Workflow

Cos'è Workflow?

Genspark Workflow è uno strumento di automazione basato sull'intelligenza artificiale che ti permette di trasformare le attività ripetitive in processi automatizzati, senza bisogno di programmare. Descrivi semplicemente ciò che vuoi automatizzare in linguaggio naturale e l'IA di Genspark si occupa del resto. Collega la tua email, il calendario, i documenti e altro ancora per creare workflow che vengono eseguiti secondo la tua programmazione.

Guida Rapida

1. Vai su Workflow nella navigazione principale

2. Clicca su Crea Workflow Personalizzato, oppure scegli un modello dalla libreria di modelli

3. Nella casella di chat a sinistra, descrivi ciò che vuoi automatizzare in linguaggio naturale, ad esempio:

Riassumi automaticamente le mie email non lette ogni mattina

Quando ricevo un'email con una ricevuta allegata, estrai l'importo e il fornitore, quindi registrali nel mio foglio di calcolo delle spese

Genera automaticamente un report settimanale sulla concorrenza

4. L'IA costruirà e configurerà automaticamente il workflow per te, inclusi il trigger e le fasi di azione. Puoi continuare a chattare per perfezionarlo

5. Clicca su Esecuzione di test per verificare il workflow con dati simulati

6. Quando tutto sembra a posto, clicca su Attiva per attivarlo

Guide alle Funzionalità e Istruzioni

Gestione dei Workflow

Vai a Workflow nella navigazione principale e fai clic su Visualizza tutti per vedere tutti i tuoi workflow.

Ogni workflow supporta le seguenti azioni:

• Attiva / Disattiva: usa l'interruttore per attivare o mettere in pausa un workflow (Attivo / Interrotto)
• Modifica: fai clic sul menu a tre puntini (⋯) e seleziona Configura per riaprire l'editor del workflow
• Esecuzione di prova: fai clic sul menu a tre puntini (⋯) e seleziona Esecuzione di prova per convalidare il workflow con dati simulati: non verrà attivata alcuna azione reale
• Elimina: fai clic sul menu a tre puntini (⋯) e seleziona Elimina per rimuovere definitivamente un workflow
• Condividi: fai clic sul pulsante di condivisione nell'angolo in alto a destra della chat del workflow per condividere il tuo workflow con altri

Dopo aver selezionato un workflow in I miei Workflow, il pannello centrale mostra la sua cronologia completa delle esecuzioni:

• Ogni record mostra lo stato dell'esecuzione, l'orario di attivazione e la durata
• Fai clic su un record qualsiasi per visualizzare i risultati completi nel pannello di destra
• Se un passaggio è in attesa di un tuo input (In attesa di conferma), puoi esaminare i dettagli e intervenire direttamente dal record dell'esecuzione

Cosa Supporta Workflow

I workflow possono essere attivati in due modi:

• Programmazione: Imposta un orario specifico e una regola di ripetizione — giornaliera, settimanale, mensile o un intervallo personalizzato (ad es. ogni 30 minuti). Puoi anche impostare una data di fine e scegliere il tuo fuso orario
• Email: Attivazione automatica quando arriva una nuova email. Supporta Gmail e Outlook — dovrai prima autorizzare l'account corrispondente

I workflow si integrano con un'ampia gamma di strumenti, coprendo tutto, dalla ricerca e comunicazione alla gestione dei file e ai sistemi aziendali di terze parti:

• Strumenti IA di Genspark: Ricerca web, ricerca immagini, ricerca su YouTube e altro
• Gmail / Outlook: Cerca, leggi, rispondi e inoltra email
• Google Sheets / Drive / Docs: Cerca, leggi, scrivi, crea e carica fogli di calcolo e file
• Slack / Microsoft Teams / LINE: Invia e cerca messaggi negli strumenti di collaborazione
• GenTeam: Invia messaggi e trova canali in GenTeam
• Outlook Calendar: Cerca e crea eventi nel calendario
• Piattaforme di terze parti: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) e altro
• Agenti Personalizzati: Collega qualsiasi Agente Personalizzato che hai creato in Genspark

Un passaggio GenTeam pubblica a nome del proprietario del workflow, ovvero la persona che lo ha creato. Se lasci attiva l'impostazione Approvazioni del workflow, come da impostazione predefinita, l'esecuzione si mette in pausa con il passaggio in stato In attesa di conferma finché il proprietario non lo approva dal registro dell'esecuzione. Con le Approvazioni disattivate, la pubblicazione avviene senza pause. Se la tua organizzazione ha disattivato GenTeam per i membri, i passaggi GenTeam non compaiono nel builder.

FAQ

Qual è la differenza tra Test Run e un'esecuzione reale?

Test Run utilizza dati simulati per eseguire il workflow — nessuna email reale viene inviata e nessun dato effettivo viene modificato. È il modo migliore per verificare la logica del tuo workflow prima di attivarlo. Una volta cliccato su Attiva, il workflow viene eseguito realmente in base al trigger configurato e tutte le azioni hanno effetto.

Un workflow può avere più trigger?

Attualmente ogni workflow supporta un solo trigger. Se hai bisogno di gestire più scenari di attivazione, puoi creare workflow separati per ciascuno.