Nota Mesyuarat AI

Apakah itu Nota Mesyuarat AI?

Nota Mesyuarat AI Genspark ialah alat nota mesyuarat AI pertama di dunia untuk Apple Watch, juga tersedia di iOS, Android, dan Web. Hanya ketik dua kali pada Apple Watch anda atau ketik sekali pada telefon anda untuk menukar mana-mana mesyuarat kepada nota mesyuarat yang komprehensif dan profesional dengan serta-merta.

Ketahui lebih lanjut tentang Nota Mesyuarat AI: https://www.genspark.ai/ms/blog/genspark-ai-meeting-notes

Panduan Pantas

1. Buka aplikasi Genspark dan pergi ke Nota Mesyuarat AI
2. Ketik Sambung Kalendar untuk memautkan Google Calendar atau Outlook anda — ini membolehkan aplikasi memaparkan mesyuarat anda yang akan datang dan membolehkan Meeting Bot menyertainya secara automatik
3. Ketik + Baharu untuk mula merakam. Apabila mesyuarat tamat, ketik Tamat untuk menjana nota anda
4. Sistem secara automatik menganalisis rakaman dan menghasilkan nota mesyuarat dengan transkrip penuh. Anda kemudian boleh bertanya soalan AI tentang kandungan mesyuarat

Nota Mesyuarat AI tersedia di web, aplikasi mudah alih, dan Apple Watch.

Panduan Ciri

Rakaman Mesyuarat

• Sokongan bahasa: Semua bahasa utama disokong
• Tempoh rakaman: Tiada had masa
• Sumber audio: Merakam melalui mikrofon peranti anda sahaja (audio sistem tidak disokong)
• Gangguan rakaman: Rakaman disambung semula secara automatik jika terganggu. Jika aplikasi ditutup, buka semula atau ketik Sambung untuk meneruskan dari tempat anda berhenti
• Menjana nota: Ketik Tamat untuk memuat naik. Pastikan aplikasi tetap terbuka sehingga kemajuan melebihi 50% untuk mengelakkan kegagalan muat naik
• Jika penjanaan gagal: Di web, klik butang Sambung pada entri rakaman untuk memuat naik semula. Di mudah alih, buka semula aplikasi untuk mencuba semula secara automatik. Di Apple Watch, leret ke kiri pada entri dan ketik ikon telefon untuk menjana semula
• Import audio: Tersedia di aplikasi mudah alih dan web
• Nota langsung: Semasa merakam, anda boleh mencatat nota dalam kotak input nota pada bila-bila masa — ia akan digunakan sebagai konteks tambahan semasa menjana ringkasan mesyuarat anda

Pengurusan Nota Mesyuarat

• Edit nota: Klik mana-mana bahagian dalam kawasan nota mesyuarat untuk mengedit (buat asal dan sejarah versi tidak disokong dalam versi semasa)
• Salin transkrip: Transkrip tidak boleh diedit secara langsung, tetapi anda boleh menyalin kandungan penuh dengan satu klik
• Padam rakaman: Di mudah alih, leret ke kiri pada entri dan pilih Padam. Di desktop, klik menu tiga titik (⋯) di sebelah kanan entri dan pilih Padam
• Sembang: Tanya soalan AI tentang kandungan mesyuarat anda. Respons akan muncul dalam strim sembang dan tidak akan menggantikan nota mesyuarat asal anda
• Carian: Bar carian di halaman utama mencari merentasi semua tajuk dan ringkasan mesyuarat. Di dalam transkrip, anda boleh mencari kata kunci tertentu dan melompat ke lokasi ia muncul

