AIドキュメント

AI ドキュメントとは?

AIドキュメント は、ドキュメントの作成、編集、最適化の方法を変革する Genspark のインテリジェントなドキュメント作成エージェントです。

  • スマートAIアシスタンス 最新のLLMがインタラクティブなプロンプトを通じてドキュメントの生成・修正をサポート
  • 4つの出力フォーマット リッチテキスト、マークダウン、Webドキュメント、Wordで、異なる専門的ニーズに対応
  • 自動デザインインテリジェンス プロフェッショナルなデザイン原則、タイポグラフィの階層、論理構造を自動適用
  • ビジュアル統合 画像をアップロードすると、AIが美的要素を分析し、視覚的に統一されたドキュメントを作成
  • 柔軟なエクスポート WordやPDFとしてエクスポート、別のブラウザタブで開く、またはマークダウン形式のドキュメントからマークダウンとしてエクスポートが可能

AIドキュメントの詳細: https://www.genspark.ai/blog/genspark-ai-docs

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クイックスタート

4つの簡単なステップで始めましょう:

  1. AIドキュメントに移動

    Genspark のホームページから、下部の "AIドキュメント" をクリックするか、サイドバーの "新規" メニューから "AIドキュメント" を選択します。

  2. フォーマットを選択

    ドキュメントに合ったフォーマットを選びます — リッチテキスト、マークダウン、Webドキュメント、または Word。この選択は永続的です:ドキュメントにコンテンツが入ると、フォーマットはロックされます。後で手動編集したい場合は?リッチテキストとマークダウンが編集可能なフォーマットです — WebドキュメントとWordはプレビュー専用です。

  3. ニーズを説明

    AIに作成したいものを伝えます — 履歴書、レポート、契約書、またはあらゆるドキュメントタイプ。以下はサンプルプロンプトです:

    LinkedInプロフィールに基づいてソフトウェアエンジニアポジションのプロフェッショナルな履歴書を作成してください
    コーヒー、紅茶、デザートのカテゴリーを含むブティックコーヒーショップのメニューをデザインしてください
    この手書きの授業スケジュールをフォーマットされた電子ドキュメントに変換してください
  4. 結果を取得

    AIドキュメントは、適切な構造とフォーマットでドキュメントを自動生成します。その後、会話を通じて改善したり、手動で編集したり、ドキュメントをエクスポートできます。システムは、自動的にバージョン追跡用の「保存ポイント」を作成します。

機能・使い方ガイド

AI編集

テキストを選択して、ドキュメント全体を再生成せずにピンポイントでAI編集を行えます。

  1. マウスでテキストを選択すると、選択した内容がチャットボックスの上に表示されます
  2. 指示を入力します。例:
    • 「もっとプロフェッショナルなトーンで書き直して」
    • 「具体的な例を追加してこのセクションを拡充して」
    • 「この段落をスペイン語に翻訳して」
    • 「もっと簡潔にして」
  3. 適用すると、AIが選択したコンテンツを書き換えます

リッチテキストでは、テキストを選択してその場で AIリライト コントロールを使用するか、右クリックして AIツール → AIライト を選択することもできます。Markdownにはその場でのAIツールがないため、テキストを選択するとコンテキストとしてチャットバーに送信されます。

AIリライトとAIライトはドキュメント全体をコンテキストとして送信します。1行の編集でもドキュメント全体分の入力トークンが課金されます。手動編集では課金されません。

手動編集

リッチテキストまたはMarkdownエディタで直接編集を行い、テキストの書式設定、レイアウトの調整、リンク・画像・テーブルなどの要素の挿入ができます。

編集可能なフォーマット:

フォーマット 手動編集
リッチテキスト 可能 — フルビジュアルエディタ
Markdown 可能 — プレーンテキストエディタ
Webドキュメント 不可 — プレビューのみ
Word 不可 — プレビューのみ

出力フォーマットは最初に選択し、ドキュメントにコンテンツが追加されるとロックされます。フォーマットセレクターはドキュメントが作成される前のみ機能し、作成後はグレーアウトされます。切り替えようとすると、「別のフォーマットを使用するには、新しいプロジェクトを開始してください。」と表示されます。

保存ボタンはありません。編集内容は自動的に保存され(入力を止めてから約1秒後)、編集直後にエクスポートしても、その内容が反映されます。

あらゆるドキュメントを編集する

WebドキュメントとWordドキュメントは手動で直接編集できませんが、以下の方法で変更できます:

  1. ドキュメントを開きます。
  2. 変更したい テキストをハイライト します — これはすべての形式で機能します。 リッチテキスト と Word では、 生成された要素をクリック して選択することもできます(例:表)。 Webドキュメント ではテキスト選択のみ対応しています。
  3. 左側の チャットバーで変更内容を指示 します。

