte le modifiche prima di finalizzare l'output.

Se non riesci a risolvere il problema o hai una richiesta di funzionalità specifica, contatta l'assistenza. Quando l'assistenza chiede di vedere il progetto, condividilo con [email protected] (nella finestra di dialogo Condividi, invita [email protected] via email come Visualizzatore) anziché renderlo pubblico.

Quali considerazioni sulla sicurezza dovrei tenere a mente quando utilizzo Fogli IA?

Diamo priorità alla sicurezza dei dati. I tuoi dati sono privati e non vengono mai utilizzati per altri scopi.

Migliori Pratiche per l'Utente:

• Validazione della Sorgente: Sii cauto con i file provenienti da fonti non attendibili, poiché contenuti nascosti potrebbero fuorviare l'AI.
• Controllo degli Accessi: Assicurati che i permessi di condivisione del progetto siano impostati correttamente per prevenire accessi non autorizzati.

Quali funzionalità di Excel sono incompatibili con Fogli IA?

Le seguenti non sono attualmente supportate:

• Le tabelle pivot di qualsiasi tipo, incluso Power Pivot, non sono supportate.
• Macro ed esecuzione VBA: Non puoi eseguire script VBA nativamente all'interno di Fogli IA. Tuttavia, l'AI può generare codice VBA da copiare ed eseguire in Excel desktop.
• Connessioni dati native di Excel: Le connessioni legacy (ODBC, OLEDB, collegamenti esterni) non sono supportate.
• Grafici complessi o legacy: Come grafici 3D o specifici diagrammi specializzati. I grafici standard sono supportati.
• Funzioni definite dall'utente (UDF).
• Power Query.