Aliran Kerja

Apa itu Aliran Kerja

Genspark Workflow ialah alat automasi berkuasa AI yang membolehkan anda menukar kerja berulang kepada proses automatik — tanpa perlu pengekodan. Cukup jelaskan apa yang anda ingin automatikkan dalam bahasa biasa, dan Genspark AI akan menguruskan selebihnya. Sambungkan e-mel, kalendar, dokumen anda dan banyak lagi untuk membina aliran kerja yang berjalan mengikut jadual anda.

Mula Pantas

1. Pergi ke Aliran Kerja di navigasi utama
2. Klik Cipta Aliran Kerja Tersuai, atau pilih templat dari pustaka templat
3. Dalam kotak sembang di sebelah kiri, jelaskan apa yang anda ingin automatikkan dalam bahasa biasa, contohnya:

Ringkaskan e-mel belum dibaca saya secara automatik setiap pagi

Apabila saya menerima e-mel dengan resit dilampirkan, ekstrak jumlah dan vendor, kemudian catatkan ke hamparan perbelanjaan saya

Jana laporan pesaing mingguan secara automatik

4. AI akan membina dan mengkonfigurasi aliran kerja secara automatik untuk anda — termasuk pencetus dan langkah tindakan. Anda boleh terus berbual untuk memperhalusinya
5. Klik Ujian jalankan untuk mengesahkan aliran kerja dengan data simulasi
6. Setelah semuanya kelihatan baik, klik Hidupkan untuk mengaktifkan

Panduan Ciri

Mengurus Aliran Kerja

Pergi ke Aliran Kerja di navigasi utama dan klik View All untuk melihat semua aliran kerja anda.

Setiap aliran kerja menyokong tindakan berikut:

• Enable / Disable: Togol suis untuk mengaktifkan atau menjeda aliran kerja (Active / Stopped)
• Edit: Klik menu tiga titik (⋯) dan pilih Konfigurasi untuk membuka semula editor aliran kerja
• Ujian jalankan: Klik menu tiga titik (⋯) dan pilih Ujian jalankan untuk mengesahkan aliran kerja dengan data simulasi — tiada tindakan sebenar akan dicetuskan
• Padam: Klik menu tiga titik (⋯) dan pilih Padam untuk membuang aliran kerja secara kekal
• Kongsi: Klik butang kongsi di sudut kanan atas sembang aliran kerja untuk berkongsi aliran kerja anda dengan orang lain

Setelah anda memilih aliran kerja dalam My Aliran Kerjas, panel tengah menunjukkan sejarah pelaksanaan penuh:

• Setiap rekod memaparkan status pelaksanaan, masa pencetus dan tempoh
• Klik mana-mana rekod untuk melihat keputusan penuh di panel kanan
• Jika sesuatu langkah menunggu input anda (Menunggu Pengesahan), anda boleh menyemak butiran dan mengambil tindakan terus dari rekod pelaksanaan

Apa yang Disokong oleh Aliran Kerja

Aliran kerja boleh dicetuskan dalam dua cara:

• Schedule: Tetapkan masa tertentu dan peraturan ulangan — harian, mingguan, bulanan, atau selang masa tersuai (contohnya, setiap 30 minit). Anda juga boleh menetapkan tarikh tamat dan memilih zon masa anda
• Email: Dicetuskan secara automatik apabila e-mel baharu tiba. Menyokong Gmail dan Outlook — anda perlu memberi kebenaran akaun berkaitan terlebih dahulu

Aliran kerja berintegrasi dengan pelbagai alat, merangkumi segala-galanya daripada penyelidikan dan komunikasi hingga pengurusan fail dan sistem perniagaan pihak ketiga:

• Genspark AI Tools: Carian web, carian imej, carian YouTube dan banyak lagi
• Gmail / Outlook: Cari, baca, balas dan majukan e-mel
• Google Sheets / Drive / Docs: Cari, baca, tulis, cipta dan muat naik hamparan dan fail
• Slack / Microsoft Teams / LINE: Hantar dan cari mesej merentas alat kolaborasi
• Outlook Calendar: Cari dan cipta acara kalendar
• Platform pihak ketiga: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) dan banyak lagi
• Custom Agents: Sambungkan mana-mana Custom Agent yang anda bina dalam Genspark

Soalan Lazim

S: Apakah perbezaan antara Test Run dan pelaksanaan langsung?

Test Run menggunakan data simulasi untuk melaksanakan aliran kerja — tiada e-mel sebenar dihantar dan tiada data sebenar diubah suai. Ia adalah cara terbaik untuk mengesahkan logik aliran kerja anda sebelum mengaktifkannya. Setelah anda klik Hidupkan, aliran kerja berjalan secara sebenar berdasarkan pencetus yang telah anda konfigurasikan, dan semua tindakan berkuat kuasa.

S: Bolehkah aliran kerja mempunyai pelbagai pencetus?

Setiap aliran kerja pada masa ini menyokong satu pencetus. Jika anda perlu mengendalikan pelbagai senario pencetus, anda boleh mencipta aliran kerja berasingan untuk setiap satu.