Aliran Kerja

Apa itu Aliran Kerja?

Genspark Workflow ialah alat automasi berkuasa AI yang membolehkan anda menukar kerja berulang kepada proses automatik — tanpa perlu pengekodan. Cukup jelaskan apa yang anda ingin automatikkan dalam bahasa biasa, dan Genspark AI akan menguruskan selebihnya. Sambungkan e-mel, kalendar, dokumen anda dan banyak lagi untuk membina aliran kerja yang berjalan mengikut jadual anda.

Mula Pantas

1. Pergi ke Aliran Kerja di navigasi utama

2. Klik Cipta Aliran Kerja Tersuai, atau pilih templat dari pustaka templat

3. Dalam kotak sembang di sebelah kiri, jelaskan apa yang anda ingin automatikkan dalam bahasa biasa, contohnya:

Ringkaskan e-mel belum dibaca saya secara automatik setiap pagi

Apabila saya menerima e-mel dengan resit dilampirkan, ekstrak jumlah dan vendor, kemudian catatkan ke hamparan perbelanjaan saya

Jana laporan pesaing mingguan secara automatik

4. AI akan membina dan mengkonfigurasi aliran kerja secara automatik untuk anda — termasuk pencetus dan langkah tindakan. Anda boleh terus berbual untuk memperhalusinya

5. Klik Ujian Jalankan untuk mengesahkan aliran kerja dengan data simulasi

6. Setelah semuanya kelihatan baik, klik Hidupkan untuk mengaktifkan

Panduan Ciri & Cara Penggunaan

Mengurus Aliran Kerja

Pergi ke Aliran Kerja dalam navigasi utama dan klik Lihat Semua untuk melihat semua aliran kerja anda.

Setiap aliran kerja menyokong tindakan berikut:

• Dayakan / Nyahdayakan: Togol suis untuk mengaktifkan atau menjeda aliran kerja (Aktif / Dihentikan)
• Edit: Klik menu tiga titik (⋯) dan pilih Konfigurasi untuk membuka semula editor aliran kerja
• Larian Ujian: Klik menu tiga titik (⋯) dan pilih Larian Ujian untuk mengesahkan aliran kerja dengan data simulasi — tiada tindakan sebenar akan dicetuskan
• Padam: Klik menu tiga titik (⋯) dan pilih Padam untuk mengalih keluar aliran kerja secara kekal
• Kongsi: Klik butang kongsi di penjuru kanan atas sembang aliran kerja untuk berkongsi aliran kerja anda dengan orang lain

Sebaik sahaja anda memilih aliran kerja dalam Aliran Kerja Saya, panel tengah akan memaparkan sejarah larian penuhnya:

• Setiap rekod memaparkan status larian, masa pencetus dan tempoh
• Klik mana-mana rekod untuk melihat hasil penuh dalam panel kanan
• Jika sesuatu langkah sedang menunggu input anda (Menunggu Pengesahan), anda boleh menyemak butiran dan mengambil tindakan terus daripada rekod larian

Apa yang Disokong oleh Aliran Kerja

Aliran kerja boleh dicetuskan dalam dua cara:

• Schedule: Tetapkan masa tertentu dan peraturan ulangan — harian, mingguan, bulanan, atau selang masa tersuai (contohnya, setiap 30 minit). Anda juga boleh menetapkan tarikh tamat dan memilih zon masa anda
• Email: Dicetuskan secara automatik apabila e-mel baharu tiba. Menyokong Gmail dan Outlook — anda perlu memberi kebenaran akaun berkaitan terlebih dahulu

Aliran kerja berintegrasi dengan pelbagai alat, merangkumi segala-galanya daripada penyelidikan dan komunikasi hingga pengurusan fail dan sistem perniagaan pihak ketiga:

• Genspark AI Tools: Carian web, carian imej, carian YouTube dan banyak lagi
• Gmail / Outlook: Cari, baca, balas dan majukan e-mel
• Google Sheets / Drive / Docs: Cari, baca, tulis, cipta dan muat naik hamparan dan fail
• Slack / Microsoft Teams / LINE: Hantar dan cari mesej merentas alat kolaborasi
• GenTeam: Hantar mesej dan cari saluran dalam GenTeam
• Outlook Calendar: Cari dan cipta acara kalendar
• Platform pihak ketiga: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) dan banyak lagi
• Ejen Tersuai: Sambungkan mana-mana Ejen Tersuai yang anda bina dalam Genspark

Langkah GenTeam menyiarkan mesej sebagai pemilik aliran kerja — iaitu orang yang mencipta aliran kerja tersebut. Jika anda membiarkan tetapan Kelulusan aliran kerja dihidupkan, iaitu tetapan lalai, larian akan dijeda dengan langkah tersebut berstatus Menunggu Pengesahan sehingga pemilik meluluskannya daripada rekod larian. Jika Kelulusan dimatikan, mesej disiarkan tanpa jeda. Jika organisasi anda telah mematikan GenTeam untuk ahli, langkah GenTeam tidak akan muncul dalam pembina.

Soalan Lazim

Apakah perbezaan antara Test Run dan pelaksanaan langsung?

Test Run menggunakan data simulasi untuk melaksanakan aliran kerja — tiada e-mel sebenar dihantar dan tiada data sebenar diubah suai. Ia adalah cara terbaik untuk mengesahkan logik aliran kerja anda sebelum mengaktifkannya. Setelah anda klik Hidupkan, aliran kerja berjalan secara sebenar berdasarkan pencetus yang telah anda konfigurasikan, dan semua tindakan berkuat kuasa.

Bolehkah aliran kerja mempunyai pelbagai pencetus?

Setiap aliran kerja pada masa ini menyokong satu pencetus. Jika anda perlu mengendalikan pelbagai senario pencetus, anda boleh mencipta aliran kerja berasingan untuk setiap satu.