AgentBase

Wat is AgentBase?

AgentBase is Genspark's AI-aangedreven bouwer van zakelijke systemen — het zet één zin in enkele minuten om in aangepaste Dashboards, CRM en zakelijke systemen. Beschrijf wat je wilt beheren, en AI bouwt de database, vult de startgegevens in en genereert een kant-en-klare weergave. Geen spreadsheets, geen schemaontwerp, geen SQL vereist.

Een zakelijk systeem opzetten betekent traditioneel uitzoeken welke tabellen je nodig hebt, velden ontwerpen, rij voor rij gegevens invoeren en handmatig dashboards configureren. AgentBase brengt dat allemaal terug tot één zin → een werkend systeem, zonder dat technische kennis nodig is.

Belangrijkste gebruiksscenario's

• CRM — klanten, contacten, deals, opvolgnotities
• Voorraad & bestellingen — producten, voorraadniveaus, inkomend/uitgaand
• Contentkalender — onderwerpen, status, platforms, planning
• Wervingspijplijn — kandidaten, functies, sollicitatiefasen, beoordelingen
• Persoonlijke trackers — leesnotities, budgetten, reisplannen, doelen

Voor wie het is

Iedereen die op de lange termijn "een gestructureerde set items" moet beheren — verkoopteams, operations, HR/werving, marketeers, eigenaren van kleine bedrijven en individuen — zonder een databasetool te willen leren.

Belangrijkste voordelen

• Eén zin → werkend systeem — tabellen, gegevens en weergaven allemaal door AI gebouwd
• Persistent en herbruikbaar — je werkruimte blijft bestaan; blijf gegevens toevoegen, weergaven wisselen en delen in de loop van de tijd
• Geen technische vaardigheid nodig — volledig conversationeel; je raakt nooit schema's of querysyntaxis aan
• Consolidatie uit meerdere bronnen — haal gegevens uit bestanden, e-mail, apps en databases op één plek bij elkaar
• Van inzicht naar actie — stel opvolgingen op, signaleer risico's, activeer geautomatiseerde rapporten

Aan de slag

Geen installatie vereist. Het enige wat je nodig hebt is een ingelogd Genspark-account.

Snel starten — je eerste systeem in minder dan 10 minuten

1. Ga naar de Genspark-homepage en klik op het AgentBase-pictogram.
2. Kies je startpunt:

3. Beschrijf wat je wilt. Typ één zin in het invoervak, bijvoorbeeld:

Help me klanten en verkoopdeals te beheren

Stel een wervingspijplijn op om kandidaten en sollicitatiefasen te volgen

Maak een leveranciersbeheersysteem met verlengingsdatums van contracten

4. Controleer je werkruimte. Je weet dat het gelukt is wanneer:

• De linkerzijbalk de groepen Dashboards / Tables / Workflows toont
• Het rechterpaneel je gegenereerde tabellen en een eerste weergave met startgegevens toont
• Je systeem verschijnt onder My Systems op de AgentBase-homepage

Vanaf hier kun je blijven chatten om de structuur te verfijnen, of meteen je echte gegevens importeren.

Kernconcepten

Het driedelige model

Alles in AgentBase valt onder drie lagen. Bouw ze in deze volgorde:

Tabellen (datalaag) → Weergaven & Dashboards (presentatielaag) → Workflows (automatiseringslaag)

Zorg eerst dat de gegevens kloppen, vorm daarna de weergaven en automatiseer als laatste.

Belangrijke begrippen

Fundamentele regels

• Alles is conversationeel — beschrijf je intentie; AI doet het technische werk
• Eén systeem per gesprek — om een ander systeem te bouwen of ernaar te wisselen, ga je terug naar de homepage of start je een nieuw gesprek
• Weergaven zijn niet-destructief — een weergave wisselen of verwijderen raakt nooit de onderliggende gegevens
• Persistentie is het doel — je systeem blijft bestaan voor doorlopend gebruik, anders dan een eenmalig antwoord of een spreadsheet

Functies & instructiegidsen

Je gegevens importeren

Alle imports gebeuren via de chat — vertel AI waar je gegevens staan. Geen handmatige uploadschermen of verbindingswizards nodig.

Grote datasets: AI bouwt automatisch een geaggregeerde weergave voor zeer grote bestanden — het importeert samenvattingsresultaten in plaats van elke rij om de prestaties snel te houden. Gebruik filterprompts om met deelverzamelingen te werken.

Weergaven & Dashboards

Zodra je gegevens binnen zijn, wissel je tussen weergaven op basis van wat je wilt bereiken. Wissel via de werkbalkknoppen (direct, altijd gratis) of vraag het AI in de chat.

Hoe je een dashboard bouwt: Beschrijf in de chat wat je wilt volgen, bijvoorbeeld:

Maak een dashboard dat de totale contractwaarde per leverancier toont, verlengingen in de komende 90 dagen, en alle accounts die als risicovol zijn gemarkeerd

AI genereert KPI-kaarten en grafieken. Klik op een grafiekelement om de onderliggende tabel te filteren. Een voltooid dashboard bekijken is altijd gratis.

Je gegevens bevragen

Geen kennis van SQL of formules nodig — vraag het in gewone taal en AI geeft antwoorden met geciteerde celverwijzingen zodat je de bron kunt verifiëren.

Welke records vereisen deze week actie en waarom?

Toon producten met een voorraad onder de 10

Toon accounts zonder activiteit in de afgelopen 30 dagen

Workflows & automatisering

Met workflows kun je terugkerende acties volgens een planning automatiseren — gegevens synchroniseren, rapporten versturen of items signaleren die aandacht nodig hebben.