Perkongsian & Eksport

• Kongsi dengan peserta: Selepas mesyuarat tamat, kembangkan bahagian Peserta di halaman perincian nota mesyuarat dan klik Kongsi dengan X peserta — sistem akan menghantar nota secara automatik melalui e-mel kepada semua peserta
• Eksport ke Google Docs: hantar nota atau transkrip penuh ke Google Doc baharu; pautan sedia untuk dibuka; pengesahan sekali sahaja yang dihadkan kepada fail yang diciptanya
• Perkongsian e-mel: Anda juga boleh menaip "hantar e-mel kepada [email protected]" dalam kotak sembang, dan sistem akan menghantar nota melalui e-mel pasukan Genspark ([email protected])
• Kongsi pautan: Jana pautan yang boleh dikongsi — tetapkan Akses Umum kepada "Sesiapa yang mempunyai pautan," atau jemput ahli pasukan tertentu melalui e-mel, kemudian salin dan kongsi pautan tersebut
• Simpan sebagai PDF: Eksport nota anda sebagai PDF, sesuai untuk dicetak atau diarkibkan
• Simpan ke Notion: Jika anda mempunyai Notion dipasang, anda boleh menyimpan nota mesyuarat anda ke Notion dengan satu klik

Apple Watch

• Keperluan sistem: watchOS 10.0 atau lebih baharu
• Pemasangan: Selepas memasang aplikasi Genspark di iPhone anda, aplikasi Watch akan dipasang secara automatik di Apple Watch anda. Jika tidak, pasang secara manual dari bahagian Aplikasi Tersedia dalam aplikasi Watch di iPhone anda
• Merakam mesyuarat: Buka aplikasi Genspark di Apple Watch anda dan ketik untuk mula merakam. Anda boleh menukar aplikasi atau matikan skrin semasa merakam — ia terus berjalan di latar belakang. Apabila selesai, ketik untuk berhenti, dan rakaman akan disegerakkan secara automatik ke iPhone anda dan web

Meeting Bot & Integrasi Kalendar

Meeting Bot ialah pembantu AI yang menyertai mesyuarat dalam talian anda secara automatik, merakamnya, dan menjana nota mesyuarat apabila selesai — tanpa sebarang langkah manual diperlukan.

Langkah 1 — Sambungkan kalendar anda

Ketik Sambung Kalendar di skrin utama Nota Mesyuarat AI untuk memautkan Google Calendar atau Outlook anda (jika anda belum melakukannya). Setelah disambungkan, bahagian Akan datang akan memaparkan mesyuarat awam anda untuk tiga hari akan datang (acara peribadi dikecualikan).

Langkah 2 — Aktifkan Auto-join

1. Klik butang tetapan di penjuru kanan atas, pergi ke Tetapan → Nota Mesyuarat AI
2. Di bawah Meeting Bot, hidupkan Auto-join

Dengan Auto-join dihidupkan, Meeting Bot akan menyertai dan merakam semua mesyuarat kalendar yang mempunyai pautan mesyuarat secara automatik. Anda juga boleh memulakannya secara manual untuk mana-mana mesyuarat tertentu — cuma ketik mesyuarat tersebut di bahagian Akan datang dan tekan Sertai Mesyuarat.

Tetapan tambahan:

• Nama bot: Sesuaikan nama yang dipaparkan dalam bilik mesyuarat — lalai ialah "Genspark Meeting Bot"

Platform yang disokong: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting

Credits: Merakam dengan Meeting Bot menggunakan Credits, dibilkan mengikut masa rakaman sebenar.

Nota: Meeting Bot hanya boleh menyertai mesyuarat yang mempunyai pautan mesyuarat dalam jemputan kalendar. Jika tiada pautan dalam jemputan, Bot tidak akan dapat menyertai secara automatik.

Auto-share

Apabila diaktifkan, Auto-share menghantar nota mesyuarat secara automatik melalui e-mel kepada semua peserta sebaik sahaja mesyuarat tamat — tanpa sebarang langkah manual diperlukan.

Untuk menghidupkannya: pergi ke Tetapan → Nota Mesyuarat AI dan aktifkan Auto-share.

