AI-documenten

Wat is AI-documenten?

AI-documenten is Gensparks intelligente documentcreatieagent die de manier waarop je documenten maakt, bewerkt en optimaliseert transformeert.

• Slimme AI-assistentie Nieuwste LLM's ondersteunen documentgeneratie en -aanpassing via interactieve prompts
• Vier uitvoerformaten Rich Text, Markdown, Web Doc en Word voldoen aan verschillende professionele behoeften
• Geautomatiseerde ontwerpintelligentie Past automatisch professionele ontwerpprincipes, typografiehiërarchieën en logische structuur toe
• Visuele integratie Upload afbeeldingen zodat AI esthetische elementen kan analyseren en visueel samenhangende documenten kan maken
• Flexibele export Exporteer als Word of PDF, open in een apart browservenster, of exporteer als Markdown vanuit Markdown-formaatdocumenten

Lees meer over AI-documenten: https://www.genspark.ai/blog/genspark-ai-docs

Snel starten

Ga in vier eenvoudige stappen aan de slag:

1. Ga naar AI-documenten

   Klik vanaf de Genspark-startpagina op "AI-documenten" onderaan, of selecteer "AI-documenten" in het menu "Nieuw" in de zijbalk.

2. Kies je formaat

   Kies het formaat dat bij het document past — Rich Text, Markdown, Web Doc of Word. De keuze is permanent: het formaat wordt vergrendeld zodra het document inhoud heeft. Wil je later handmatig bewerken? Rich Text en Markdown zijn de bewerkbare formaten — Web Doc en Word zijn alleen voor weergave.

3. Beschrijf je behoeften

   Vertel de AI wat je wilt maken — een cv, rapport, contract of elk ander type document. Hier zijn enkele voorbeeldprompts:

   Maak een professioneel cv voor een software-engineerfunctie op basis van mijn LinkedIn-profiel

   Probeer dit

   Ontwerp een menu voor een boetiekkoffiebar met categorieën voor koffie, thee en desserts

   Probeer dit

   Converteer dit handgeschreven lesrooster naar een geformatteerd elektronisch document

   Probeer dit

4. Ontvang resultaten

   AI-documenten genereert automatisch je document met de juiste structuur en opmaak. Daarna kun je verfijnen via gesprek, handmatige bewerkingen maken en je document exporteren. Het systeem maakt automatisch "Bewaarpunten" aan voor versietracking.

Functie- & handleidingen

AI Bewerken

Selecteer willekeurige tekst voor nauwkeurige AI-bewerking zonder het hele document opnieuw te genereren.

1. Selecteer tekst met je muis — de geselecteerde inhoud verschijnt boven het chatvak
2. Voer je instructie in, zoals:
   • "Herschrijf dit in een professionelere toon"
   • "Breid dit gedeelte uit met specifieke voorbeelden"
   • "Vertaal deze alinea naar het Spaans"
   • "Maak dit beknopter"
3. Pas toe om de AI de geselecteerde inhoud te laten herschrijven

In Rich Text kun je ook tekst selecteren en de in-line AI Herschrijven-functie gebruiken, of rechtsklikken en AI-tools → AI Schrijven kiezen. Markdown heeft geen in-line AI-tools — tekst selecteren stuurt het daar als context naar de chatbalk.

AI Herschrijven en AI Schrijven sturen je hele document mee als context — een bewerking van één regel rekent invoertokens af voor het hele document. Handmatig bewerken kost niets.

Handmatig bewerken

Je kunt direct bewerkingen maken in de Rich Text- of Markdown-editor om tekstopmaak en lay-out aan te passen, en elementen zoals links, afbeeldingen en tabellen in te voegen.

Welke formaten bewerkbaar zijn:

Formaat	Handmatig bewerken
Rich Text	Ja — volledige visuele editor
Markdown	Ja — platte-teksteditor
Webdocument	Nee — alleen voorvertoning
Word	Nee — alleen voorvertoning

Het uitvoerformaat wordt vooraf gekozen en is vergrendeld zodra het document inhoud heeft. De formaatkiezer werkt voordat het document bestaat; daarna wordt deze grijs — als je probeert te wisselen, verschijnt er: "To use a different format, please start a new project."

Er is geen knop Opslaan — je bewerkingen worden automatisch opgeslagen (ongeveer een seconde nadat je stopt met typen) en ze worden meegenomen wanneer je exporteert, zelfs als je direct na het bewerken exporteert.

Elk document bewerken

Webdocumenten en Word-documenten kunnen niet handmatig worden bewerkt, maar je kunt ze wel wijzigen:

1. Open het document.
2. Markeer de tekst die je wilt wijzigen — dit werkt in elk formaat. In Rich Text en Word kun je ook op een gegenereerd element klikken (bijvoorbeeld een tabel) om het te selecteren; bij Webdocument kun je alleen tekst selecteren.
3. Beschrijf de wijziging in de chatbalk aan de linkerkant.

Selectiegerichte bewerking werkt op deze manier voor elk formaat — inclusief Webdocumenten en Word-documenten die alleen als voorbeeld kunnen worden bekeken.

