워크플로우

워크플로우 무엇인가요?

Genspark Workflow는 반복적인 작업을 자동화된 프로세스로 전환할 수 있는 AI 기반 자동화 도구입니다. 코딩이 필요 없습니다. 자동화하고 싶은 내용을 일상 언어로 설명하기만 하면 Genspark AI가 나머지를 처리합니다. 이메일, 캘린더, 문서 등을 연결하여 원하는 일정에 맞춰 실행되는 워크플로우를 구축하세요.

빠른 시작

1. 메인 내비게이션에서 워크플로우로 이동합니다

2. 맞춤 워크플로 만들기를 클릭하거나 템플릿 라이브러리에서 템플릿을 선택합니다

3. 왼쪽 채팅창에서 자동화하고 싶은 내용을 일상 언어로 설명합니다. 예를 들어:

매일 아침 읽지 않은 이메일을 자동으로 요약해 줘

영수증이 첨부된 이메일을 받으면 금액과 업체명을 추출하여 경비 스프레드시트에 기록해 줘

주간 경쟁사 보고서를 자동으로 생성해 줘

4. AI가 트리거와 액션 단계를 포함하여 워크플로우를 자동으로 구축하고 설정합니다. 대화를 계속하여 세부 사항을 조정할 수 있습니다

5. 테스트 실행을 클릭하여 시뮬레이션 데이터로 워크플로우를 검증합니다

6. 모든 것이 정상적으로 보이면 켜기를 클릭하여 실행합니다

기능 및 사용 가이드

워크플로우 관리

메인 내비게이션에서 워크플로우로 이동한 후 모두 보기를 클릭하면 모든 워크플로우를 확인할 수 있습니다.

각 워크플로우에서는 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

• 활성화 / 비활성화: 스위치를 전환하여 워크플로우를 활성화하거나 일시 중지합니다(활성 / 중지됨)
• 편집: 점 3개 메뉴(⋯)를 클릭하고 구성을 선택하면 워크플로우 편집기가 다시 열립니다
• 테스트 실행: 점 3개 메뉴(⋯)를 클릭하고 테스트 실행을 선택하면 시뮬레이션 데이터로 워크플로우를 검증합니다 — 실제 작업은 트리거되지 않습니다
• 삭제: 점 3개 메뉴(⋯)를 클릭하고 삭제를 선택하면 워크플로우가 영구적으로 제거됩니다
• 공유: 워크플로우 채팅의 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 클릭하여 다른 사람과 워크플로우를 공유합니다

내 워크플로우에서 워크플로우를 선택하면 가운데 패널에 전체 실행 기록이 표시됩니다:

• 각 기록에는 실행 상태, 트리거 시간, 소요 시간이 표시됩니다
• 기록을 클릭하면 오른쪽 패널에서 전체 결과를 확인할 수 있습니다
• 어떤 단계가 사용자의 입력을 기다리고 있는 경우(확인 대기 중), 실행 기록에서 바로 세부 정보를 검토하고 조치를 취할 수 있습니다

워크플로우에서 지원하는 기능

워크플로우는 두 가지 방식으로 트리거할 수 있습니다:

• 일정: 특정 시간과 반복 규칙을 설정합니다 — 매일, 매주, 매월 또는 사용자 지정 간격(예: 30분마다). 종료 날짜를 설정하고 시간대를 선택할 수도 있습니다
• 이메일: 새 이메일이 도착하면 자동으로 트리거됩니다. Gmail과 Outlook을 지원하며, 먼저 해당 계정을 인증해야 합니다

워크플로우는 리서치, 커뮤니케이션, 파일 관리, 서드파티 비즈니스 시스템까지 다양한 도구와 통합됩니다:

• Genspark AI 도구: 웹 검색, 이미지 검색, YouTube 검색 등
• Gmail / Outlook: 이메일 검색, 읽기, 답장, 전달
• Google Sheets / Drive / Docs: 스프레드시트 및 파일 검색, 읽기, 쓰기, 생성, 업로드
• Slack / Microsoft Teams / LINE: 협업 도구 전반에서 메시지 전송 및 검색
• GenTeam: GenTeam에서 메시지 전송 및 채널 찾기
• Outlook Calendar: 캘린더 이벤트 검색 및 생성
• 서드파티 플랫폼: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) 등
• 커스텀 에이전트: Genspark에서 구축한 모든 커스텀 에이전트를 연결

GenTeam 단계는 워크플로우 소유자, 즉 워크플로우를 만든 사람의 이름으로 게시됩니다. 워크플로우의 승인 설정을 기본값인 켜짐 상태로 두면, 소유자가 실행 기록에서 승인할 때까지 해당 단계가 확인 대기 중 상태로 표시되며 실행이 일시 중지됩니다. 승인을 끄면 일시 중지 없이 바로 게시됩니다. 조직에서 멤버의 GenTeam 사용을 꺼 둔 경우, GenTeam 단계는 빌더에 표시되지 않습니다.

FAQ

Test Run과 실제 실행의 차이점은 무엇인가요?

Test Run은 시뮬레이션 데이터를 사용하여 워크플로우를 실행합니다 — 실제 이메일이 발송되거나 실제 데이터가 수정되지 않습니다. 실제 운영 전에 워크플로우 로직을 검증하는 가장 좋은 방법입니다. 켜기를 클릭하면 설정한 트리거에 따라 워크플로우가 실제로 실행되며, 모든 작업이 적용됩니다.

하나의 워크플로우에 여러 트리거를 설정할 수 있나요?

현재 각 워크플로우는 하나의 트리거만 지원합니다. 여러 트리거 시나리오를 처리해야 하는 경우, 각각에 대해 별도의 워크플로우를 생성할 수 있습니다.