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워크플로우
워크플로우 무엇인가요?
Genspark Workflow는 반복적인 작업을 자동화된 프로세스로 전환할 수 있는 AI 기반 자동화 도구입니다. 코딩이 필요 없습니다. 자동화하고 싶은 내용을 일상 언어로 설명하기만 하면 Genspark AI가 나머지를 처리합니다. 이메일, 캘린더, 문서 등을 연결하여 원하는 일정에 맞춰 실행되는 워크플로우를 구축하세요.
빠른 시작
- 메인 내비게이션에서 워크플로우로 이동합니다
- 맞춤 워크플로 만들기를 클릭하거나 템플릿 라이브러리에서 템플릿을 선택합니다
- 왼쪽 채팅창에서 자동화하고 싶은 내용을 일상 언어로 설명합니다. 예를 들어:
매일 아침 읽지 않은 이메일을 자동으로 요약해 줘
영수증이 첨부된 이메일을 받으면 금액과 업체명을 추출하여 경비 스프레드시트에 기록해 줘
주간 경쟁사 보고서를 자동으로 생성해 줘
- AI가 트리거와 액션 단계를 포함하여 워크플로우를 자동으로 구축하고 설정합니다. 대화를 계속하여 세부 사항을 조정할 수 있습니다
- 테스트 실행을 클릭하여 시뮬레이션 데이터로 워크플로우를 검증합니다
- 모든 것이 정상적으로 보이면 켜기을 클릭하여 실행합니다
기능 가이드
워크플로우 관리
메인 내비게이션에서 워크플로우로 이동하고 View All을 클릭하여 모든 워크플로우를 확인합니다.
각 워크플로우에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다:
- 활성화 / 비활성화: 스위치를 토글하여 워크플로우를 활성화하거나 일시 중지합니다 (Active / Stopped)
- 편집: 점 세 개 메뉴(⋯)를 클릭하고 구성를 선택하여 워크플로우 편집기를 다시 엽니다
- 테스트 실행: 점 세 개 메뉴(⋯)를 클릭하고 테스트 실행을 선택하여 시뮬레이션 데이터로 워크플로우를 검증합니다 — 실제 작업은 실행되지 않습니다
- 삭제: 점 세 개 메뉴(⋯)를 클릭하고 삭제를 선택하여 워크플로우를 영구적으로 삭제합니다
- 공유: 워크플로우 채팅의 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 클릭하여 다른 사람과 워크플로우를 공유합니다
내 워크플로우에서 워크플로우를 선택하면 가운데 패널에 전체 실행 기록이 표시됩니다:
- 각 기록에는 실행 상태, 트리거 시간 및 소요 시간이 표시됩니다
- 기록을 클릭하면 오른쪽 패널에서 전체 결과를 확인할 수 있습니다
- 사용자의 입력을 기다리는 단계(확인 대기 중)가 있는 경우 실행 기록에서 직접 세부 사항을 확인하고 조치를 취할 수 있습니다
워크플로우에서 지원하는 기능
워크플로우는 두 가지 방식으로 트리거할 수 있습니다:
- 일정: 특정 시간과 반복 규칙을 설정합니다 — 매일, 매주, 매월 또는 사용자 지정 간격(예: 30분마다). 종료 날짜를 설정하고 시간대를 선택할 수도 있습니다
- 이메일: 새 이메일이 도착하면 자동으로 트리거됩니다. Gmail과 Outlook을 지원하며, 먼저 해당 계정을 인증해야 합니다
워크플로우는 리서치, 커뮤니케이션, 파일 관리, 서드파티 비즈니스 시스템까지 다양한 도구와 통합됩니다:
- Genspark AI 도구: 웹 검색, 이미지 검색, YouTube 검색 등
- Gmail / Outlook: 이메일 검색, 읽기, 답장, 전달
- Google Sheets / Drive / Docs: 스프레드시트 및 파일 검색, 읽기, 쓰기, 생성, 업로드
- Slack / Microsoft Teams / LINE: 협업 도구 전반에서 메시지 전송 및 검색
- Outlook Calendar: 캘린더 이벤트 검색 및 생성
- 서드파티 플랫폼: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) 등
- Custom Agents: Genspark에서 구축한 모든 Custom Agent를 연결
FAQ
Q: Test Run과 실제 실행의 차이점은 무엇인가요?
Test Run은 시뮬레이션 데이터를 사용하여 워크플로우를 실행합니다 — 실제 이메일이 발송되거나 실제 데이터가 수정되지 않습니다. 실제 운영 전에 워크플로우 로직을 검증하는 가장 좋은 방법입니다. 켜기을 클릭하면 설정한 트리거에 따라 워크플로우가 실제로 실행되며, 모든 작업이 적용됩니다.
Q: 하나의 워크플로우에 여러 트리거를 설정할 수 있나요?
현재 각 워크플로우는 하나의 트리거만 지원합니다. 여러 트리거 시나리오를 처리해야 하는 경우, 각각에 대해 별도의 워크플로우를 생성할 수 있습니다.
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