Een workflow aanmaken:

1. Zodra je weergaven er goed uitzien, beschrijf je de automatisering in de chat, bijvoorbeeld: "Stel elke maandagochtend de nieuwe deals van vorige week samen in een samenvatting en mail die naar mij."
2. AI bouwt de workflow met een planning (Daily / Weekly / Monthly / Custom + tijdzone) en toont een Next Run At-tijdstempel.
3. Voer een Test uit voordat je inschakelt — AI simuleert de trigger zonder echte acties uit te voeren.
4. Zet de workflow On wanneer je tevreden bent met de uitvoer.

Best practice: Stel nieuwe communicatieworkflows altijd eerst in op alleen-concept. Controleer de formulering en triggerlogica voordat je automatisch verzenden inschakelt. Verzend nooit automatisch naar klanten totdat je de uitvoer volledig vertrouwt.

Delen & samenwerken

Deel je werkruimte, een enkel dashboard of een enkele tabel met andere mensen, en bepaal wat elke persoon kan doen.

Kies wat je deelt

Wanneer je het dialoogvenster Delen opent, kun je het bereik van het delen instellen:

• Hele werkruimte — de persoon krijgt toegang tot alles in de werkruimte (het oorspronkelijke gedrag, en nog steeds de standaardinstelling).
• Eén dashboard — de persoon ziet alleen dat dashboard.
• Eén tabel — de persoon ziet alleen die tabel.

Delen wordt bepaald door wie je uitnodigt en welke rol je hen geeft — niet door de URL. Iedereen met een actieve uitnodiging ziet hetzelfde bereik dat je hebt ingesteld, ongeacht hoe de link is gedeeld.

Mensen uitnodigen en een rol toewijzen

Voer in het dialoogvenster Delen het e-mailadres van de persoon in, selecteer een rol en klik op Uitnodigen. De persoon ontvangt een uitnodiging en krijgt toegang op het niveau dat je hebt ingesteld. Kies het toegangsniveau:

Probleemoplossing & Veelgestelde vragen

Veelvoorkomende problemen & oplossingen

Heb ik technische vaardigheden nodig om AgentBase te gebruiken?

• Nee. De hele ervaring is conversationeel — je raakt nooit schema's, queries of databaseconfiguratie van welke aard dan ook aan.

Hoe verschilt dit van AI-spreadsheets?

• AI-spreadsheets is één tabel met berekeningen. AgentBase is een relationeel systeem met meerdere tabellen, met weergaven, dashboards, workflowautomatisering en teamdeling — gebouwd om een zakelijke categorie op de lange termijn te beheren, niet alleen om cijfers in één tabblad te kraken.

Blijft mijn systeem bestaan?

• Ja. Elke werkruimte is persistent en wordt vermeld onder My Systems op de homepage. Kom op elk moment terug om gegevens toe te voegen, weergaven te wisselen of te delen.

Draaien geplande workflows als mijn computer uitstaat?

• Ja — workflows draaien in de cloud van Genspark, volledig onafhankelijk van je apparaat.

Kan ik dit gebruiken in plaats van Salesforce of HubSpot?

• Ja voor kern-CRM-gebruiksscenario's — pijplijnvolging, accountbeheer, dealdashboards. Het kan ook gegevens uit Salesforce of HubSpot halen om een vereenvoudigde weergave naast andere bronnen te maken.

Is dit alleen voor verkoopteams?

• Nee. Het werkt voor elk team dat gestructureerde gegevens beheert — HR-pijplijnen, leverancierscontracten, projectvolging, contentkalenders, onboarding-checklists en meer.

Kunnen meerdere mensen tegelijk dezelfde werkruimte gebruiken?

• Ja. Nodig teamgenoten uit via het dialoogvenster Share en ken rollen toe. Editors kunnen gegevens en weergaven bijwerken; Viewers kunnen bladeren en rapporten lezen.

Kan ik telefoonnummers en e-mailadressen van klanten uploaden naar AgentBase? Is het veilig?

• U kunt AgentBase gebruiken om contactgegevens van klanten op te slaan en te beheren, zoals telefoonnummers en e-mailadressen, mits uw bedrijf een rechtmatige grondslag heeft en over alle benodigde rechten of toestemmingen beschikt om die gegevens te verzamelen, te gebruiken en te verwerken.

• Genspark past beveiligings- en toegangscontroles toe op opgeslagen gegevens, waaronder versleuteling en bescherming tegen het gebruik van opgeslagen gegevens om gegeneraliseerde AI-modellen te trainen.

Als mijn bedrijf persoonlijke gegevens van klanten verzamelt, heb ik dan afzonderlijke toestemming nodig voor de grensoverschrijdende overdracht naar Genspark?

• Dit hangt af van de wetgeving die van toepassing is op uw bedrijf en de personen van wie u gegevens verzamelt. U bent verantwoordelijk voor het naleven van de toepasselijke vereisten voor het verzamelen, gebruiken, openbaar maken en overdragen van persoonsgegevens, inclusief het verstrekken van vereiste kennisgevingen, het verkrijgen van toestemming waar vereist, en het gebruik van een vereist mechanisme voor grensoverschrijdende overdracht.

• Een privacybeleidverklaring kan in sommige omstandigheden voldoende zijn, maar vervangt niet automatisch toestemming of andere wettelijk vereiste waarborgen. Bedrijven dienen gekwalificeerde juridische adviseurs te raadplegen als zij niet zeker weten welke vereisten van toepassing zijn.

• Alle inhoud die in AgentBase wordt ingevoerd—inclusief prompts, geüploade bestanden en klantgegevens—valt onder de verantwoordelijkheid van het bedrijf op grond van de toepasselijke voorwaarden en beleidsregels van Genspark. Zie het Privacybeleid van Genspark en de Servicevoorwaarden.