Workflows

Wat is Workflow?

Genspark Workflow is een AI-aangedreven automatiseringstool waarmee je herhalend werk kunt omzetten in geautomatiseerde processen — zonder te hoeven programmeren. Beschrijf gewoon in gewone taal wat je wilt automatiseren, en Genspark AI doet de rest. Koppel je e-mail, agenda, documenten en meer om workflows te bouwen die volgens jouw schema draaien.

Snel starten

1. Ga naar Workflow in de hoofdnavigatie

2. Klik op Custom Workflow Aanmaken, of kies een sjabloon uit de sjabloonbibliotheek

3. Beschrijf in het chatvak aan de linkerkant in gewone taal wat je wilt automatiseren, bijvoorbeeld:

Vat elke ochtend automatisch mijn ongelezen e-mails samen

Wanneer ik een e-mail ontvang met een bon als bijlage, extraheer het bedrag en de leverancier en registreer het in mijn onkostenoverzicht

Genereer automatisch een wekelijks concurrentierapport

4. AI bouwt en configureert de workflow automatisch voor je — inclusief de trigger en actiestappen. Je kunt blijven chatten om het te verfijnen

5. Klik op Test uitvoeren om de workflow te valideren met gesimuleerde gegevens

6. Als alles er goed uitziet, klik je op Inschakelen om live te gaan

Functie- & handleidingen

Workflows beheren

Ga naar Workflow in de hoofdnavigatie en klik op Alles bekijken om al je workflows te zien.

Elke workflow ondersteunt de volgende acties:

• Inschakelen / Uitschakelen: Gebruik de schakelaar om een workflow te activeren of te pauzeren (Actief / Gestopt)
• Bewerken: Klik op het menu met de drie puntjes (⋯) en selecteer Configureren om de workfloweditor opnieuw te openen
• Testrun: Klik op het menu met de drie puntjes (⋯) en selecteer Testrun om de workflow te valideren met gesimuleerde gegevens — er worden geen echte acties geactiveerd
• Verwijderen: Klik op het menu met de drie puntjes (⋯) en selecteer Verwijderen om een workflow definitief te verwijderen
• Delen: Klik op de deelknop in de rechterbovenhoek van de workflowchat om je workflow met anderen te delen

Zodra je een workflow selecteert in Mijn workflows, toont het middelste paneel de volledige uitvoeringsgeschiedenis:

• Elk record toont de uitvoeringsstatus, het tijdstip van activering en de duur
• Klik op een record om de volledige resultaten in het rechterpaneel te bekijken
• Als een stap op jouw invoer wacht (In afwachting van bevestiging), kun je de details bekijken en direct vanuit het uitvoeringsrecord actie ondernemen

Wat Workflow ondersteunt

Workflows kunnen op twee manieren worden geactiveerd:

• Schedule: Stel een specifiek tijdstip en herhalingsregel in — dagelijks, wekelijks, maandelijks of een aangepast interval (bijv. elke 30 minuten). Je kunt ook een einddatum instellen en je tijdzone kiezen
• Email: Wordt automatisch geactiveerd wanneer er een nieuwe e-mail binnenkomt. Ondersteunt Gmail en Outlook — je moet eerst het betreffende account autoriseren

Workflows integreren met een breed scala aan tools, van onderzoek en communicatie tot bestandsbeheer en zakelijke systemen van derden:

• Genspark AI Tools: Zoeken op het web, afbeeldingen zoeken, YouTube zoeken en meer
• Gmail / Outlook: E-mails zoeken, lezen, beantwoorden en doorsturen
• Google Sheets / Drive / Docs: Spreadsheets en bestanden zoeken, lezen, schrijven, aanmaken en uploaden
• Slack / Microsoft Teams / LINE: Berichten verzenden en zoeken in samenwerkingstools
• GenTeam: Berichten verzenden en kanalen vinden in GenTeam
• Outlook Calendar: Agenda-items zoeken en aanmaken
• Platforms van derden: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) en meer
• Custom Agents: Koppel elke Custom Agent die je in Genspark hebt gebouwd

Een GenTeam-stap plaatst berichten namens de eigenaar van de workflow — de persoon die de workflow heeft gemaakt. Als je de instelling Goedkeuringen van de workflow ingeschakeld laat, wat de standaardinstelling is, pauzeert de uitvoering met de stap in In afwachting van bevestiging totdat de eigenaar deze goedkeurt vanuit het uitvoeringsrecord. Met Goedkeuringen uitgeschakeld wordt er zonder pauze gepost. Als je organisatie GenTeam voor leden heeft uitgeschakeld, verschijnen GenTeam-stappen niet in de builder.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Test Run en een live uitvoering?

Test Run gebruikt gesimuleerde gegevens om de workflow uit te voeren — er worden geen echte e-mails verzonden en er worden geen echte gegevens gewijzigd. Het is de beste manier om je workflowlogica te verifiëren voordat je live gaat. Zodra je op Inschakelen klikt, draait de workflow echt op basis van de trigger die je hebt geconfigureerd, en alle acties worden daadwerkelijk uitgevoerd.

Kan een workflow meerdere triggers hebben?

Elke workflow ondersteunt momenteel één trigger. Als je meerdere triggerscenario's wilt afhandelen, kun je voor elk scenario een aparte workflow aanmaken.