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ワークフロー
ワークフロー？
Genspark Workflowは、AIを活用した自動化ツールです。繰り返し行う作業を、コーディング不要で自動化できます。自動化したい内容を自然な言葉で説明するだけで、Genspark AIが残りの設定を行います。メール、カレンダー、ドキュメントなどを接続して、スケジュールに沿って実行されるワークフローを構築できます。
クイックスタート
- メインナビゲーションでワークフローを選択します
- カスタムワークフローを作成をクリックするか、テンプレートライブラリからテンプレートを選択します
- 左側のチャットボックスに、自動化したい内容を自然な言葉で入力します。例：
毎朝、未読メールを自動的に要約する
領収書が添付されたメールを受信したら、金額と取引先を抽出し、経費スプレッドシートに記録する
週次の競合分析レポートを自動的に生成する
- AIがトリガーとアクションステップを含め、ワークフローを自動的に構築・設定します。チャットを続けて内容を調整することもできます
- テスト実行をクリックして、シミュレーションデータでワークフローを検証します
- 問題がなければ、オンにするをクリックして本番稼働を開始します
機能ガイド
ワークフローの管理
メインナビゲーションでワークフローを選択し、View Allをクリックすると、すべてのワークフローを確認できます。
各ワークフローでは以下の操作が可能です：
- 有効化 / 無効化：スイッチを切り替えてワークフローを有効化または一時停止できます（Active / Stopped）
- 編集：三点メニュー（⋯）をクリックし、設定を選択してワークフローエディタを再度開きます
- テスト実行：三点メニュー（⋯）をクリックし、テスト実行を選択して、シミュレーションデータでワークフローを検証します。実際のアクションは実行されません
- 削除：三点メニュー（⋯）をクリックし、削除を選択してワークフローを完全に削除します
- 共有：ワークフローチャットの右上にある共有ボタンをクリックして、ワークフローを他のユーザーと共有できます
「マイワークフロー」でワークフローを選択すると、中央パネルに実行履歴が表示されます：
- 各レコードには実行ステータス、トリガー時刻、実行時間が表示されます
- 任意のレコードをクリックすると、右パネルで詳細な結果を確認できます
- ステップがユーザーの入力待ち（確認待ち）の場合、実行レコードから直接詳細を確認してアクションを実行できます
ワークフローでサポートされる機能
ワークフローは2つの方法でトリガーできます：
- スケジュール：特定の時刻と繰り返しルール（毎日、毎週、毎月、またはカスタム間隔（例：30分ごと））を設定します。終了日の設定やタイムゾーンの選択も可能です
- メール：新しいメールが届いた時に自動的にトリガーされます。GmailとOutlookに対応しており、事前に該当アカウントの認証が必要です
ワークフローは、リサーチからコミュニケーション、ファイル管理、サードパーティのビジネスシステムまで、幅広いツールと連携できます：
- Genspark AIツール：Web検索、画像検索、YouTube検索など
- Gmail / Outlook：メールの検索、閲覧、返信、転送
- Google Sheets / Google Drive / Google Docs：スプレッドシートやファイルの検索、閲覧、書き込み、作成、アップロード
- Slack / Microsoft Teams / LINE：コラボレーションツール間でのメッセージ送信・検索
- Outlook Calendar：カレンダーイベントの検索・作成
- サードパーティプラットフォーム：Salesforce、Pipedrive、Stripe、Mailchimp、Box、GitHub、X (Twitter)など
- Custom Agents：Genspark で作成した任意のCustom Agentを接続
よくある質問
Q: Test Runとライブ実行の違いは何ですか？
Test Runはシミュレーションデータを使用してワークフローを実行します。実際のメールは送信されず、実データも変更されません。本番稼働前にワークフローのロジックを検証する最適な方法です。オンにするをクリックすると、設定したトリガーに基づいてワークフローが実際に実行され、すべてのアクションが反映されます。
Q: 1つのワークフローに複数のトリガーを設定できますか？
現在、各ワークフローがサポートするトリガーは1つです。複数のトリガーシナリオに対応する必要がある場合は、それぞれに個別のワークフローを作成してください。
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