選択対象を指定した編集は、プレビュー専用のWebドキュメントやWordドキュメントを含む、すべての形式でこのように機能します。

エクスポート

ドキュメントの右上にある 表示とエクスポート をクリックします。このボタンはドキュメントにコンテンツが追加されると表示され、エージェントがまだ作業中の間は無効になっています。表示されるメニューはフォーマットによって異なります:

  • リッチテキスト / Webドキュメント — Word文書としてエクスポート · PDFとしてエクスポート · 別のブラウザで開く · コピーを作成
  • Markdown — 上記に加えて、Markdownとしてエクスポート
  • Word — Word文書をダウンロード · PDFとしてエクスポート · コピーを作成

別のブラウザで開く は、ドキュメントを新しいタブでWebページとして開きます。これはHTML表示であり、ファイルのダウンロードではありません。コピーを作成 は、ドキュメントを新しいプロジェクトに複製し、独立して編集できるようにします。

特定のエクスポート形式(Word、PDF、Markdown)は Plus、Pro、Team プランに含まれています。

バージョン管理

AIドキュメントはセーブポイントシステムを使用して、すべての変更を追跡します:

  • AI編集: AIプロンプトごとに新しいセーブポイントが作成されます(コンテンツが変更されなかった場合は作成されません)
  • 手動編集: 手動編集により 「[Manual Edit]」 という名前のセーブポイントが作成されます。同じ人による連続した手動変更は同じバージョンに統合されます — 別の編集者やバージョンの競合が発生すると新しいセーブポイントが開始されます
  • 完全な追跡: すべてのセーブポイントはドキュメント全体の状態と変更情報を記録します

セーブポイントの使い方:

  1. エディタの左上にあるバージョンドロップダウンをクリックします
  2. すべての履歴バージョンを表示します(新しい順)
  3. 任意のバージョンを選択してその内容をプレビューします
  4. 「ロールバック」 をクリックしてドキュメントをそのバージョンに復元します

セーブポイントのドロップダウンは、セーブポイントが2つ以上ある場合にのみ表示され、モバイルや読み取り専用ドキュメントでは非表示になります。

エクスポートはプレビュー中のバージョンに従います。 古いセーブポイントを表示している場合、エクスポートされるのはその古いバージョンであり、最新の編集内容ではありません。エクスポートする前に、目的のバージョンを表示していることを確認してください。

一般的な使用シナリオ:

  • 削除したコンテンツの復元 削除前のセーブポイントを見つけ、プレビューで確認してからロールバックします
  • 異なるアプローチの比較 AIでバージョンBを試し、バージョンAと比較し、必要に応じてロールバックするか、バージョンCを試します
  • ドキュメントの変遷を追跡 各セーブポイントを通じてドキュメントがどのように段階的に改善されたかを確認します

フォーマット変換

フォーマットはドキュメント作成時に選択され、ドキュメントにコンテンツが追加されるとロックされます — フォーマット選択がグレーアウトし、切り替えようとすると「別のフォーマットを使用するには、新しいプロジェクトを開始してください。」というメッセージが表示されます。ドキュメント生成後にフォーマットを変換することはできません。別のフォーマットを使用するには、新しいプロジェクトを開始して作成時に選択してください。

テンプレートライブラリ

求人応募、ビジネスコミュニケーション、レポートと分析、法務と財務、クリエイティブとマーケティング、イベント企画など、数百種類のプロフェッショナルなテンプレートをご用意しています。

AIドキュメントのホームページでテンプレートを選択し、プロンプトを入力してコンテンツをカスタマイズするか、「手動編集」または「AI編集」を使用してドキュメントを仕上げることができます。

  • 共有: 右上の「共有」をクリックし、権限設定を調整して、プロジェクトリンクを共有します
  • エクスポート: 右上の 表示&エクスポート をクリックして形式を選択します — 選択肢はドキュメントの形式によって異なります(Markdownドキュメントの場合はMarkdownとしてエクスポートも選択できます)

FAQ

リッチテキストとMarkdownのどちらを選ぶべきですか?

美しいレイアウトやビジュアル編集が必要な場合は「リッチテキスト」を選択してください。コンテンツに集中したい場合、バージョン管理が必要な場合、または技術文書を作成する場合は「Markdown」を選択してください。

AI生成コンテンツは正確ですか?

AIは最新の大規模モデル技術を使用しており、高い精度を備えていますが、重要な情報については人間によるレビューをお勧めします。

一度に生成できるドキュメントの長さはどのくらいですか?

厳密な制限はありませんが、品質管理を向上させるために、複雑なドキュメントはセグメントに分けて生成することをお勧めします。

以前のバージョンにロールバックした後、現在の作業を復元できますか?

いいえ、以前のバージョンにロールバックすると、そのバージョン以降に行われたすべての変更は失われ、復元することはできません。また、その時点以降の会話履歴もクリアされます。ロールバックを確定する前に、バージョンの内容を慎重に確認してください。

不要なセーブポイントを削除するには?

現在、システムはすべての履歴レコードを自動的に管理し、完全なバージョン追跡を保証しています。