Tetapan Bahasa

Terdapat dua tetapan bahasa yang berasingan dalam Nota Mesyuarat AI, dan ia berfungsi secara bebas:

1. Bahasa transkrip

Transkrip sentiasa dikesan secara automatik berdasarkan apa yang sebenarnya dituturkan. Ia mencerminkan pertuturan sebenar dengan tepat — walaupun dalam mesyuarat berbilang bahasa di mana peserta bertukar antara bahasa, transkrip akan menangkap setiap bahasa seperti yang didengari.

2. Bahasa nota mesyuarat

Bahasa nota akhir anda dijana dikawal secara berasingan, melalui Tetapan → Nota Mesyuarat AI → Bahasa Nota:

• Kesan automatik (lalai): AI membaca transkrip dan menjana nota dalam bahasa dominan transkrip. Anda tidak perlu mengkonfigurasi apa-apa — ia berfungsi secara automatik.
• Pemilihan manual: Jika anda memilih bahasa tertentu, nota akan sentiasa dijana dalam bahasa tersebut tanpa mengira bahasa mesyuarat yang diadakan.

Soalan Lazim

S: Mengapa rakaman saya mengambil masa yang lama untuk diproses?

Sebab yang mungkin:

• Sambungan rangkaian tidak stabil semasa muat naik
• Aplikasi ditutup sebelum muat naik selesai
• Pelayan sedang mengendalikan jumlah permintaan yang tinggi

Apa yang perlu dilakukan:

• Untuk mencegah ini: Pastikan anda mempunyai sambungan yang stabil sebelum memuat naik, dan pastikan aplikasi tetap terbuka sehingga kemajuan melebihi 50%
• Jika sudah gagal: Semak sambungan anda dan buka semula Nota Mesyuarat untuk mencetuskan muat naik semula

S: Apa yang perlu saya lakukan jika tiada bunyi selepas merakam di web?

Sebab:

• Peranti mikrofon yang salah telah dipilih

Apa yang perlu dilakukan:

• Pastikan anda telah memilih mikrofon yang betul sebelum anda mula merakam
• Semak bentuk gelombang audio sejurus selepas memulakan — ia sepatutnya menunjukkan aktiviti
• Jika tiada bentuk gelombang, hentikan rakaman, tukar mikrofon anda dalam tetapan pelayar, dan cuba lagi

S: Bolehkah saya memuat turun fail audio asal?

Untuk melindungi privasi pengguna, Genspark tidak menyimpan atau menyediakan akses kepada fail audio asal. Hanya teks transkrip dan nota mesyuarat yang tersedia.

S: Mengapa Meeting Bot tidak menyertai mesyuarat saya?

Semak perkara berikut:

• Adakah kalendar anda disambungkan (Google Calendar atau Outlook)?
• Adakah Auto-join dihidupkan dalam Tetapan?
• Adakah jemputan kalendar mengandungi pautan mesyuarat (Zoom, Google Meet, Teams, dll.)?
• Adakah anda mempunyai Credits yang mencukupi dalam akaun anda?

Jika semuanya kelihatan baik, cuba putuskan sambungan dan sambungkan semula kalendar anda.

S: Mesyuarat saya dalam "Coming up" hilang dan Meeting Bot berhenti menyertai secara automatik. Apa yang berlaku?

Kemungkinan sambungan kalendar anda telah tamat tempoh. Integrasi kalendar, terutamanya Outlook, menggunakan token akses yang mempunyai tempoh sah terhad. Apabila token tamat tempoh, Genspark tidak lagi dapat membaca kalendar anda, jadi bahagian Coming up menjadi kosong dan Meeting Bot berhenti menyertai secara automatik.

Untuk membetulkannya, pergi ke AI Meeting Notes → Connect Calendar, putuskan sambungan kalendar semasa anda, kemudian sambungkan semula. Selepas disambungkan semula, mesyuarat akan datang anda sepatutnya muncul semula dalam bahagian Coming up dan Meeting Bot akan menyambung semula penyertaan automatik.