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AI 회의록

AI 회의록이란?

Genspark AI 회의록은 Apple Watch용으로 출시된 세계 최초의 AI 회의록 도구이며, iOS, Android, 웹에서도 사용할 수 있습니다. Apple Watch에서 두 번 탭하거나 스마트폰에서 한 번 탭하는 것만으로 어떤 회의든 즉시 포괄적이고 전문적인 회의록으로 변환할 수 있습니다.

AI 회의록에 대해 자세히 알아보기: https://www.genspark.ai/ko/blog/genspark-ai-meeting-notes

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빠른 시작

  1. Genspark 앱을 열고 AI 회의록으로 이동합니다
  2. 캘린더 연결을 탭하여 Google Calendar 또는 Outlook을 연결합니다 — 이렇게 하면 앱에서 예정된 회의를 표시하고 Meeting Bot이 자동으로 참여할 수 있습니다
  3. + 새로 만들기를 탭하여 녹음을 시작합니다. 회의가 끝나면 종료를 탭하여 회의록을 생성합니다
  4. 시스템이 자동으로 녹음을 분석하고 전체 대본이 포함된 회의록을 생성합니다. 이후 회의 내용에 대해 AI에게 질문할 수 있습니다

AI 회의록은 웹, 모바일 앱, Apple Watch에서 사용할 수 있습니다.

기능 가이드

회의 녹음

  • 언어 지원: 모든 주요 언어가 지원됩니다
  • 녹음 시간: 시간 제한 없음
  • 오디오 소스: 기기의 마이크로만 녹음됩니다 (시스템 오디오는 지원되지 않음)
  • 녹음 중단: 중단되면 녹음이 자동으로 재개됩니다. 앱이 종료된 경우 앱을 다시 열거나 재개를 탭하여 중단된 곳부터 이어서 녹음합니다
  • 회의록 생성: 종료를 탭하여 업로드합니다. 업로드 실패를 방지하려면 진행률이 50%를 넘을 때까지 앱을 열어두세요
  • 생성 실패 시: 웹에서는 녹음 항목의 재개 버튼을 클릭하여 다시 업로드합니다. 모바일에서는 앱을 다시 열면 자동으로 재시도됩니다. Apple Watch에서는 항목을 왼쪽으로 스와이프한 후 전화 아이콘을 탭하여 재생성합니다
  • 오디오 가져오기: 모바일 앱과 웹에서 사용 가능
  • 실시간 메모: 녹음 중 언제든지 메모 입력란에 메모를 작성할 수 있으며, 회의 요약을 생성할 때 추가 컨텍스트로 활용됩니다

회의록 관리

  • 회의록 편집: 회의록 영역 아무 곳이나 클릭하여 편집할 수 있습니다 (현재 버전에서는 실행 취소 및 버전 기록이 지원되지 않습니다)
  • 대본 복사: 대본은 직접 편집할 수 없지만, 한 번의 클릭으로 전체 내용을 복사할 수 있습니다
  • 녹음 삭제: 모바일에서는 항목을 왼쪽으로 스와이프하고 삭제를 선택합니다. 데스크톱에서는 항목 오른쪽의 더보기 메뉴(⋯)를 클릭하고 삭제를 선택합니다
  • 채팅: 회의 내용에 대해 AI에게 질문할 수 있습니다. 응답은 채팅 스트림에 표시되며 원본 회의록을 덮어쓰지 않습니다
  • 검색: 메인 페이지의 검색창에서 모든 회의 제목과 요약을 검색할 수 있습니다. 대본 내에서는 특정 키워드를 검색하고 해당 위치로 이동할 수 있습니다

공유 및 내보내기

  • 참가자와 공유: 회의가 끝난 후 회의록 상세 페이지에서 참가자 섹션을 펼치고 X명의 참가자에게 공유를 클릭하면 시스템이 자동으로 모든 참석자에게 회의록을 이메일로 전송합니다
  • Google Docs로 내보내기: 회의록 또는 전체 녹취록을 새 Google Doc으로 전송합니다. 바로 열 수 있는 링크가 제공되며, 일회성 인증은 해당 기능이 생성한 파일에만 적용됩니다
  • 이메일 공유: 채팅 창에 "send email to [email protected]"을 입력하면 Genspark 팀 이메일([email protected])을 통해 회의록이 전송됩니다
  • 링크 공유: 공유 가능한 링크를 생성합니다 — 일반 액세스를 "링크가 있는 모든 사용자"로 설정하거나, 이메일로 특정 팀원을 초대한 후 링크를 복사하여 공유합니다
  • PDF로 저장: 회의록을 PDF로 내보낼 수 있어 인쇄나 보관에 유용합니다
  • Notion에 저장: Notion이 설치되어 있다면 한 번의 클릭으로 회의록을 Notion에 저장할 수 있습니다

Apple Watch

  • 시스템 요구사항: watchOS 10.0 이상
  • 설치: iPhone에 Genspark 앱을 설치하면 Apple Watch에 Watch 앱이 자동으로 설치됩니다. 자동 설치되지 않는 경우 iPhone의 Watch 앱에서 사용 가능한 앱 섹션을 통해 수동으로 설치하세요
  • 회의 녹음: Apple Watch에서 Genspark 앱을 열고 탭하여 녹음을 시작합니다. 녹음 중에 다른 앱으로 전환하거나 화면을 끌 수 있으며, 백그라운드에서 계속 녹음됩니다. 완료되면 탭하여 중지하면 녹음이 자동으로 iPhone과 웹에 동기화됩니다

Meeting Bot 및 캘린더 연동

Meeting Bot은 온라인 회의에 자동으로 참여하여 녹음하고, 회의가 끝나면 회의록을 생성하는 AI 어시스턴트입니다 — 수동 작업이 필요 없습니다.