Exporteren

Klik op Bekijken & exporteren rechtsboven in het document. De knop verschijnt zodra uw document inhoud heeft en is uitgeschakeld zolang de agent nog aan het werk is. Het menu hangt af van uw formaat:

• Rich Text / Webdocument — Exporteren als Word-document · Exporteren als PDF · Openen in apart browservenster · Een kopie maken
• Markdown — hetzelfde, plus Exporteren als Markdown
• Word — Word-document downloaden · Exporteren als PDF · Een kopie maken

Openen in apart browservenster opent uw document als een webpagina in een nieuw tabblad — dat is de HTML-weergave, geen bestandsdownload. Een kopie maken dupliceert het document naar een nieuw project voor onafhankelijke bewerking.

Bepaalde exportformaten (Word, PDF, Markdown) zijn inbegrepen bij Plus, Pro en Team-abonnementen.

Versiebeheer

AI-documenten gebruiken een Opslagpunt-systeem om elke wijziging bij te houden:

• AI-bewerkingen: Elke AI-prompt creëert een nieuw Opslagpunt (er wordt geen aangemaakt als de inhoud niet is gewijzigd)
• Handmatige bewerkingen: Een handmatige bewerking creëert een Opslagpunt genaamd "[Manual Edit]"; opeenvolgende handmatige wijzigingen door dezelfde persoon worden samengevoegd in diezelfde versie — een tweede bewerker of een versieconflict start een nieuw Opslagpunt
• Volledige tracking: Elk Opslagpunt legt de volledige documentstatus en wijzigingsinformatie vast

Zo gebruik je Opslagpunten:

1. Klik op het versie-dropdownmenu in de linkerbovenhoek van de editor
2. Bekijk alle historische versies (in omgekeerd chronologische volgorde)
3. Selecteer een willekeurige versie om de inhoud ervan te bekijken
4. Klik op "Terugdraaien naar" om je document naar die versie te herstellen

Het Opslagpunt-dropdownmenu verschijnt pas wanneer er meer dan één Opslagpunt is, en het is verborgen op mobiele apparaten en in alleen-lezen documenten.

Export volgt de versie die je bekijkt. Als je een ouder Opslagpunt bekijkt, wordt die oudere versie geëxporteerd — niet je laatste bewerkingen. Zorg ervoor dat je op de gewenste versie staat voordat je exporteert.

Hier zijn enkele veelvoorkomende scenario's:

• Verwijderde inhoud herstellen Zoek het Opslagpunt van vóór de verwijdering, bekijk het ter bevestiging en draai vervolgens terug
• Verschillende benaderingen vergelijken Probeer versie B met AI, vergelijk deze met versie A, draai terug indien nodig, of probeer versie C
• Documentontwikkeling volgen Bekijk hoe je document stap voor stap is verfijnd via elk Opslagpunt

Formaatconversie

Het formaat wordt gekozen wanneer u het document aanmaakt en is vergrendeld zodra het document inhoud heeft — de formaatkiezer wordt grijs, en als u probeert te wisselen ziet u: "Om een ander formaat te gebruiken, start een nieuw project." Er is geen formaatconversie nadat het document is gegenereerd; om een ander formaat te gebruiken, start u een nieuw project en kiest u het bij het aanmaken.

Sjabloonbibliotheek

Wij bieden honderden professionele sjablonen voor sollicitaties, zakelijke communicatie, rapporten en analyses, juridische en financiële documenten, creatieve en marketingcontent, evenementenplanning en meer.

Je kunt een sjabloon selecteren op de startpagina van AI-documenten, je prompt invoeren om de inhoud aan te passen, of "Handmatig bewerken" of "AI-bewerking" gebruiken om je document te verfijnen.

• Delen: Klik op "Delen" in de rechterbovenhoek, pas de machtigingsinstellingen aan en deel je projectlink
• Exporteren: Klik op Bekijken & exporteren in de rechterbovenhoek en kies je formaat — de opties zijn afhankelijk van het documentformaat (Markdown-documenten bieden ook de optie Exporteren als Markdown)

Veelgestelde vragen

Moet ik Rich Text of Markdown kiezen?

Kies "Rich Text" als je een mooie lay-out en visuele bewerking nodig hebt; kies "Markdown" als je je richt op inhoud, versiebeheer nodig hebt of technische documentatie schrijft.

Is door AI gegenereerde inhoud nauwkeurig?

AI maakt gebruik van de nieuwste large model-technologie met een hoge nauwkeurigheid, maar we raden aan om belangrijke informatie door een mens te laten controleren.

Hoe lang kan een document in één keer worden gegenereerd?

Er is geen strikte limiet, maar we raden aan complexe documenten in segmenten te genereren voor een betere kwaliteitscontrole.

Kan ik mijn huidige werk herstellen nadat ik ben teruggegaan naar een eerdere versie?

Nee, wanneer u terugkeert naar een eerdere versie, gaan alle wijzigingen die na die versie zijn aangebracht verloren en kunnen deze niet worden hersteld — en de gespreksgeschiedenis na dat punt wordt ook gewist. Zorg ervoor dat u de versie zorgvuldig controleert voordat u het terugdraaien bevestigt.

Hoe verwijder ik ongewenste opslagpunten?

Momenteel beheert het systeem automatisch alle historische records om volledige versiebeheer te garanderen.