ワークフロー

ワークフローとは？

Genspark ワークフローは、AIを活用した自動化ツールです。繰り返し行う作業を、コーディング不要で自動化できます。自動化したい内容を自然な言葉で説明するだけで、Genspark AIが残りの設定を行います。メール、カレンダー、ドキュメントなどを接続して、スケジュールに沿って実行されるワークフローを構築できます。

クイックスタート

1. メインナビゲーションでワークフローを選択します

2. カスタムワークフローを作成をクリックするか、テンプレートライブラリからテンプレートを選択します

3. 左側のチャットボックスに、自動化したい内容を自然な言葉で入力します。例：

毎朝、未読メールを自動的に要約する

領収書が添付されたメールを受信したら、金額と取引先を抽出し、経費スプレッドシートに記録する

週次の競合分析レポートを自動的に生成する

4. AIがトリガーとアクションステップを含め、ワークフローを自動的に構築・設定します。チャットを続けて内容を調整することもできます

5. テスト実行をクリックして、シミュレーションデータでワークフローを検証します

6. 問題がなければ、オンにするをクリックして本番稼働を開始します

機能・使い方ガイド

ワークフローの管理

メインナビゲーションの ワークフロー に移動し、すべて表示 をクリックすると、すべてのワークフローを確認できます。

各ワークフローでは、次の操作が可能です。

• 有効化 / 無効化：スイッチを切り替えて、ワークフローを有効化または一時停止します（稼働中 / 停止中）
• 編集：三点メニュー（⋯）をクリックして 設定 を選択すると、ワークフローエディターが再度開きます
• テスト実行：三点メニュー（⋯）をクリックして テスト実行 を選択すると、シミュレーションデータでワークフローを検証できます。実際のアクションはトリガーされません
• 削除：三点メニュー（⋯）をクリックして 削除 を選択すると、ワークフローが完全に削除されます
• 共有：ワークフローチャットの右上にある共有ボタンをクリックすると、ワークフローを他のユーザーと共有できます

マイワークフローでワークフローを選択すると、中央のパネルにその実行履歴がすべて表示されます。

• 各記録には、実行ステータス、トリガー時刻、所要時間が表示されます
• 記録をクリックすると、右側のパネルに詳細な結果が表示されます
• ステップがユーザーの入力待ち（確認待ち）の場合は、実行記録から直接詳細を確認して操作できます

ワークフローでサポートされる機能

ワークフローは2つの方法でトリガーできます：

• スケジュール：特定の時刻と繰り返しルール（毎日、毎週、毎月、またはカスタム間隔（例：30分ごと））を設定します。終了日の設定やタイムゾーンの選択も可能です
• メール：新しいメールが届いた時に自動的にトリガーされます。GmailとOutlookに対応しており、事前に該当アカウントの認証が必要です

ワークフローは、リサーチからコミュニケーション、ファイル管理、サードパーティのビジネスシステムまで、幅広いツールと連携できます：

• Genspark AIツール：Web検索、画像検索、YouTube検索など
• Gmail / Outlook：メールの検索、閲覧、返信、転送
• Google Sheets / Google Drive / Google Docs：スプレッドシートやファイルの検索、閲覧、書き込み、作成、アップロード
• Slack / Microsoft Teams / LINE：コラボレーションツール間でのメッセージ送信・検索
• GenTeam：GenTeamでのメッセージ送信・チャンネル検索
• Outlook Calendar：カレンダーイベントの検索・作成
• サードパーティプラットフォーム：Salesforce、Pipedrive、Stripe、Mailchimp、Box、GitHub、X (Twitter)など
• カスタムエージェント：Gensparkで作成した任意のカスタムエージェントを接続

GenTeamステップは、ワークフローのオーナー（ワークフローを作成した人）として投稿されます。ワークフローの 承認 設定をオン（デフォルト）のままにしている場合、実行は一時停止し、オーナーが実行記録から承認するまでステップは 確認待ち の状態になります。承認をオフにすると、一時停止せずに投稿されます。組織がメンバーに対してGenTeamをオフにしている場合、GenTeamステップはビルダーに表示されません。

よくある質問

Test Runとライブ実行の違いは何ですか？

Test Runはシミュレーションデータを使用してワークフローを実行します。実際のメールは送信されず、実データも変更されません。本番稼働前にワークフローのロジックを検証する最適な方法です。オンにするをクリックすると、設定したトリガーに基づいてワークフローが実際に実行され、すべてのアクションが反映されます。

1つのワークフローに複数のトリガーを設定できますか？

現在、各ワークフローがサポートするトリガーは1つです。複数のトリガーシナリオに対応する必要がある場合は、それぞれに個別のワークフローを作成してください。