1단계 — 캘린더 연결

AI 회의록 홈 화면에서 캘린더 연결을 탭하여 Google Calendar 또는 Outlook을 연결합니다 (아직 연결하지 않은 경우). 연결되면 예정된 일정 섹션에 향후 3일간의 공개 회의가 표시됩니다 (비공개 일정은 제외).

2단계 — 자동 참여 활성화

  1. 오른쪽 상단의 설정 버튼을 클릭하고 설정 → AI 회의록으로 이동합니다
  2. Meeting Bot 아래에서 자동 참여를 켭니다

자동 참여가 켜지면 Meeting Bot이 회의 링크가 감지되는 모든 캘린더 회의에 자동으로 참여하여 녹음합니다. 특정 회의에 대해 수동으로 시작할 수도 있습니다 — 예정된 일정 섹션에서 해당 회의를 탭하고 회의 참여를 누르면 됩니다.

추가 설정:

  • 봇 이름: 회의실에 표시되는 이름을 사용자 지정할 수 있습니다 — 기본값은 "Genspark Meeting Bot"입니다

지원 플랫폼: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting

크레딧: Meeting Bot으로 녹음하면 크레딧이 사용되며, 실제 녹음 시간을 기준으로 청구됩니다.

참고: Meeting Bot은 캘린더 초대에 회의 링크가 포함된 회의에만 참여할 수 있습니다. 초대에 링크가 없으면 봇이 자동으로 참여할 수 없습니다.

자동 공유

자동 공유가 활성화되면 회의가 끝나는 즉시 모든 참가자에게 회의록이 자동으로 이메일로 전송됩니다 — 수동 작업이 필요 없습니다.

활성화하려면 설정 → AI 회의록으로 이동하여 자동 공유를 켭니다.

언어 설정

AI 회의록에는 두 가지 별도의 언어 설정이 있으며, 각각 독립적으로 작동합니다:

1. 대본 언어

대본은 실제로 말한 내용을 기반으로 항상 자동 감지됩니다. 실제 발화를 정확하게 반영하며, 참가자들이 여러 언어를 번갈아 사용하는 다국어 회의에서도 들린 그대로의 언어를 캡처합니다.

2. 회의록 언어

최종 회의록이 생성되는 언어는 설정 → AI 회의록 → 회의록 언어에서 별도로 제어합니다:

  • 자동 감지 (기본값): AI가 대본을 읽고 대본의 주요 언어로 회의록을 생성합니다. 별도의 설정이 필요 없으며 자동으로 작동합니다.
  • 수동 선택: 특정 언어를 선택하면 회의가 어떤 언어로 진행되었든 항상 해당 언어로 회의록이 생성됩니다.

자주 묻는 질문

Q: 녹음 처리에 시간이 오래 걸리는 이유는 무엇인가요?

가능한 원인:

  • 업로드 중 불안정한 네트워크 연결
  • 업로드가 완료되기 전에 앱이 종료됨
  • 서버에서 많은 양의 요청을 처리 중

해결 방법:

  • 예방하려면: 업로드 전에 안정적인 연결을 확인하고, 진행률이 50%를 넘을 때까지 앱을 열어두세요
  • 이미 실패한 경우: 연결 상태를 확인하고 AI 회의록을 다시 열어 재업로드를 시작합니다

Q: 웹에서 녹음 후 소리가 나지 않으면 어떻게 하나요?

원인:

  • 잘못된 마이크 장치가 선택되었습니다

해결 방법:

  • 녹음을 시작하기 전에 올바른 마이크를 선택했는지 확인하세요
  • 녹음 시작 직후 오디오 파형을 확인하세요 — 활동이 표시되어야 합니다
  • 파형이 없으면 녹음을 중지하고, 브라우저 설정에서 마이크를 변경한 후 다시 시도하세요

Q: 원본 오디오 파일을 다운로드할 수 있나요?

사용자 개인정보 보호를 위해 Genspark은 원본 오디오 파일을 저장하거나 액세스를 제공하지 않습니다. 대본 텍스트와 회의록만 사용할 수 있습니다.

Q: Meeting Bot이 회의에 참여하지 않은 이유는 무엇인가요?

다음 사항을 확인하세요:

  • 캘린더가 연결되어 있나요 (Google Calendar 또는 Outlook)?
  • 설정에서 자동 참여가 켜져 있나요?
  • 캘린더 초대에 회의 링크가 포함되어 있나요 (Zoom, Google Meet, Teams 등)?
  • 계정에 충분한 크레딧이 있나요?

모든 항목이 정상이라면 캘린더를 연결 해제한 후 다시 연결해 보세요.

Q: "Coming up"에 있던 회의가 사라지고 Meeting Bot도 더 이상 자동으로 참여하지 않아요. 왜 그런가요?

캘린더 연결이 만료되었을 가능성이 큽니다. 캘린더 연동, 특히 Outlook은 만료 시간이 있는 액세스 토큰을 사용합니다. 토큰이 만료되면 Genspark가 더 이상 캘린더를 읽을 수 없게 되어 Coming up 섹션이 비어 보이고 Meeting Bot도 자동 참여를 중단합니다.

해결 방법: AI Meeting Notes → Connect Calendar로 이동해 현재 연결된 캘린더를 끊은 뒤 다시 연결하세요. 다시 연결하면 예정된 회의가 Coming up 섹션에 다시 표시되고 Meeting Bot의 자동 참여도 재개됩니다.